Verstuur en ontvang veilig e-mails met (grote) bijlagen

In een paar klikken e-mails en bestanden vanuit Microsoft Outlook, Office 365, de FileCap webportal of via de iOS en Android apps, veilig versturen.

Probeer 30 dagen gratis
Beschikbaar voor
FileCap in werking
1 min
FileCap in werking
1 min

Hierom FileCap

Drie belangrijke redenen

Veiligheid en gebruiksgemak gaan hand in hand

Gebruik Outlook zoals je gewend bent maar nu met extra beveiligingsopties. Activeer de plugin, schrijf je bericht, voeg eventueel je bijlagen toe en verstuur.

Alle features van FileCap
#1

Alle features voor één vast bedrag

Geen opstartkosten, geen installatiekosten, geen verborgen kosten: alle platforms, add-ins, apps en features voor een vast bedrag per maand. Geen verrassingen!

Prijzen
#2

Pas FileCap aan naar je eigen huisstijl

Je klanten zien direct dat de beveilgde e-mails van jou afkomstig zijn. Jouw logo en kleur huisstijl komen overal terug.

Bekijk voorbeelden
#3
FileCap wordt onder andere gebruikt door:

Features

Met FileCap kun je...

E-mails & bestanden veilig versturen

De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:

E-mails & bestanden veilig ontvangen

Nodig iemand snel en eenvoudig uit bestanden of een bericht veilig te ontvangen met FileCap. Snel en simpel!

Meerdere verificatiemethodes gebruiken

Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.

Je eigen huisstijl toepassen

Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de kleuren van je huisstijl. Ook de e-mails die FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.

FileCap portal for gemeente 's-Hertogenbosch

De kans op datalekken verkleinen

Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.

Bekijk alle features

Blije klanten

De advocaten en secretaresses van JPR maken veel gebruik van FileCap. Door de Outlook plug-in is het erg gemakkelijk om de bestanden veilig te versturen. We hebben geen training hoeven te geven, het product is zeer intuïtief. Een belangrijk bijkomend voordeel is dat we ook onze klanten een invite kunnen sturen om ons de documenten versleuteld te mailen. Zo zorgen we ervoor dat de veiligheid twee kanten op gaat, dat is belangrijk bij juridisch stukken.  “Het is niet erg praktisch om een secure-mail oplossing naast een veilig file-transfer platform te gebruiken. Het feit dat deze oplossingen binnen één omgeving beschikbaar zijn, zorgt voor overzicht en eenvoud. Daar houden we van bij JPR advocaten.”

JPR Advocaten

IT Manager bij JPR Advocaten

Erik van Verseveld, Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist bij Regio Rivierenland: “Na een korte online zoektocht kwamen we terecht bij FileCap, die ons een demo aanbood. We hadden natuurlijk enkele voorwaarden, maar na de test bleek dat FileCap helemaal voldeed aan de gestelde eisen. Ook hoorden we goede reacties van andere gemeenten die FileCap gebruikten. Bovendien kenden we Contec, de leverancier van FileCap, als een betrouwbaar bedrijf dat goede securityproducten levert. De demo werd dan ook zonder problemen omgezet naar een vaste licentie. De installatie is echt heel eenvoudig en kan door elke netwerkbeheerder worden uitgevoerd.”

Erik van Verseveld

Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist

Op dit moment gebruiken 700 GGD-medewerkers FileCap, en in het afgelopen jaar zijn er 190.000 documenten veilig geüpload en doorgemaild. “Deze cijfers laten zien dat onze medewerkers frequent en zonder problemen gebruik maken van FileCap. Als IT beheerder ben ik ook erg tevreden over de oplossing. Veel bedrijven beseffen niet dat e-mail een relatief ouderwets product is, waarbij het voor ongenode gasten mogelijk is om mee te kijken. Voor ons als GGD is het essentieel dit tegen te gaan, en bestanden op een dusdanige manier te mailen dat de veiligheid gegarandeerd is. Met FileCap hebben we dit mooi geregeld.”

Charles Seegers

Systeembeheerder bij GGD regio Utrecht

Veelgestelde vragen

Kan ik ook grote bestanden versturen met FileCap?

Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.

FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:

  • Een video in 4K resolutie: deze bestanden kunnen gemakkelijk meer dan 100 GB groot zijn, maar met FileCap is het versturen hiervan geen enkel probleem.
  • Een 3D-animatie: deze bestanden zijn vaak zeer groot en zouden normaal gesproken niet per e-mail kunnen worden verstuurd. Met FileCap is het versturen hiervan echter een eenvoudige taak.
  • Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt versturen, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je deze bestanden echter gemakkelijk versturen.

Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.

Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.

Heeft FileCap certificeringen?

Ja, FileCap heeft de ISO27001 certificering.

De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.

Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.

Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.

Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.

De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.

Kan ik met FileCap ook veilig bestanden ontvangen?

Het ontvangen van grote bestanden kan soms een uitdaging zijn, vooral als je geen goede manier hebt om de bestanden op te slaan of te delen. Gelukkig biedt FileCap een oplossing voor dit probleem.

Met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:

  1. Uitnodigingen: met de uitnodigingsfunctie van FileCap kun je gemakkelijk uitnodigingen versturen naar mensen om bestanden naar je toe te sturen. Je kunt de uitnodiging versturen via e-mail of een directe link naar de FileCap-portal delen. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om de bestanden naar jou te sturen.
  2. FileCap-portal: je kunt ook gebruikmaken van de FileCap-portal om bestanden te ontvangen. De portal is een webapplicatie waarmee mensen bestanden naar jou kunnen sturen, zonder dat ze een account of software hoeven te installeren. De portal is gemakkelijk te gebruiken en kan volledig worden aangepast aan de huisstijl van je organisatie.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:

  1. Een videopresentatie: stel je voor dat je een videopresentatie wilt ontvangen van een collega die op een andere locatie werkt. De presentatie is gemaakt in hoge resolutie en is daarom te groot om per e-mail te versturen. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar je collega of gebruikmaken van de FileCap-portal om de presentatie te ontvangen.
  2. Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt ontvangen van een klant, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar de klant of gebruikmaken van de FileCap-portal om de foto's te ontvangen.

Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.

Scant FileCap op virussen?

FileCap biedt een hoog niveau aan beveiliging, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van een ingebouwde virusscanner. Deze virusscanner is gebaseerd op ClamAV en is ontworpen om op virussen in bestanden te scannen voordat ze worden verstuurd of opgeslagen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat de virusscanner van FileCap als aanvulling moet worden gezien op een reeds aanwezige, moderne virusscanner op de werkplekken van de gebruikers van de FileCap-oplossing. Het is nog steeds belangrijk om voldoende beveiliging op de werkplek te hebben om te voorkomen dat virussen binnenkomen via andere kanalen.

Naast de virusscanner maakt FileCap ook gebruik van MIME-type en extensie-blokkering voor extra veiligheid. MIME-type blokkering houdt in dat FileCap bepaalde bestandstypes weigert te accepteren, afhankelijk van het MIME-type van het bestand. Extensie-blokkering houdt in dat FileCap bepaalde bestandsextensies weigert te accepteren, afhankelijk van de extensie van het bestand.

Met deze extra beveiligingsmaatregelen kun je ervoor zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen met FileCap. Het is belangrijk om altijd voldoende maatregelen te nemen om de beveiliging van je bestanden te waarborgen. FileCap biedt hiervoor een uitstekende oplossing.

FileCap is awesome!

Over FileCap

FileCap is een Nederlands software-oplossing van Contec BV, voldoet aan de AVG wetgeving en is ISO27001 gecertificeerd.

Meer over ons

Probeer 30 dagen gratis uit

Geheel kosteloos
Volledig vrijblijvend
Zonder beperkingen
Start gratis proefperiode