Verstuur en ontvang veilig e-mails met (grote) bestanden

In een paar klikken e-mails en bestanden vanuit Microsoft Outlook, Office 365, de FileCap webportal veilig versturen.

Probeer 30 dagen gratis
Beschikbaar voor
Outlook
Office 365
Browsers - Chrome, Firefox, Edge, Safari, Opera

Hierom FileCap

Drie belangrijke redenen

Veiligheid én gebruiksgemak gaan samen

Gebruik Outlook zoals je gewend bent maar met extra beveiliging. Activeer de plug-in, schrijf je bericht, voeg (grote) bestanden als bijlage toe en verstuur.

Alle features van FileCap
#1

Alle features voor één vast bedrag per maand

Geen verborgen "upgrades" waarvoor je moet bijbetalen: alle platforms, add-ins en features in hetzelfde abonnement voor een vast bedrag per maand. Geen verrassingen!

Prijzen
#2

Pas FileCap aan naar je eigen huisstijl

Je klanten zien in de portal direct dat de beveiligde e-mails van jouw organisatie afkomstig zijn. Deze omgeving kan volledig worden opgemaakt in jouw eigen branding.

Bekijk voorbeelden
#3
FileCap wordt onder andere gebruikt door:

Features

Met FileCap kun je...

E-mails & bestanden veilig versturen

De FileCap add-in voor Outlook maakt het veilig versturen van een e-mail en/of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:

E-mails & bestanden veilig ontvangen

Nodig externen eenvoudig uit (grote) bestanden of een bericht veilig te versturen via FileCap. Snel en simpel!

Meerdere verificatiemethodes gebruiken

Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra zekerheid bij het verzenden van gevoelige informatie? Voeg een tweede verificatie-optie toe!

Je eigen huisstijl toepassen

Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de kleuren van je huisstijl. Ook de e-mails die FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.

FileCap portal for gemeente 's-Hertogenbosch

De kans op datalekken verkleinen

Door gebruik te maken van de verschillende verificatiemethoden, de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken en het instellen van Business Rules (DLP), verklein je de kans op datalekken.

Bekijk alle features

Blije klanten

Serviceverlening staat bij Munsterhuis hoog in het vaandel. De organisatie test regelmatig de kwaliteit van de dienstverlening door middel van enquêtes, en houdt daarnaast goed in de gaten waar de klant behoefte aan heeft. Baartman: “Als de klant een document ontvangt dat met encryptie is verstuurd, moet het makkelijk zijn deze te openen en te bewaren. We willen niet dat klanten afhaken omdat het te veel gedoe is. FileCap blijkt gebruiksvriendelijk te zijn voor onze werknemers én klanten. Bovendien hebben we de FileCap portaal met onze eigen look & feel opgezet; onze werknemers, klanten en partners komen dus terecht in een herkenbare Munsterhuis-omgeving. Ook dit past perfect bij ons streven naar kwaliteit en service.”

Frank Baartman

Systeembeheerder bij Munsterhuis

Erik van Verseveld, Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist bij Regio Rivierenland: “Na een korte online zoektocht kwamen we terecht bij FileCap, die ons een demo aanbood. We hadden natuurlijk enkele voorwaarden, maar na de test bleek dat FileCap helemaal voldeed aan de gestelde eisen. Ook hoorden we goede reacties van andere gemeenten die FileCap gebruikten. Bovendien kenden we Contec, de leverancier van FileCap, als een betrouwbaar bedrijf dat goede securityproducten levert. De demo werd dan ook zonder problemen omgezet naar een vaste licentie. De installatie is echt heel eenvoudig en kan door elke netwerkbeheerder worden uitgevoerd.”

Erik van Verseveld

Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist

In 2018 zijn het onderwijsinstellingen AOC Oost en Groene Welle samengevoegd tot één organisatie: het Zone.college. Niels Bunskoek: “De fusie was een hele uitdaging, ook op IT-gebied. We hebben de samenvoeging vorig jaar zomer afgerond, en hadden toen tijd om verschillende filetransfer-oplossingen naast elkaar te leggen. Vooropstond dat de oplossing lokaal gedraaid kon worden en dat het gebruiksgemak hoog was. Als onderwijsinstelling hebben we een beperkt budget, we keken dus met een scherp oog naar de tarieven. FileCap kwam als meest geschikte oplossing uit de bus.” Niet alleen het product moet kwalitatief hoog scoren, de onderwijsorganisatie vindt dat de samenwerking met de leverancier ook gelijkwaardig moet zijn. Bunskoek legt dit uit: “Bij grote softwareleveranciers ben je vaak niet meer dan een nummer. Dat is niet erg als alles prima loopt. Maar als er wat mis gaat, of je hebt een bijzonder verzoek, dan is het fijn als de leverancier naar je luistert en je serieus neemt. Dat doet FileCap! Een voorbeeld: het wachtwoord om de bijlages van de mail te openen, wordt via sms verstuurd. Wij werkten al samen met een sms-center en wilden deze graag blijven gebruiken. FileCap heeft deze vervolgens aan hun sms-aanbiederslijst toegevoegd. Daaruit blijkt dat FileCap graag met ons meedenkt, en dat schept veel vertrouwen.”

Niek Bunskoek

Manager Informatiebeveiliging en Privacy bij Zone.College

Veelgestelde vragen

Kan ik ook grote bestanden versturen met FileCap?

Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail via een app als Outlook te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.

FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:

  • Een video in 4K-resolutie: deze bestanden kunnen gemakkelijk meer dan 100 GB groot zijn, maar met FileCap is het versturen hiervan geen enkel probleem.
  • Een 3D-animatie: deze bestanden zijn vaak zeer groot en zouden normaal gesproken niet per e-mail kunnen worden verstuurd. Met FileCap is het versturen hiervan echter een eenvoudige taak.
  • Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt versturen, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je deze bestanden echter gemakkelijk versturen.

Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.

Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.

Beschikt FileCap over certificeringen?

Ja, FileCap heeft de ISO 27001 certificering.

De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.

Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.

Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.

Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.

De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.

Kan ik met FileCap ook veilig bestanden ontvangen?

Ja, met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:

  1. Uitnodigingen: met de uitnodigingsfunctie van FileCap kun je gemakkelijk uitnodigingen versturen naar mensen om bestanden naar je toe te sturen. Je kunt de uitnodiging versturen via e-mail of een directe link naar de FileCap-portal delen. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om de bestanden naar jou te sturen.
  2. FileCap-portal: je kunt ook gebruikmaken van de FileCap-portal om bestanden te ontvangen. De portal is een webapplicatie waarmee mensen bestanden naar jou kunnen sturen, zonder dat ze een account of software hoeven te installeren. De portal is gemakkelijk te gebruiken en kan volledig worden aangepast aan de huisstijl van je organisatie.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:

  1. Een videopresentatie: stel je voor dat je een videopresentatie wilt ontvangen van een collega die op een andere locatie werkt. De presentatie is gemaakt in hoge resolutie en is daarom te groot om per e-mail te versturen. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar je collega of gebruikmaken van de FileCap-portal om de presentatie te ontvangen.
  2. Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt ontvangen van een klant, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar de klant of gebruikmaken van de FileCap-portal om de foto's te ontvangen.

Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd én opgeslagen.

Wat is het verschil tussen FileCap en WeTransfer?

Het belangrijkste verschil voor onze klanten is het feit dat onze data altijd binnen Europa blijft en daarom niet onderhevig is aan de Patriot Act van de Verenigde Staten. Daarnaast zijn er een aantal andere belangrijke verschillen, zoals een eenvoudig prijsmodel zonder meerprijzen voor extra features, de "uitnodigingsfunctie" waarmee je iemand kan vragen jou iets te sturen en bijvoorbeeld en natuurlijk de Outlook- en Office 365 add-ins.

WeTransfer is met name gericht op content creators zoals reclamebureau's, media- en designbureau's en videoplatforms. FileCap richt zich primair op bedrijven die vooral (grote) bestanden op een veilige manier willen kunnen uitwisselen. Natuurlijk kun je met FileCap ook heel makkelijk elk willekeurig groot bestand versturen, maar de extra beveiligingsopties en integratie in Microsoft Outlook, maken onze oplossing een zakelijke toepassing voor elk bedrijf die gevoelige data veilig wil versturen.

Kan ik FileCap ook met Gmail of Hotmail gebruiken?

Jazeker! Er zijn mogelijkheden om FileCap in combinatie met Gmail, Hotmail, iCloud mail, Yahoo Mail of andere e-mailproviders te gebruiken.

  1. Als je Gmail of Hotmail of een andere online mailprovider gebruikt via je webbrowser, dan kun je gewoon naar je FileCap-portal gaan, daar inloggen met je e-mailadres en een bericht of bestanden veilig versturen naar de ontvangers. Als je dit hebt ingesteld binnen FileCap, krijg je een bevestiging van je verzonden bericht. Als een ontvanger het bericht leest of bestanden downloadt, ontvang je daarvan ook een bericht en als je een antwoord van een ontvanger krijgt, krijg je hiervan een berichtje in je mailbox en kun je het antwoord lezen op de FileCap-portal.
  2. Als je Hotmail, Gmail of een andere e-mail dienst gebruikt in combinatie met Outlook, dan kun je er ook voor kiezen om de FileCap Outlook invoegtoepassing te gebruiken. Deze kun je dan registreren met je eigen e-mailadres en koppelen met je FileCap-omgeving. Na registratie kan je via de FileCap invoegtoepassing eenvoudig veilig e-mailen en bestanden versturen.
  3. Heb je een e-mailadres dat eindigt op @hotmail.com of @outlook.com? Dan kun je ook heel eenvoudig vanuit je mailbox de invoegtoepassing van FileCap toevoegen aan je webmail-omgeving. Start een nieuwe e-mail, klik op de 3 puntjes onderin het scherm (naast het OneDrive-icoon) en kies voor "Invoegtoepassingen downloaden". Klik dan op "Mijn invoegtoepassingen" en kies voor "Aangepaste invoegtoepassing toevoegen" en dan "Toevoegen uit bestand...". Vanuit de beheerdersinterface van FileCap kun je een manifest-bestand (een XML-file) downloaden. Deze kan je hier uploaden. Daarna kun je de invoegtoepassing activeren en direct gebruiken.

Het is momenteel (nog) niet mogelijk om FileCap met de Google Chrome browser via een Extensie te gebruiken. Mogelijk dat dit in de toekomst wel kan. Houd hiervoor onze website in de gaten!

FileCap is awesome!

Over FileCap

FileCap is een Nederlandse software-oplossing van Contec BV, voldoet aan de AVG wetgeving en is ISO 27001 gecertificeerd.

Meer over ons
FileCap pijl naar boven gericht

Probeer 30 dagen gratis uit

Geheel kosteloos
Volledig vrijblijvend
Zonder beperkingen
Start gratis proefperiode