| Also use FileCap for internal domains | Als deze optie is ingeschakeld zal FileCap ook gebruikt worden vor interne domeinen. |
| Use FileCap for all attachments | Verstuur alle bestanden toegevoegd aan de email met FileCap |
| Automatically send with FileCap when attachment size exceeds (MB) | Specificeer de drempelwaarde in MB wanneer de FileCap Outlook plugin de email gaat verzenden met FileCap. Voorbeeld: 3 betekend dat als alle toegevoegde bijlagen gezamenlijk groter zijn dan 3MB de email automatisch verzonden gaat worden met FileCap. |
| Send upload notification to sender | Als deze optie is ingeschakeld zal de verzenden een notificatie ontvangen dat de bestanden succesvol verzonden zijn met de FileCap Outlook plugin. Deze notificatie bevat ook een link om de transer te blokkeren. |
| Restore original mail item after sending | Als deze optie is ingeschakeld zal de originele email en bijlagen worden hersteld in de Outlook Verzonden items folder. |
| Create folder for restored items | Als deze optie is ingeschakeld zal er een folder gemaakt worden waarin de originele emails worden geplaatst. |
| Put restore folder inside sent items | De herstel folder zal geplaatst worden in de verzonden items folder als deze optie is ingeschakeld. |
| Restore folder name | Bepaal hier de naam van de aan te maken folder. |
| Days to store cached files | Cached files zijn bestanden die zijn toegevoegd aan de FileCap Web plugin, maar waarbij de email nog is verzonden. De hier ingestelde aantal dagen is het maximum aantal dat deze bestanden worden bewaard op de FileCap server, totdat de originele email is verzonden. Als de email wordt verzonden zullen deze bestanden automatisch verplaatst worden naar de bijbehorende transfer en beschikbaar zijn voor de gezette dagen horende bij de transfer. |
| Add the option to generate a FileCap link before sending the mail | Deze functie stelt gebruikers in staat om een link te genereren en in hun e-mailberichten te plakken, zodat de opmaak van het bericht behouden blijft. Hierdoor wordt het eenvoudiger om links op te nemen in e-mails terwijl de visuele weergave van de inhoud behouden blijft. |
De manifest file kunt u downloaden in het FileCap-beheerportaal, zoals toegelicht in de documentatie. Deze manifest file is vereist voor de uitrol van de add-in in Exchange/Office365.
Selecteer de correcte applicatie en vul het emailadres in waar de FileCap App configuratie naar toe verzonden moet worden. Met de ontvangen email kunnen de FileCap Apps automatisch geconfigureerd worden.
| API Key | De API key bestaat uit een reeks van 30 tekens bestaande uit hoofdletters en cijfers. Deze hoeft doorgaans niet gewijzigd te worden. Belangrijk: Verander de API key niet als er al applicaties gebruik maken van de huidige API key. Het wijzigen van de API key zorgt ervoor dat deze applicaties niet meer met de FileCap server kunnen verbinden totdat ze opnieuw geconfigureerd zijn. |
| API registration required | Indien deze optie is ingeschakeld kan er pas gebruik gemaakt worden van de API key als het emailadres van de gebruiker geverifieerd is. Dit gaat automatisch doormiddel van email bij het gebruik van de FileCap plugins. Hierdoor kan de gebruiker geen emailadres van een persoon gebruiken waar ze geen toegang toe hebben. |
| Uitleg | Wat is registratie van de add-in? Bij registratie van de Outlook add-in wordt door de FileCap-omgeving een unieke code gegenereerd per gebruiker en deze wordt eenmalig verstrekt aan de gebruiker op zijn/haar e-mailadres. Dit proces wordt geinitieerd door de gebruiker wanneer deze de FileCap add-in voor de eerste keer opent. Er verschijnt een knop "Registreren" en als de gebruiker hierop klikt, ontvangt deze een e-mail met een code. Deze code moet worden ingevoerd in de add-in om de registratie te voltooien. Hierna kan de add-in worden gebruikt zoals men gewend is. Registratie Outlook add-in Standaard hoeven, bij uitrol en gebruik van de FileCap Outlook add-in, gebruikers de add-in niet te registreren. Hierdoor wordt een uitrol van de add-ins eenvoudig en kan deze ineens, bijvoorbeeld via Intune of SCCM, voor de gehele organisatie, worden geinstalleerd en kan iedereen direct FileCap gebruiken. Het is echter belangrijk om te weten wat registratie van de add-in voor een aantal scenario's wenselijk of zelf noodzakelijk is. Hieronder worden deze scenario's toegelicht. Veiligheid Wanneer de registratie niet is ingeschakeld, kan een gebruiker direct gebruik maken van FileCap, zonder zichzelf eerst te verifieren bij de FileCap-omgeving. Hierdoor is het, voor technisch ingestelde gebruikers, mogelijk om namens andere personen binnen een organisatie een e-mail met FileCap te versturen. Dit is niet eenvoudig en wanneer dit wordt gedaan, is dit moedwillig en mogelijk zelfs strafbaar of in overtreding van bedrijfsregels. Het is echter mogelijk omdat de add-in niet is gekoppeld aan een specifieke gebruiker. Verlies van gebruik van het Outlook adresboek door FileCap Wanneer er geen registratie heeft plaatsgevonden, is het niet mogelijk om het Outlook adresboek in combinatie met FileCap te gebruiken. De FileCap add-in is namelijk niet gekoppeld aan een e-mailaccount en kan derhalve geen contactpersonen opvragen en gebruiken of mobiele telefoonnummers opvragen uit het adresboek van ontvangers die eerder al een bericht hebben ontvangen. Concreet betekent dit dat gebruikers zonder registratie telkens handmatig e-mailadressen en, bij gebruik van SMS-verificatie, mobiele telefoonnummers zullen moeten invullen in de add-in en deze worden niet opgeslagen in de add-in of adresboek. Bestaande installaties met of zonder registratie Wanneer registratie eerst wel verplicht was binnen een FileCap-omgeving en daarna wordt uitgeschakeld, dan kan het gebeuren dat sommige gebruikers, waarvan de registratie al was gedaan, wel gebruik kunnen maken van het adresboek en nieuwe gebruikers zonder registratie niet. Andersom, als registratie niet vereist was en daarna verplicht wordt gemaakt, dan worden gebruikers bij het openen van FileCap binnen Outlook geconfronteerd met een registratieverzoek. In dit soort uitzonderingsituaties is het belangrijk dat er duidelijk met gebruikers wordt gecommuniceerd om onverwacht gedrag en onduidelijkheden te voorkomen. |
