In een paar klikken e-mails en bestanden vanuit Microsoft Outlook, Office 365, de FileCap webportal of via de iOS en Android apps, veilig versturen.
Gebruik Outlook zoals je gewend bent maar nu met extra beveiligingsopties. Activeer de plugin, schrijf je bericht, voeg eventueel je bijlagen toe en verstuur.
Alle features van FileCap
Geen verborgen "upgrades": alle platforms, add-ins, apps en features voor een vast bedrag per maand. Geen verrassingen!
PrijzenJe klanten zien direct dat de beveilgde e-mails van jou afkomstig zijn. Jouw logo en kleur huisstijl komen overal terug.
Bekijk voorbeelden
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand snel en eenvoudig uit bestanden of een bericht veilig te ontvangen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de kleuren van je huisstijl. Ook de e-mails die FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
De advocaten en secretaresses van JPR maken veel gebruik van FileCap. Door de Outlook plug-in is het erg gemakkelijk om de bestanden veilig te versturen. We hebben geen training hoeven te geven, het product is zeer intuïtief. Een belangrijk bijkomend voordeel is dat we ook onze klanten een invite kunnen sturen om ons de documenten versleuteld te mailen. Zo zorgen we ervoor dat de veiligheid twee kanten op gaat, dat is belangrijk bij juridisch stukken. “Het is niet erg praktisch om een secure-mail oplossing naast een veilig file-transfer platform te gebruiken. Het feit dat deze oplossingen binnen één omgeving beschikbaar zijn, zorgt voor overzicht en eenvoud. Daar houden we van bij JPR advocaten.”
Sinds 1 augustus 2018 zijn het AOC Oost en Groene Welle samengevoegd tot één onderwijsorganisatie: het Zone.college. Bunskoek: “De fusie was een hele uitdaging, ook op IT-gebied. We hebben de samenvoeging vorig jaarzomer afgerond, en hadden toen tijd om verschillende file transfer oplossingen naast elkaar te leggen. Vooropstond dat de oplossing lokaal gedraaid kon worden en dat het gebruiksgemak hoog was. Als onderwijsinstelling hebben we een beperkt budget, we keken dus ook met een scherp oog naar de tarieven. FileCap kwam als meest geschikte oplossing uit de bus.” Niet alleen het product moet kwalitatief hoog scoren, de onderwijsorganisatie vindt dat de samenwerking met de leverancier ook gelijkwaardig moet zijn. Van Veen legt dit uit: “Bij grote softwareleveranciers ben je vaak niet meer dan een nummer. Dat is niet erg als alles prima loopt. Maar als er wat mis gaat, of je hebt een bijzonder verzoek, dan ishet fijn als de leverancier naar je luistert en je serieus neemt. Dat doet FileCap! Een voorbeeld: het wachtwoord om de bijlages van de mail te openen, wordt via sms verstuurd. Wij werkten al samen met een sms-center en wilden deze graag blijven gebruiken. FileCap heeft deze vervolgens aan hun sms-aanbiederslijst toegevoegd. Daaruit blijkt dat FileCap graag met ons meedenkt, en dat schept veel vertrouwen.”
Serviceverlening staat bij Munsterhuis hoog in het vaandel. De organisatie test regelmatig de kwaliteit van de dienstverlening door middel van enquêtes, en houdt daarnaast goed in de gaten waar de klant behoefte aan heeft. Baartman: “Als de klant een document ontvangt dat met encryptie verstuurt is, moet het voor hem makkelijk zijn om te openen en te bewaren. We willen niet dat klanten afhaken omdat het teveel gedoe is. FileCap blijkt gebruiksvriendelijk te zijn voor onze werknemers én klanten. Bovendien hebben we de FileCap portaal met onze eigen look&feel opgezet, onze werknemers, klanten en partners komen dus terecht in een herkenbare Munsterhuis-omgeving. Ook dit past perfect bij ons streven naar kwaliteit en service.”
Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.
FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:
Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.
Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.
Ja, FileCap heeft de ISO27001 certificering.
De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.
Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.
Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.
Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.
De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.
Het ontvangen van grote bestanden kan soms een uitdaging zijn, vooral als je geen goede manier hebt om de bestanden op te slaan of te delen. Gelukkig biedt FileCap een oplossing voor dit probleem.
Met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:
Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.
Het belangrijkste verschil voor onze klanten is het feit dat onze data altijd binnen Europa blijft en daarom niet onderhavig aan de Patriot Act van de Verenigde Staten is. Daarnaast zijn er een aantal andere belangrijke verschillen zoals een eenvoudig prijsmodel zonder meerprijzen voor extra features, de "uitnodigingsfunctie" waarmee je iemand kan vragen jou iets te sturen en bijvoorbeeld en natuurlijk de Outlook- en Office 365 add-ins.
WeTransfer is met name gericht op content creators zoals reclamebureau's, media- en designbureau's en videoplatforms. FileCap is primair gericht op bedrijven die met name (grote) bestanden op een veilige manier willen kunnen uitwisselen. Natuurlijk kan je met FileCap ook heel makkelijk elk willekeurig groot bestand versturen, maar de extra beveiligingsopties en integratie in Microsoft Outlook, maken het tot een zakelijke toepassing voor elk bedrijf die gevoelige data veilig wil versturen.
Jazeker! Er zijn een aantal mogelijkheden beschikbaar om FileCap in combinatie met Gmail, Hotmail, iCloud mail, Yahoo Mail of andere e-mailproviders te gebruiken.
Het is momenteel niet mogelijk om met de Google Chrome browser via een Extensie FileCap te gebruiken. Mogelijk dat dit in de toekomst wel kan. Hou hiervoor onze website in de gaten.
FileCap is een Nederlands software-oplossing van Contec BV, voldoet aan de AVG wetgeving en is ISO27001 gecertificeerd.
Meer over ons
