| Apply business rules to internal recipients as well | Pas bedrijfsregels toe op zowel externe als interne ontvangers om consistentie te waarborgen bij het gebruik van FileCap. |
| Also scan attachments | FileCap wordt automatisch geactiveerd wanneer een bijlage gevoelige informatie bevat, bijvoorbeeld een Nederlands Burgerservicenummer (BSN), internationaal bankrekeningnummer (IBAN) of creditcardnummer (CC), afhankelijk van de ingestelde business rules. FileCap voert een scan uit van de eerste 1024 Kb per bijlage omwille van gebruiksvriendelijkheid en marktconformiteit. |
| Automatically trigger FileCap usage when the subject or body of an email contains a Dutch Social Security Number (BSN), international bank account number (IBAN), or credit card (CC) number | FileCap wordt automatisch geactiveerd wanneer een e-mail gevoelige persoonlijke identificatie- of financiële informatie bevat in de vorm van een Nederlands Burgerservicenummer (BSN), internationaal bankrekeningnummer (IBAN) of creditcardnummer (CC) in het onderwerp of de inhoud van de e-mail. |
| Utilize FileCap when specific words are detected in the subject or body of an email | FileCap wordt geactiveerd wanneer specifieke woorden worden aangetroffen in het onderwerp of de inhoud van een e-mail, waardoor extra bescherming wordt geboden voor gevoelige inhoud. |
| Automatically enable FileCap when the sensitivity of the email is set to "confidential." | Wanneer de gevoeligheidsinstelling van een e-mail is ingesteld op "vertrouwelijk", wordt FileCap automatisch ingeschakeld om de veiligheid van de communicatie te waarborgen. |
| Use BCC instead of CC when the number of CC recipients exceeds 10 to maintain privacy. Configure a "Never with FileCap" list to prevent messages from being sent with FileCap to specific domains or email addresses. | Wanneer het aantal CC-ontvangers in een e-mail meer dan 10 bedraagt, worden de ontvangers automatisch in het BCC-veld geplaatst om de privacy te beschermen. |
| Configure a "Never with FileCap" list | Configureer een "Nooit met FileCap" lijst om te voorkomen dat berichten met FileCap naar specifieke domeinen of e-mailadressen worden verzonden. Op deze manier kunnen berichten veilig worden verzonden zonder gebruik te maken van FileCap-functionaliteit. |
| Configure an "Always with FileCap" list | Stel een "Altijd met FileCap" lijst in om ervoor te zorgen dat berichten naar aangewezen domeinen of e-mailadressen altijd met FileCap worden verzonden. Hierdoor wordt er consistente beveiligde communicatie gewaarborgd. |
