Email versleuteling voororganisaties die vertrouwelijke informatie delen
Email versleuteling is essentieel voor organisaties die werken met persoonsgegevens, contracten, medische dossiers of andere vertrouwelijke informatie. Of het nu gaat om encrypted mail naar een cliënt of het veilig delen van grote bestanden met een ketenpartner: je wilt zeker weten dat alleen de juiste ontvanger toegang heeft.
Tegelijkertijd moet veilig mailen werkbaar blijven. Medewerkers moeten zonder extra complexiteit beveiligde mail kunnen versturen vanuit hun vertrouwde omgeving. Daarom is FileCap ontwikkeld als oplossing voororganisaties die zowel sterke email beveiliging als gebruiksgemak nodig hebben.
FileCap integreert met Microsoft Outlook en Office 365. Je blijft werken zoals je gewend bent, terwijl de inhoud van je bericht en bijlagen veilig wordt verzonden.
Email encryptie betekent dat de inhoud van een bericht wordt versleuteld, zodat onbevoegden deze niet kunnen lezen. Alleen de geautoriseerde ontvanger krijgt toegang. Dat klinkt technisch, maar in de praktijk draait het om risicobeheersing en verantwoordelijkheid.
Wanneer je versleutelde mail verstuurt, wil je meer dan alleen een technisch slot. Je wilt controle over wie toegang krijgt, hoe die toegang wordt geverifieerd en hoelang informatie beschikbaar blijft. Zeker in sectoren zoals zorg, overheid, juridische dienstverlening en onderwijs is datgeen keuze, maar een vereiste.
Encrypted mail is daarmee niet alleen een IT-oplossing, maar onderdeel van je compliance- en privacybeleid.
Wil je eerst meer achtergrond over veilig digitaal werken? Bekijk dan de uitleg in onze kennisbank over veilige gegevensuitwisseling.
Veel organisaties zoeken naar manieren om encrypt email toe te passen binnen hun bestaande e-mailomgeving. In de praktijk blijkt dat losse portalen of externe tools vaak leiden tot omwegen en schaduw-IT. Zodra een oplossing te omslachtig is, zoeken medewerkers alternatieven.
FileCap maakt het mogelijk om beveiligde mail te versturen rechtstreeks vanuit Outlook en Office 365. Daardoor blijft het proces herkenbaar voor gebruikers en wordt veilige communicatie onderdeel van de dagelijkse workflow.
Dit is vooral relevant wanneer je:
Door encrypt email te integreren in je bestaande werkomgeving, vergroot je de kans dat beveiligingsmaatregelen daadwerkelijk worden nageleefd.
Meer weten over de technische werking? Lees dan verder op de productpagina.
Bij email beveiliging draait het niet alleen om versleuteling tijdens verzending, maar ook om regie over data. Waar worden bestanden opgeslagen? Wie kan ze openen? Kun je aantonen welke maatregelen zijn genomen?
Volgens de beschikbare productinformatie worden bestanden niet opgeslagen in een publieke cloudomgeving. Voor organisaties die kritisch zijn op externe datadeling of het gebruik van gegevens voor AI-training, kan dit een belangrijk uitgangspunt zijn.
Daarnaast is FileCap volgens de aangeleverde informatie ingericht conform ISO 27001 en afgestemd op de eisen van de AVG. Organisaties blijven altijd zelfverantwoordelijk voor correcte inrichting en beleid, maar de technische basis ondersteunt het aantoonbaar veilig versturen van versleutelde email.
Email versleuteling is in het bijzonder relevant voororganisaties die structureel gevoelige informatie uitwisselen. Denk aan patiëntgegevens, juridische dossiers, aanbestedingsdocumenten of financiële rapportages. In deze situaties is versleutelde email geen extra beveiligingslaag, maar een randvoorwaarde om professioneel en verantwoord te werken.
Encrypted mail helpt niet alleen bij het beperken van risico’s, maar versterkt ook het vertrouwen van cliënten, burgers en zakelijke partners. Het laat zien dat je zorgvuldig omgaat met hun gegevens en dat informatiebeveiliging onderdeel is van je organisatiecultuur.
Wil je ervaren hoe het werkt om veilig en eenvoudig versleutelde mail te versturen vanuit Outlook? Probeer FileCap 30 dagen gratis of vraag een demo aan!
of start een proefperiode om te beoordelen of de oplossing past bij jouw organisatie.
Bij gewone e-mail kan de inhoud in bepaalde situaties worden onderschept of ingezien. Bij email encryptie wordt de inhoud versleuteld verzonden, zodat alleen de geautoriseerde ontvanger deze kan openen.
Volgens de productinformatie integreert FileCap met Outlook en Office 365. Daardoor kunnen medewerkers beveiligde mail versturen zonderaparte applicaties of portals te gebruiken.
Versleuteling is een belangrijk onderdeel van AVG-compliance, maar niet het enige. Ook beleid, toegangsbeheer en interne processen spelen een rol. FileCap is volgens de beschikbare informatie ingericht om organisaties hierbij technisch te ondersteunen.
Ja. Voor organisaties die geen vertrouwelijke informatie via publieke transferdiensten willen delen, biedt FileCap een geïntegreerde oplossing binnen de eigen werkomgeving.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
Ervaar zelf hoe eenvoudig het is om FileCap te gebruiken voor rechtsgeldige, aangetekende mail. Probeer het volledige product 30 dagen op proef, zonder aankoopverplichting.
Probeer FileCap nu
