Senden und empfangen Sie sichere E-Mails mit (großen) Dateien mit nur wenigen Klicks. Dank unserer Sicherheitsmethoden bleiben Ihre Daten immer sicher.
Ein Add-in ist für Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA), Outlook Office 365 und Outlook für macOS verfügbar. FileCap kann auch auf Apple iOS und Android verwendet werden.
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Sichern Sie Ihre E-Mails und Dateien ganz einfach mit der vollständigen Datenverschlüsselung von Filecap und der sicheren Zwei-Faktor-Authentifizierung. Entscheiden Sie, welche Sicherheitsmethode Sie verwenden.
Geben Sie die Handynummer des Empfängers ein und lassen Sie FileCap den Verifizierungscode vollautomatisch per SMS versenden.
Verwenden Sie eine zweite Authentifizierungsmethode für zusätzliche Sicherheit. Kombinieren Sie zum Beispiel einen Code per E-Mail mit einer Verifizierung per SMS.
Standardmäßig werden alle Nachrichten und Anhänge mit einem E-Mail-Verifizierungscode gesendet. Das bedeutet, dass nach dem Öffnen der Nachricht eine zweite E-Mail mit einem eindeutigen Code gesendet wird, um die Nachricht zu lesen. Natürlich kann eine zusätzliche Verifizierungsmethode hinzugefügt werden (z. B. ein Code per SMS oder ein Firmenpasswort) oder die Standardverifizierungsmethode kann vom Administrator geändert werden.
Fügen Sie Ihre FileCap-Umgebung nahtlos in Ihren eigenen Stil ein. Laden Sie ein passendes Bild als Hintergrund hoch, fügen Sie Ihr Logo hinzu und ändern Sie die Farbe des Portals und der Plugins auf Ihre bevorzugte Farbe. Auf diese Weise sieht Ihr FileCap-Frontend immer gut aus.
FileCap ermöglicht es Lieferanten, Kunden oder Besuchern Ihrer Website, schnell und einfach Nachrichten und Dateien an Sie zu senden. FileCap bietet drei Möglichkeiten, dies zu tun:
Von Outlook aus oder über das Webportal können Sie schnell und einfach jemanden einladen, Ihnen etwas zu schicken. Geben Sie einfach die Empfänger ein und sie erhalten eine Einladung per E-Mail, um Ihnen sicher etwas zu schicken.
Erzeugen Sie einzigartige Links und platzieren Sie sie auf Ihrer eigenen Website. Auf diese Weise können Sie einfach und schnell große Dateien wie CAD-, EPS-, AI- oder ISO-Dateien sowie Videos und große Fotos empfangen. Möchten Sie wissen, wie das funktioniert? Dann klicken Sie hier.
Sie möchten die Lebensläufe der Bewerber immer sicher über die E-Mail-Adresse der Personalabteilung erhalten? Auch das lässt sich mit den eindeutigen Links für gemeinsame Postfächer leicht einrichten.
Im Verwaltungsportal können die Administratoren die Einstellungen von FileCap ändern. Denken Sie darüber nach:
Benutzer, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, können Ihr FileCap-Portal ohne zusätzliche Kosten nutzen. Senden Sie einfach eine Einladung an Ihren Lieferanten oder Kunden über das Outlook-Add-in mit nur wenigen Klicks. Diese nehmen die Einladung an und können sofort über FileCap sicher mit Ihnen kommunizieren und Dateien austauschen.
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FileCap ist vollständig konform mit der AVG/GDPR-Gesetzgebung und die FileCap-Server werden immer innerhalb Europas gehostet. Unsere Support-Abteilung spricht Niederländisch und Englisch.
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Der Support wird von unserer niederländischen Support-Abteilung geleistet. Natürlich sprechen sie auch Englisch und verstehen ihr Handwerk!
Dateien und Nachrichten werden unter AES256-Verschlüsselung gespeichert. Die Kommunikation zwischen den Add-Ins und dem FileCap-Backend erfolgt über TLS 1.3. Das Hashing von Passwörtern erfolgt mit der PBKDF2-Funktion.
Beispiele ansehenGRID verwaltet die IT-Umgebung für rund 1 800 Nutzer. "Wir arbeiten jeden Tag hart daran, die Kontinuität und Qualität unserer Dienste aufrechtzuerhalten. Dazu gehört natürlich auch das Angebot einer sicheren Umgebung, in der sensible Daten versendet werden können." Um die städtischen Mitarbeiter von Anfang an für FileCap zu begeistern und zu informieren, wurde ein übersichtliches Benutzerhandbuch erstellt. "Die Mitarbeiter nutzen Outlook, und mit dem FileCap-Plugin können sie sensible Daten mit einem Häkchen in der Taskleiste sicher versenden. Die Daten werden vom Empfänger abgerufen, der die Datei nur öffnen kann, wenn er das Passwort hat. Dieses Passwort muss natürlich bestimmten Sicherheitsstandards entsprechen, und das ist durchsetzbar."
Erik van Verseveld, Teamleiter & Senior Netzwerk- und Anwendungsspezialist der Region Rivierenland: "Nach einer kurzen Online-Suche sind wir bei FileCap gelandet, die uns eine Demo angeboten haben. Natürlich hatten wir Bedingungen, aber nach dem Test stellte sich heraus, dass FileCap unsere Anforderungen vollständig erfüllte. Auch hörten wir gute Reaktionen von anderen Gemeinden, die FileCap verwendet haben. Außerdem kannten wir Contec, den Anbieter von FileCap, als ein zuverlässiges Unternehmen das gute Sicherheitsprodukte anbietet. Die Demoversion wurde daher ohne Probleme in eine Dauerlizenz umgewandelt. Die Installation ist wirklich sehr einfach und kann von jedem Netzwerkadministrator durchgeführt werden. Netzwerkadministrator durchgeführt werden."
Service hat bei Munsterhuis einen hohen Stellenwert. Die Organisation testet regelmäßig die Servicequalität durch Umfragen und behält die Bedürfnisse der Kunden die Bedürfnisse der Kunden. Baartman: "Wenn der Kunde ein Dokument erhält, das verschlüsselt verschlüsselt gesendet wird, sollte es einfach zu öffnen und zu speichern sein. Wir Wir wollen nicht, dass die Kunden aussteigen, weil es zu mühsam ist. FileCap erweist sich als benutzerfreundlich für unsere Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen. Außerdem haben wir das FileCap-Portal mit unserem eigenen Look & Feel eingerichtet, so dass unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner in einer erkennbaren wiedererkennbaren Munsterhuis-Umgebung. Auch dies passt perfekt zu unserem Engagement für Qualität und Service."
Das Versenden großer Dateien ist oft eine Herausforderung, insbesondere wenn die Dateien zu groß sind, um sie per E-Mail über eine Anwendung wie Outlook zu versenden. Glücklicherweise ist das mit FileCap überhaupt kein Problem.
FileCap ist eine Lösung für den sicheren und einfachen Austausch von Dateien an und von jedem Ort. Unabhängig von der Größe der Dateien, die Sie versenden möchten, können Sie sie mit FileCap einfach und schnell versenden.
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap versenden können:
Der Versand dieser großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Kurzum, wenn Sie große Dateien versenden möchten, bietet FileCap die perfekte Lösung. Es ist einfach zu bedienen, schnell und sicher. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie selbst, wie einfach es ist, große Dateien mit FileCap zu versenden.
Ja, FileCap ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Die ISO 27001-Zertifizierung ist eine internationale Norm für die Informationssicherheit. Sie wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) entwickelt. Die Norm definiert Anforderungen an ein Sicherheitsmanagementsystem (ISMS) und legt fest, wie eine Organisation ihre Informationssicherheit verwalten kann.
Seit dem 1. April 2021 ist Contec nach der Norm ISO 27001 zertifiziert. Dies bedeutet, dass das Unternehmen strenge Anforderungen an die Informationssicherheit erfüllt. Das ISMS von Contec wurde von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle geprüft und genehmigt.
Contec verpflichtet sich, die Privatsphäre und die Sicherheit der persönlichen Daten seiner Kunden und Benutzer zu schützen. Die FileCap-Lösung von Contec ist vollständig nach ISO 27001 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die FileCap-Lösung gemäß den Anforderungen der ISO 27001-Norm entwickelt und implementiert wurde und dass das BMS von Contec in die FileCap-Lösung integriert wurde.
Darüber hinaus ist die FileCap-Lösung auch GDPR-konform. GDPR ist die General Data Protection Regulation, die europäische Datenschutzgesetzgebung. Diese Gesetzgebung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeiten. In den Niederlanden wurde diese Gesetzgebung in die AVG, die General Data Protection Regulation, umgesetzt.
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten und gibt dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine eigenen Daten. So müssen Organisationen beispielsweise transparent darlegen, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten, und spezifische Anforderungen für die Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen.
Die FileCap-Lösung erfüllt diese Anforderungen und bietet daher eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dateien. Contec ist stolz auf seine ISO 27001-Zertifizierung und seine GDPR-konforme FileCap-Lösung und setzt sich weiterhin für die Sicherheit und den Datenschutz seiner Kunden und Nutzer ein.
Ja, mit FileCap können Sie problemlos große Dateien empfangen, egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie benutzen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie große Dateien mit FileCap empfangen können:
Sehen wir uns einige Beispiele für große Dateien an, die Sie mit FileCap empfangen können:
Der Empfang von großen Dateien mit FileCap ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. FileCap verwendet sichere Server und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher gesendet und gespeichert werden.
Ja, FileCap ist "die" Lösung für diese Aufgabe. Unsere Cloud-Umgebung befindet sich immer in Europa.
GDPR ist die Allgemeine Datenschutzverordnung, die europäische Datenschutzgesetzgebung. Diese Gesetzgebung gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeiten. In den Niederlanden wurde diese Gesetzgebung in das AVG, die Allgemeine Datenschutzverordnung, umgesetzt.
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten und gibt dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine eigenen Daten. So müssen Organisationen beispielsweise transparent darlegen, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten, und spezifische Anforderungen für die Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllen.
Die FileCap-Lösung erfüllt diese Anforderungen und bietet daher eine sichere und zuverlässige Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dateien.
FileCap hat keine Grenzen, wenn es um die Dateigröße geht, und so kann mit FileCap theoretisch jede Datei in jeder Größe gesendet werden. Da wir jedoch die Amazon-Plattform für unsere SaaS-Umgebung nutzen, gibt es dennoch eine Grenze für die Größe einer einzelnen Datei, die mit FileCap gesendet werden kann. Diese Grenze liegt bei 5TB (5 Terabyte, das sind etwa 5.000 Gigabyte).
Um dies ein wenig zu relativieren:
Dieses Limit gilt also nur für eine Datei! Wenn Sie 20 Dateien mit jeweils 4 TB senden möchten, können Sie das einfach tun.
Eine Lizenz, alle Funktionen. Niederländischer und englischer Support ist im Preis inbegriffen. Also keine Überraschungen.
Siehe vollständiges Preismodell
