WeTransfer alternatief voor bedrijven: 5 veilige opties vergeleken

De 5 beste WeTransfer-alternatieven voor bedrijven vergeleken

Niet elke tool is geschikt voor zakelijk gebruik. We vergeleken de vijf meest gebruikte opties op de criteria die voor bedrijven het meest tellen.

	WeTransfer	SwissTransfer	TransferNow	Smash	FileCap
Prijs	Gratis / v.a. €12/mnd	Gratis	Gratis / v.a. €7/mnd	Gratis / v.a. €7/mnd	V.a. €6,58/gebruiker/mnd
Max. bestandsgrootte	3 GB (gratis) / 200 GB	50 GB	5 GB (gratis)	Onbeperkt (gratis)	Tot 5 TB
Dataopslag	Wereldwijd	Zwitserland	Frankrijk	Frankrijk	Nederland / Europa
AVG-compliant	◐ Beperkt	◐ Beperkt	◐ Beperkt	◐ Beperkt	✓ Ja
Geen AI-datagebruik	✗ Nee	✓ Ja	✓ Ja	? Onbekend	✓ Ja
Outlook-integratie	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✓ Ja
Bestanden intrekken	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✓ Ja
Zakelijk gebruikersbeheer	◐ Beperkt	✗ Nee	✗ Nee	◐ Beperkt	✓ Ja
ISO 27001-gecertificeerd	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✗ Nee	✓ Ja
Geschikt voor bedrijven	◐ Beperkt	✗ Nee	◐ Beperkt	◐ Beperkt	✓ Ja

Welk alternatief past bij jouw organisatie?

De gratis tools zoals SwissTransfer, TransferNow en Smash zijn prima voor incidenteel en persoonlijk gebruik. Wil je snel een groot bestand delen zonder account? Dan voldoen ze. Maar voor organisaties gelden andere eisen.

Bedrijven werken met vertrouwelijke klant- en personeelsgegevens. Ze zijn gehouden aan de AVG. Ze willen controle over wie bestanden downloadt, hoe lang ze beschikbaar zijn en wat er gebeurt als een mail per ongeluk naar de verkeerde persoon gaat. Geen van de gratis alternatieven biedt dat.

FileCap is specifiek gebouwd voor zakelijk gebruik. Je werkt vanuit Outlook, zoals je gewend bent. Bestanden worden versleuteld verstuurd en opgeslagen op Nederlandse servers. Je stelt zelf in wie toegang heeft, hoe lang een bestand beschikbaar is en met welke verificatiemethode de ontvanger zich moet identificeren. En als het toch misgaat, trek je een bericht in voordat de ontvanger het heeft geopend.

Jouw bestanden worden nooit gebruikt voor AI-training. Dat is vastgelegd, niet alleen beloofd.

Probeer FileCap 30 dagen gratis uit, zonder verplichtingen

Veelgestelde vragen over WeTransfer-alternatieven

Is er een goed alternatief voor WeTransfer?

Ja, er zijn meerdere goede alternatieven voor WeTransfer, afhankelijk van wat je nodig hebt. Voor incidenteel persoonlijk gebruik zijn SwissTransfer en TransferNow gratis opties. Voor zakelijk gebruik, waarbij AVG-compliance, beveiliging en controle belangrijk zijn, is FileCap het meest complete alternatief. FileCap werkt vanuit Outlook, slaat gegevens op in Nederland en is ISO 27001-gecertificeerd.

Waarom stoppen mensen met het gebruik van WeTransfer?

De voornaamste redenen zijn de gewijzigde gebruiksvoorwaarden rond AI-training, zorgen over privacy en dataopslag buiten Europa, en de beperkingen van de gratis versie. Sinds juli 2025 mogen bestanden die via WeTransfer worden geüpload worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen, tenzij je dit actief uitschakelt. Voor bedrijven die werken met vertrouwelijke documenten is dat een onacceptabel risico.

Wat is er met WeTransfer aan de hand?

WeTransfer is in 2024 overgenomen door Bending Spoons, een Italiaans technologiebedrijf. Sindsdien zijn meerdere functies afgeschaft en zijn de gebruiksvoorwaarden aangepast. De meest besproken wijziging is de toevoeging van een clausule waarmee WeTransfer het recht krijgt geüploade bestanden te gebruiken voor AI-training. Dit heeft veel zakelijke gebruikers aanleiding gegeven een alternatief te zoeken.

Wat zijn de concurrenten van WeTransfer?

De bekendste alternatieven voor WeTransfer zijn SwissTransfer, TransferNow, Smash en FileCap. SwissTransfer en TransferNow zijn gratis en geschikt voor persoonlijk gebruik. Smash biedt onbeperkte bestandsgrootte in de gratis versie. FileCap onderscheidt zich als zakelijk alternatief met AVG-compliance, Outlook-integratie, gebruikersbeheer en ISO 27001-certificering.

Gebruikt WeTransfer mijn bestanden voor AI-training?

Ja, sinds juli 2025 staat in de gebruiksvoorwaarden van WeTransfer dat geüploade bestanden kunnen worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Je kunt dit uitschakelen via je accountinstellingen, maar de standaardinstelling staat op toestaan. Voor bedrijven die werken met vertrouwelijke klant- of personeelsgegevens is dit een AVG-risico. FileCap gebruikt jouw bestanden nooit voor AI-training. Dat is contractueel vastgelegd.

Wat kost een WeTransfer-alternatief voor bedrijven?

Dat verschilt per tool. SwissTransfer, TransferNow en Smash zijn gratis, maar bieden geen zakelijke functies zoals gebruikersbeheer, AVG-compliance of Outlook-integratie. FileCap hanteert een gebruikerslicentie vanaf €6,58 per gebruiker per maand bij een jaarcontract. Gezien de bespaarde tijd, het verminderde compliancerisico en de Outlook-integratie is dat voor de meeste organisaties een gunstige verhouding.

Features

Met FileCap kun je...

E-mails & bestanden veilig versturen

De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:

E-mails & bestanden veilig ontvangen

Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!

Meerdere verificatiemethoden gebruiken

Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.

Je eigen huisstijl toepassen

Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.

De kans op datalekken verkleinen

Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.

Bekijk alle features

WeTransfer alternatief nodig? Dit zijn de 5 beste opties voor bedrijven