Für Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen ist das Engagement der Mitarbeiter entscheidend für das Erreichen der gesetzten Ziele. Neben Dingen wie Schulung, Autonomie, Vertrauen und Wertschätzung sind die digitalen Werkzeuge, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, Teil der Produktivität. FileCap-Anwender wissen, wie sie ihre Produktivität mit der Lösung steigern können. Wie sie das machen, können Sie in diesem Blog lesen.
FileCap bietet mehr als nur sichere E-Mails und die Möglichkeit, sehr große Dateien von A nach B zu senden. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen auch, ihre Produktivität zu steigern. In diesem Blog werden Sie fünf praktische Möglichkeiten entdecken, wie FileCap Geschäftsanwendern hilft, ihre Produktivität zu steigern.
1. Schnellere Dateiübertragung und -freigabe
Der Austausch großer Dateien kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, besonders wenn Sie auf E-Mail-Anhänge angewiesen sind. Mit FileCap.com können Sie große Dateien schnell und sicher austauschen, ohne sich über die Größenbeschränkungen von E-Mails Gedanken zu machen. Die Übertragung auf den Cloud-Server von FileCap funktioniert oft schneller als die Übertragung von Dateien von einem durchschnittlichen E-Mail-Server, wodurch die Wartezeit verkürzt und die Gesamtproduktivität verbessert wird.
Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten mit einem Team von externen Beratern an einem Projekt. Anstelle eines langwierigen E-Mail-Austauschs, bei dem die entsprechenden Dateien aufgrund ihrer Größe in mehrere E-Mails aufgeteilt werden, können Sie mit FileCap die neuesten Entwürfe und Dokumente auf einmal austauschen und in kürzester Zeit Feedback erhalten.
2. Vereinfachte externe Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden kann aufgrund von Sicherheitsbedenken und technischen Hindernissen eine Herausforderung darstellen. FileCap bietet eine sichere Plattform, auf der externe Teilnehmer Dateien hochladen, herunterladen und ohne Hindernisse zusammenarbeiten können.
Beispiel: Als Architekt können Sie Blaupausen und Entwürfe über FileCap mit Baupartnern austauschen, so dass jeder Zugriff auf die neuesten Versionen hat und der Prozess reibungslos abläuft.
3. Sicherer mobiler Zugang
Mit der Zunahme von Fernarbeit und mobilen Geräten ist es wichtig, dass Sie auch außerhalb des Büros produktiv arbeiten können. FileCap bietet auch einen mobilen Zugang zu seinem Webportal, mit dem Sie selbst von Ihrem Smartphone oder Tablet aus sicher auf Dateien zugreifen und diese freigeben können, was die Flexibilität und Produktivität erhöht.
Beispiel: Während einer Geschäftsreise können Sie wichtige Verträge über die mobilen Funktionen von FileCap sicher mit Kollegen und Kunden austauschen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
4. Minimieren Sie E-Mail-Anhänge
Da FileCap nicht von der aktuellen 50-Megabyte-Beschränkung für Outlook-Anhänge betroffen ist, müssen Sie große Dateien beim Versand nicht aufteilen oder in mehreren E-Mails versenden. Mit FileCap können Sie mehrere sehr große Dateien in ein und derselben E-Mail anhängen und müssen den Empfänger nicht auf weitere E-Mails warten lassen. Umgekehrt gilt dies auch für die Person, mit der Sie zusammenarbeiten.
Beispiel: Eine hochwertige Videodatei kann schnell eine Größe von 10 Gigabyte erreichen. In der Werbebranche kann FileCap verwendet werden, um große Videodateien auf einmal an die Beteiligten zu senden, was zu einer schnelleren Bearbeitung führt.
5. Von Outlook aus weiterarbeiten
FileCap ermöglicht es Ihnen, sowohl über ein Webportal als auch über das Outlook-Plugin zu arbeiten, was bei einem Tool wie Dropbox oder WeTransfer nicht der Fall ist. Es ist also nicht notwendig, einen Browser zu öffnen und E-Mail-Adressen nachzuschlagen, wenn Sie große Dateien versenden. Mit FileCap können Sie direkt aus Outlook heraus arbeiten und Ihr bestehendes Adressbuch nutzen, was Zeit sparen kann.
Beispiel: Ein Fotograf, der derzeit WeTransfer verwendet, um Fotos an seine Kunden zu senden, muss nicht mehr ein Browserfenster mit diesem Tool geöffnet halten und E-Mail-Adressen aus Outlook kopieren und einfügen. Stattdessen kann die Arbeit direkt von Outlook aus erledigt werden.
Abschluss
FileCap bietet viel mehr als nur sichere Dateiübertragung; es kann die Produktivität eines Unternehmens steigern. Durch den Einsatz von FileCap können Geschäftsanwender effizienter arbeiten, Aufgaben schneller erledigen und die Produktivität auf eine neue Stufe heben.
