Product tour

Zo simpel en veilig als het maar kan

Verstuur en ontvang in een paar simpele klikken veilige e-mails met (grote) bestanden. Door onze beveiligingsmethoden is jouw data altijd veilig.

Volledig volgens AVG wetgeving
Persoonlijke en snelle support
Één licentie -> alle features

Hoe werkt het?

Stel een mail op
Voeg (grote) bestanden toe
Stel verificatie in (optioneel)
Verstuur bericht
Ontvanger opent bericht

Beschikbaar voor

Outlook, Office 365, iOS & Android

Er is een add-in of app beschikbaar voor Microsoft Outlook (2016 en later), Outlook Web (OWA), Outlook Office 365, Outlook voor MacOS, Apple iOS en voor Android.

Plan een demo

Jouw data volledig veilig

Beveilig eenvoudig jouw e-mails en bestanden met de volledige dataversleuteling en veilige twee-factor-authenticatie van Filecap. Bepaal zelf welke beveiligingsmethode je gebruikt.

SMS Verificatie

Vul de mobiele telefoonnummers van de ontvangers in en laat FileCap volledig automatisch de verificatiecode versturen per SMS.

2Factor verificatie

Maak gebruik van een 2e verificatiemethode voor extra veiligheid. Combineer bijvoorbeeld een code per e-mail met een verificatie per SMS.

Probeer nu gratis

FileCap portal

Aanpasbaar naar eigen branding

Laat jouw FileCap-omgeving feilloos opgaan in je eigen huisstijl. Upload een passende afbeelding als achtergrond, voeg je logo toe en verander de kleur van de apps en plugins in jouw gewenste kleur. Zo ziet jouw FileCap frontend er altijd goed uit.

  • Eigen logo, kleur en achtergrond
  • Voor iedere licentie beschikbaar
  • Zelf op ieder moment aan te passen
Probeer gratis

Ontvang veilig e-mails en bestanden

Met FileCap kunnen leveranciers, klanten of bezoekers van je website snel en eenvoudig berichten en bestanden naar jou toesturen. FileCap biedt drie mogelijkheden om dit te doen:

Iemand uitnodigen
Persoonlijke uitnodiging

Vanuit Outlook, de apps of via de webportal kan je snel en eenvoudig iemand uitnodigen om jou iets toe te sturen. Vul gewoon de ontvangers in en ze krijgen een uitnodiging via e-mail om veilig iets naar je toe te sturen.

Uitnodigingslink via eigen website

Genereer unieke links en plaats deze op je eigen website.

Uitnodiging voor gedeelde postvakken

CV's van kandidaten altijd veilig ontvangen op het e-mailadres van de HR afdeling? Ook dat kan makkelijk worden geregeld met de unieke links voor gedeelde postvakken.

Probeer gratis

FileCap beheren

Stel alles in naar eigen wens

In de beheerportaal kunnen beheerders de instellingen van FileCap wijzigen. Denk aan:

  • Welke verificatiemethoden gebruikers krijgen
  • Hoe lang de bijlagen beschikbaar blijven
  • Welke notificaties gebruikers krijgen
  • Welke plugins en apps beschikbaar zijn
  • Disclaimers en teksten voor de notificaties
Probeer gratis
Bekijk de video met uitleg
1 min
Bekijk de video met uitleg
1 min
Bekijk de video met uitleg
1 min
Bekijk de video met uitleg
1 min

Mensen uitnodigen voor FileCap

Gebruikers die geen onderdeel uitmaken van jouw organisatie kunnen zonder extra kosten gebruik maken van de FileCap-portal. Stuur eenvoudig, met een paar klikken, via de Outlook add-in een uitnodiging naar je leverancier of klant. Zij accepteren de uitnodiging en kunnen direct veilig met jou communiceren via FileCap.

Probeer gratis
FileCap helpt de volgende bedrijven
Cases bekijken

Ook goed om te weten

Volledig volgens AVG-wetgeving: servers in Europa.

FileCap voldoet volledig aan de AVG / GDRP wetgeving en de FileCap-servers worden altijd gehost binnen Europa. Onze supportafdeling spreekt Nederlands en Engels.

Meer over support
#1

Altijd direct geholpen door onze support helden

Ondersteuning vindt plaats door onze Nederlandse supportafdeling. Vanzelfsprekend spreken ze ook Engels en verstaan ze hun vak!

Prijzen
#2

FileCap gebruikt verschillende encryptie-methoden

Bestanden en berichten worden opgeslagen onder AES256 encryptie. Communicatie tussen de add-ins en apps en de FileCap backend gebeurt met TLS 1.2. Hashing van wachtwoorden gebeurt met de PBKDF2-functie.

Bekijk voorbeelden
#3

Blije klanten

GRID regelt de IT-omgeving voor zo’n 1800 gebruikers, we zijn elke dag hard bezig om de continuïteit en kwaliteit van onze diensten hoog te houden. Het aanbieden van een veilige omgeving waarin gevoelige data verstuurd kan worden, hoort daar natuurlijk bij.” Om de gemeentelijke medewerkers gelijk enthousiast en goed geïnformeerd te krijgen over FileCap, werd een duidelijke gebruikershandleiding gemaakt. “Men maakt gebruik van Outlook, en met de FileCap plugin kunnen medewerkers met één vinkje in de taakbalk de gevoelige data veilig versturen. De data wordt opgehaald door de ontvanger, die het bestand alleen kan openen als hij het wachtwoord heeft. Dit wachtwoord moet natuurlijk aan bepaalde veiligheidsnormen voldoen, en dat is afdwingbaar.

Henno van Vondel

IT-adviseur

Erik van Verseveld, Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist bij Regio Rivierenland: “Na een korte online zoektocht kwamen we terecht bij FileCap, die ons een demo aanbood. We hadden natuurlijk enkele voorwaarden, maar na de test bleek dat FileCap helemaal voldeed aan de gestelde eisen. Ook hoorden we goede reacties van andere gemeenten die FileCap gebruikten. Bovendien kenden we Contec, de leverancier van FileCap, als een betrouwbaar bedrijf dat goede securityproducten levert. De demo werd dan ook zonder problemen omgezet naar een vaste licentie. De installatie is echt heel eenvoudig en kan door elke netwerkbeheerder worden uitgevoerd.”

Erik van Verseveld

Teamleider & Senior netwerk en applicatie specialist

Serviceverlening staat bij Munsterhuis hoog in het vaandel. De organisatie test regelmatig de kwaliteit van de dienstverlening door middel van enquêtes, en houdt daarnaast goed in de gaten waar de klant behoefte aan heeft. Baartman: “Als de klant een document ontvangt dat met encryptie verstuurt is, moet het voor hem makkelijk zijn om te openen en te bewaren. We willen niet dat klanten afhaken omdat het teveel gedoe is. FileCap blijkt gebruiksvriendelijk te zijn voor onze werknemers én klanten. Bovendien hebben we de FileCap portaal met onze eigen look&feel opgezet, onze werknemers, klanten en partners komen dus terecht in een herkenbare Munsterhuis-omgeving. Ook dit past perfect bij ons streven naar kwaliteit en service.”

Frank Baartman

Systeembeheerder bij Munsterhuis

Veelgestelde vragen

Kan ik ook grote bestanden versturen met FileCap?

Het versturen van grote bestanden is vaak een uitdaging, vooral als de bestanden te groot zijn om per e-mail te versturen. Gelukkig is dit met FileCap geen enkel probleem.

FileCap is een oplossing voor het veilig en eenvoudig delen van bestanden van en naar elke locatie. Het maakt niet uit hoe groot de bestanden zijn die je wilt versturen, met FileCap kun je ze gemakkelijk en snel versturen.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt versturen:

  • Een video in 4K resolutie: deze bestanden kunnen gemakkelijk meer dan 100 GB groot zijn, maar met FileCap is het versturen hiervan geen enkel probleem.
  • Een 3D-animatie: deze bestanden zijn vaak zeer groot en zouden normaal gesproken niet per e-mail kunnen worden verstuurd. Met FileCap is het versturen hiervan echter een eenvoudige taak.
  • Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt versturen, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je deze bestanden echter gemakkelijk versturen.

Het versturen van deze grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.

Kortom, als je grote bestanden wilt versturen, biedt FileCap de perfecte oplossing. Het is eenvoudig te gebruiken, snel en veilig. Probeer het vandaag nog uit en ervaar zelf hoe gemakkelijk het is om grote bestanden te versturen met FileCap.

Scant FileCap op virussen?

FileCap biedt een hoog niveau aan beveiliging, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van een ingebouwde virusscanner. Deze virusscanner is gebaseerd op ClamAV en is ontworpen om op virussen in bestanden te scannen voordat ze worden verstuurd of opgeslagen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat de virusscanner van FileCap als aanvulling moet worden gezien op een reeds aanwezige, moderne virusscanner op de werkplekken van de gebruikers van de FileCap-oplossing. Het is nog steeds belangrijk om voldoende beveiliging op de werkplek te hebben om te voorkomen dat virussen binnenkomen via andere kanalen.

Naast de virusscanner maakt FileCap ook gebruik van MIME-type en extensie-blokkering voor extra veiligheid. MIME-type blokkering houdt in dat FileCap bepaalde bestandstypes weigert te accepteren, afhankelijk van het MIME-type van het bestand. Extensie-blokkering houdt in dat FileCap bepaalde bestandsextensies weigert te accepteren, afhankelijk van de extensie van het bestand.

Met deze extra beveiligingsmaatregelen kun je ervoor zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen met FileCap. Het is belangrijk om altijd voldoende maatregelen te nemen om de beveiliging van je bestanden te waarborgen. FileCap biedt hiervoor een uitstekende oplossing.

Heeft FileCap certificeringen?

Ja, FileCap heeft de ISO27001 certificering.

De ISO 27001 certificering is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Het is ontwikkeld door de International Organization for Standardization (ISO) en de International Electrotechnical Commission (IEC). De standaard definieert eisen voor een beveiligingsmanagement systeem (ISMS) en geeft aan hoe een organisatie haar informatiebeveiliging kan beheren.

Sinds 1 april 2021 is Contec gecertificeerd volgens de ISO 27001 norm. Dit betekent dat het bedrijf aan strenge eisen voldoet op het gebied van informatiebeveiliging. Het ISMS van Contec is getoetst en goedgekeurd door een onafhankelijke certificeringsinstantie.

Contec is toegewijd aan het beschermen van de privacy en de beveiliging van persoonlijke gegevens van haar klanten en gebruikers. De FileCap oplossing van Contec is volledig compliant met de ISO 27001 certificering. Dit betekent dat de FileCap oplossing is ontworpen en geïmplementeerd volgens de eisen van de ISO 27001 norm en dat het BMS van Contec is geïntegreerd in de FileCap oplossing.

Daarnaast is de FileCap oplossing ook GDPR-compliant. GDPR is de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese wetgeving voor gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van personen binnen de Europese Unie (EU). In Nederland is deze wetgeving omgezet in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

De GDPR legt strenge eisen op aan de verwerking van persoonlijke gegevens en geeft personen meer controle over hun eigen gegevens. Zo moeten organisaties bijvoorbeeld transparant zijn over hoe ze persoonlijke gegevens verwerken en moeten ze voldoen aan specifieke vereisten voor het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens.

De FileCap oplossing voldoet aan deze eisen en biedt daarom een veilige en betrouwbare manier om bestanden te delen en te beheren. Contec is trots op haar ISO 27001 certificering en haar GDPR-compliant FileCap oplossing en blijft zich inzetten om de beveiliging en privacy van haar klanten en gebruikers te waarborgen.

Hoe werkt het licentiemodel?

Voor SaaS & On-premise: alleen de gebruikers die FileCap gaan gebruiken dien je te tellen, zo eenvoudig is het!

Kan ik met FileCap ook veilig bestanden ontvangen?

Het ontvangen van grote bestanden kan soms een uitdaging zijn, vooral als je geen goede manier hebt om de bestanden op te slaan of te delen. Gelukkig biedt FileCap een oplossing voor dit probleem.

Met FileCap kun je gemakkelijk grote bestanden ontvangen, ongeacht waar je bent of wat voor device je gebruikt. Er zijn twee manieren waarop je grote bestanden met FileCap kunt ontvangen:

  1. Uitnodigingen: met de uitnodigingsfunctie van FileCap kun je gemakkelijk uitnodigingen versturen naar mensen om bestanden naar je toe te sturen. Je kunt de uitnodiging versturen via e-mail of een directe link naar de FileCap-portal delen. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om de bestanden naar jou te sturen.
  2. FileCap-portal: je kunt ook gebruikmaken van de FileCap-portal om bestanden te ontvangen. De portal is een webapplicatie waarmee mensen bestanden naar jou kunnen sturen, zonder dat ze een account of software hoeven te installeren. De portal is gemakkelijk te gebruiken en kan volledig worden aangepast aan de huisstijl van je organisatie.

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van grote bestanden die je met FileCap kunt ontvangen:

  1. Een videopresentatie: stel je voor dat je een videopresentatie wilt ontvangen van een collega die op een andere locatie werkt. De presentatie is gemaakt in hoge resolutie en is daarom te groot om per e-mail te versturen. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar je collega of gebruikmaken van de FileCap-portal om de presentatie te ontvangen.
  2. Een reeks foto's in hoge resolutie: als je een grote hoeveelheid foto's in hoge resolutie wilt ontvangen van een klant, kan dit tot enkele gigabytes aan data leiden. Met FileCap kun je gemakkelijk een uitnodiging sturen naar de klant of gebruikmaken van de FileCap-portal om de foto's te ontvangen.

Het ontvangen van grote bestanden met FileCap is niet alleen gemakkelijk, het is ook veilig. FileCap maakt gebruik van beveiligde servers en encryptie om ervoor te zorgen dat je bestanden veilig worden verstuurd en opgeslagen.

Prijzen

Één licentie, alle features. Geen installatiekosten.
Nederlandse- en Engelstalige ondersteuning is ook bij de prijs inbegrepen. Geen verrassingen.

Bekijk het volledige prijsmodel

Probeer 30 dagen gratis uit

Geheel kosteloos
Volledig vrijblijvend
Zonder beperkingen
Start gratis proefperiode