Veilig mailen en bestanden delen voor bouwbedrijven

Voorkom dat tekeningen, contracten en opleverdossiers in verkeerde handen vallen. Met FileCap werk je veilig, AVG-proof en zonder gedoe.

Probeer 30 dagen gratis
Beschikbaar voor
Bouwtekening en projectdocumenten veilig delen met FileCap. De oplossing voor veilig mailen en bestanden delen in de bouwsector.

Waar bouwbedrijven digitaal op vastlopen

Samenwerken in de bouw betekent dat er dagelijks enorme hoeveelheden bestanden en gegevens worden uitgewisseld. Vaak gaat dat via e-mailbijlagen of gratis tools. Handig misschien, maar het levert risico’s op en kost tijd.

  • Grote bestanden: Tekeningen en 3D-modellen zijn vaak te groot voor e-mail.
  • Ketenafhankelijkheid: Met meerdere partijen neemt de kans op fouten toe.
  • Privacygevoelige informatie: Opleverdossiers en personeelsgegevens moeten voldoen aan de AVG.
  • Druk van opdrachtgevers: Veilig werken is steeds vaker een harde eis.

Gratis tools zijn niet de oplossing

Gratis tools als WeTransfer en Dropbox lijken laagdrempelig, maar brengen forse risico’s met zich mee:

  • Data wordt vaak buiten Europa opgeslagen.
  • Geen encryptie of toegangscontrole.
  • Iedereen met een link kan erbij.
  • Je voldoet niet aan de AVG en loopt risico op boetes.

FileCap: grip op je informatie

Met FileCap deel je bestanden en e-mails veilig en eenvoudig. Het sluit naadloos aan op de praktijk in de bouw.

  • Veilig mailen: versleutelde berichten en bijlagen.
  • Geen limiet op bestandsgrootte: ook zware tekeningen verstuur je probleemloos.
  • Grip en inzicht: altijd weten wie bestanden ontvangt en opent.
  • AVG-proof: voldoen aan eisen voor veilige gegevensuitwisseling.
  • Gebruiksgemak: werkt direct vanuit Outlook of via een webportal.

Features

Met FileCap kun je...

E-mails & bestanden veilig versturen

De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:

E-mails & bestanden veilig ontvangen

Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!

Meerdere verificatiemethoden gebruiken

Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.

Je eigen huisstijl toepassen

Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.

BDO FileCap Portal

De kans op datalekken verkleinen

Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.

Bekijk alle features
FileCap helpt de volgende bedrijven
Probeer FileCap nu vrijblijvend voor 30 dagen op proef

Tijd om grip te houden op je projecten

Veilig mailen en bestanden delen is geen luxe, maar een randvoorwaarde in de bouw. Met FileCap voorkom je dat informatie uitlekt, voldoe je aantoonbaar beter aan de AVG en houd je projecten strak op schema.

Probeer FileCap nu
FileCap pijl naar boven gericht

Probeer 30 dagen gratis uit

Geheel kosteloos
Volledig vrijblijvend
Zonder beperkingen