In een paar klikken e-mails en bestanden vanuit Microsoft Outlook, Office 365, de FileCap webportal of via iOS en Android, veilig versturen.
Gebruik Outlook zoals je gewend bent maar met extra beveiliging. Activeer de plug-in, schrijf je bericht, voeg (grote) bestanden als bijlage toe en verstuur.
Alle features van FileCap
Geen verborgen "upgrades" waarvoor je moet bijbetalen: alle platforms, add-ins en features in hetzelfde abonnement voor een vast bedrag per maand. Geen verrassingen!
PrijzenJe klanten zien in de portal direct dat de beveiligde e-mails van jouw organisatie afkomstig zijn. Deze omgeving kan volledig worden opgemaakt in jouw eigen branding.
Bekijk voorbeelden
De FileCap add-in voor Outlook maakt het veilig versturen van een e-mail en/of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig externen eenvoudig uit (grote) bestanden of een bericht veilig te versturen via FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra zekerheid bij het verzenden van gevoelige informatie? Voeg een tweede verificatie-optie toe!
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de kleuren van je huisstijl. Ook de e-mails die FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de verschillende verificatiemethoden, de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken en het instellen van Business Rules (DLP), verklein je de kans op datalekken.
In 2018 zijn het onderwijsinstellingen AOC Oost en Groene Welle samengevoegd tot één organisatie: het Zone.college. Niels Bunskoek: “De fusie was een hele uitdaging, ook op IT-gebied. We hebben de samenvoeging vorig jaar zomer afgerond, en hadden toen tijd om verschillende filetransfer-oplossingen naast elkaar te leggen. Vooropstond dat de oplossing lokaal gedraaid kon worden en dat het gebruiksgemak hoog was. Als onderwijsinstelling hebben we een beperkt budget, we keken dus met een scherp oog naar de tarieven. FileCap kwam als meest geschikte oplossing uit de bus.” Niet alleen het product moet kwalitatief hoog scoren, de onderwijsorganisatie vindt dat de samenwerking met de leverancier ook gelijkwaardig moet zijn. Bunskoek legt dit uit: “Bij grote softwareleveranciers ben je vaak niet meer dan een nummer. Dat is niet erg als alles prima loopt. Maar als er wat mis gaat, of je hebt een bijzonder verzoek, dan is het fijn als de leverancier naar je luistert en je serieus neemt. Dat doet FileCap! Een voorbeeld: het wachtwoord om de bijlages van de mail te openen, wordt via sms verstuurd. Wij werkten al samen met een sms-center en wilden deze graag blijven gebruiken. FileCap heeft deze vervolgens aan hun sms-aanbiederslijst toegevoegd. Daaruit blijkt dat FileCap graag met ons meedenkt, en dat schept veel vertrouwen.”
GRID regelt de IT-omgeving voor zo’n 1800 gebruikers. “We zijn elke dag hard bezig om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten hoog te houden. Het aanbieden van een veilige omgeving waarin gevoelige data verstuurd kan worden, hoort daar natuurlijk bij.” Om de gemeentelijke medewerkers gelijk enthousiast en goed geïnformeerd te krijgen over FileCap, werd een duidelijke gebruikershandleiding gemaakt. “Men maakt gebruik van Outlook, en met de FileCap plug-in kunnen medewerkers met één vinkje in de taakbalk de gevoelige data veilig versturen. De data wordt opgehaald door de ontvanger, die het bestand alleen kan openen als hij het wachtwoord heeft. Dit wachtwoord moet natuurlijk aan bepaalde veiligheidsnormen voldoen, en dat is afdwingbaar.”
Op dit moment gebruiken 700 GGD-medewerkers FileCap, en in het afgelopen jaar zijn er 190.000 documenten veilig geüpload en doorgemaild. “Deze cijfers laten zien dat onze medewerkers frequent en zonder problemen gebruik maken van FileCap. Als IT beheerder ben ik ook erg tevreden over de oplossing. Veel bedrijven beseffen niet dat e-mail een relatief ouderwets product is, waarbij het voor ongenode gasten mogelijk is om mee te kijken. Voor ons als GGD is het essentieel dit tegen te gaan, en bestanden op een dusdanige manier te mailen dat de veiligheid gegarandeerd is. Met FileCap hebben we dit mooi geregeld.”
Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail via een app als Outlook te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.
FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:
Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.
Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.
Ja, FileCap heeft de ISO 27001 certificering.
De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.
Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.
Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.
Ja, met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:
Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd én opgeslagen.
Het belangrijkste verschil voor onze klanten is het feit dat onze data altijd binnen Europa blijft en daarom niet onderhevig is aan de Patriot Act van de Verenigde Staten. Daarnaast zijn er een aantal andere belangrijke verschillen, zoals een eenvoudig prijsmodel zonder meerprijzen voor extra features, de "uitnodigingsfunctie" waarmee je iemand kan vragen jou iets te sturen en bijvoorbeeld en natuurlijk de Outlook- en Office 365 add-ins.
WeTransfer is met name gericht op content creators zoals reclamebureau's, media- en designbureau's en videoplatforms. FileCap richt zich primair op bedrijven die vooral (grote) bestanden op een veilige manier willen kunnen uitwisselen. Natuurlijk kun je met FileCap ook heel makkelijk elk willekeurig groot bestand versturen, maar de extra beveiligingsopties en integratie in Microsoft Outlook, maken onze oplossing een zakelijke toepassing voor elk bedrijf die gevoelige data veilig wil versturen.
Jazeker! Er zijn mogelijkheden om FileCap in combinatie met Gmail, Hotmail, iCloud mail, Yahoo Mail of andere e-mailproviders te gebruiken.
Het is momenteel (nog) niet mogelijk om FileCap met de Google Chrome browser via een Extensie te gebruiken. Mogelijk dat dit in de toekomst wel kan. Houd hiervoor onze website in de gaten!
FileCap is een Nederlandse software-oplossing van Contec BV, voldoet aan de AVG wetgeving en is ISO 27001 gecertificeerd.
Meer over ons
