Email versleuteling is essentieel voor organisaties die werken met persoonsgegevens, contracten, medische dossiers of andere vertrouwelijke informatie. Je wilt zeker weten dat alleen de juiste ontvanger toegang heeft.
Email versleuteling is essentieel voor organisaties die werken met persoonsgegevens, contracten, medische dossiers of andere vertrouwelijke informatie. Of het nu gaat om versleutelde mail naar een cliënt of het veilig delen van grote bestanden met een ketenpartner: je wilt zeker weten dat alleen de juiste ontvanger toegang heeft.
Tegelijkertijd moet veilig mailen werkbaar blijven. Medewerkers moeten zonder extra complexiteit beveiligde mail kunnen versturen vanuit hun vertrouwde omgeving. Daarom is FileCap ontwikkeld voor organisaties die zowel sterke e-mailbeveiliging als gebruiksgemak nodig hebben.
FileCap integreert met Microsoft Outlook en Microsoft 365. Werk je liever in de browser of met een andere maildienst, zoals Gmail? Dan verstuur je versleutelde mail via het FileCap-webportaal. Je blijft werken zoals je gewend bent, terwijl de inhoud van je bericht en je bijlagen versleuteld worden verzonden.
Email encryptie betekent dat de inhoud van een bericht wordt versleuteld, zodat onbevoegden deze niet kunnen lezen. Alleen de geautoriseerde ontvanger krijgt toegang. Dat klinkt technisch, maar in de praktijk draait het om risicobeheersing en verantwoordelijkheid.
Wanneer je versleutelde mail verstuurt, wil je meer dan alleen een technisch slot. Je wilt controle over wie toegang krijgt, hoe die toegang wordt geverifieerd en hoelang informatie beschikbaar blijft. Zeker in sectoren zoals zorg, overheid, juridische dienstverlening en onderwijs is dat geen keuze, maar een vereiste.
Versleutelde mail is daarmee niet alleen een IT-oplossing, maar onderdeel van je compliance- en privacybeleid.
Wil je eerst meer achtergrond over veilig digitaal werken? Bekijk dan de uitleg in onze kennisbank over veilige gegevensuitwisseling.
Veel organisaties zoeken naar manieren om e-mail te versleutelen binnen hun bestaande e-mailomgeving. In de praktijk leiden losse portalen of externe tools vaak tot omwegen en schaduw-IT. Zodra een oplossing te omslachtig is, zoeken medewerkers alternatieven.
Met FileCap verstuur je beveiligde mail rechtstreeks vanuit Outlook en Microsoft 365. Daardoor blijft het proces herkenbaar voor gebruikers en wordt veilige communicatie onderdeel van de dagelijkse workflow.
Dit is vooral relevant wanneer je:
Door versleuteling te integreren in je bestaande werkomgeving, vergroot je de kans dat beveiligingsmaatregelen daadwerkelijk worden nageleefd.
Meer weten over de technische werking? Lees dan verder op de productpagina.
Bij e-mailbeveiliging draait het niet alleen om versleuteling tijdens verzending, maar ook om regie over je data. Waar worden bestanden opgeslagen? Wie kan ze openen? Kun je aantonen welke maatregelen je hebt genomen?
FileCap slaat je bestanden niet op bij publieke transferdiensten. Je kiest zelf waar je data staat: in FileCap SaaS, gehost in Europese datacenters, of on-premise op je eigen servers. Je bestanden worden nooit gebruikt voor AI-training. Zo houd je als organisatie volledige regie over gevoelige informatie.
FileCap is ISO 27001-gecertificeerd en afgestemd op de eisen van de AVG. Met logging en rapportages leg je vast wat er met verzonden berichten en bestanden gebeurt. Jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor het eigen beleid en de juiste inrichting. FileCap levert de technische basis om aantoonbaar veilig versleutelde e-mail te versturen.
Email versleuteling is in het bijzonder relevant voor organisaties die structureel gevoelige informatie uitwisselen. Denk aan patiëntgegevens, juridische dossiers, aanbestedingsdocumenten of financiële rapportages. In deze situaties is versleutelde e-mail geen extra beveiligingslaag, maar een randvoorwaarde om professioneel en verantwoord te werken.
Versleutelde mail helpt niet alleen bij het beperken van risico's, maar versterkt ook het vertrouwen van cliënten, burgers en zakelijke partners. Het laat zien dat je zorgvuldig omgaat met hun gegevens en dat informatiebeveiliging onderdeel is van je organisatiecultuur.
Wil je ervaren hoe eenvoudig je versleutelde mail verstuurt? Probeer FileCap 30 dagen gratis of vraag een demo aan.
Bij gewone e-mail kan de inhoud in bepaalde situaties worden onderschept of ingezien. Bij email versleuteling wordt de inhoud versleuteld verzonden, zodat alleen de geautoriseerde ontvanger deze kan openen.
Ja. FileCap werkt als invoegtoepassing in Outlook en Microsoft 365. Medewerkers versturen beveiligde mail vanuit hun eigen mailomgeving, zonder aparte applicaties of portalen te gebruiken.
Versleuteling is een belangrijk onderdeel van AVG-compliance, maar niet het enige. Ook beleid, toegangsbeheer en interne processen spelen een rol. FileCap ondersteunt je hierbij technisch met versleuteling, verificatie van de ontvanger, logging en ISO 27001-gecertificeerde beveiliging.
Ja. Voor organisaties die geen vertrouwelijke informatie via publieke transferdiensten willen delen, biedt FileCap een geïntegreerde oplossing binnen de eigen werkomgeving.
Ja. Via het FileCap-webportaal verstuur je versleutelde mail en bestanden vanuit elke browser, ook als je Gmail of Hotmail (Outlook.com) gebruikt. Werk je met Outlook of Microsoft 365, dan gebruik je de FileCap-invoegtoepassing. Je ontvangers openen het bericht altijd veilig, welke maildienst zij ook gebruiken.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
Ervaar zelf hoe eenvoudig je vertrouwelijke e-mails en bestanden versleuteld verstuurt, vanuit Outlook of gewoon vanuit je browser. Probeer het volledige product 30 dagen gratis, zonder aankoopverplichting.
Probeer FileCap 30 dagen gratis
