Dateien über FileCap per E-Mail an sich selbst senden: effizient und sicher

Jeder kennt das: Sie haben eine oder mehrere Dateien, auf die Sie in Zukunft von jedem erdenklichen Ort aus leicht zugreifen möchten. Welchen Weg wählen Sie also? Das Kopieren von Dateien an sich selbst per E-Mail kann eine praktische Lösung sein, um ein persönliches Archiv mit Dingen anzulegen, die man immer zur Hand haben möchte. E-Mails haben jedoch eine große Einschränkung: Sie können nur Dateien mit einer Größe von bis zu 20 Megabyte anhängen. Außerdem haben Postfächer eine begrenzte Kapazität. FileCap könnte die Lösung sein!

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Verfügbar für
FileCap Versenden von Dateien über einen Laptop

Das Versenden großer Dateien per E-Mail kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Dateigröße die Grenzen herkömmlicher E-Mail-Anbieter überschreitet. Mit FileCap können Sie problemlos große Dateien bis zu 5 Terabyte (!) an sich selbst versenden, ohne sich über Einschränkungen Gedanken zu machen. Weitere Vorteile der Verwendung von FileCap für E-Mails an sich selbst sind:

  1. Sichere Dateiübertragung: Der Schutz vertraulicher Informationen ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie Dateien an sich selbst versenden. Sie möchten nicht, dass private Fotos oder wichtige Dokumente in die Hände von Dritten gelangen. FileCap bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eine sichere Verbindung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien während des Sendevorgangs sicher sind und auch im Ruhezustand sicher gespeichert werden.
  2. Erreichbarkeit von jedem Gerät aus: Das Speichern von Dateien auf Ihrer Festplatte oder einem USB-Stick kann hinsichtlich der Erreichbarkeit Einschränkungen mit sich bringen. Schließlich müssen Sie einen solchen (externen) Datenträger bei sich haben. Mit FileCap können Sie sich Dateien per E-Mail zusenden und dann von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Egal, ob Sie an Ihrem Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone arbeiten, Sie können immer über FileCap auf Ihre Dateien zugreifen. Das macht es einfach, auf Ihre Dateien zuzugreifen, wo immer Sie sind.
  3. Verfügbar für bis zu 999 Tage: Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Diensten, bei denen Dateien nach einer bestimmten Zeitspanne verfallen können, bietet FileCap eine Aufbewahrungsfrist von 999 Tagen. Das bedeutet, dass Ihre Dateien sicher gespeichert werden und über einen langen Zeitraum hinweg zugänglich bleiben. Ob Sie wichtige Dokumente wie Excel-Dateien archivieren oder langfristige Projektdateien mit sich selbst teilen, FileCap stellt sicher, dass Ihre Dateien über die Cloud verfügbar bleiben, wann immer Sie sie benötigen.

Super praktisch in verschiedenen Szenarien

Dies sind einige erkennbare Situationen, in denen es klug ist, sich selbst zu mailen:

  • Teilen Sie große PowerPoint-Präsentationen und/oder Excel-Dateien vor einer wichtigen Besprechung mit sich selbst, damit Sie sie am Tagungsort sofort öffnen können.
  • Sichern Sie wichtige Dateien und Ordner, bevor Sie einen Computer formatieren oder ein Gerät zur Reparatur einschicken.
  • Senden von Screenshots oder URLs von Websites an sich selbst, damit Sie sie an einem anderen Ort oder zu einer anderen Zeit leicht wieder aufrufen können.
  • Senden Sie Dateien an sich selbst, um unterwegs über Ihr Handy oder Ihren Laptop darauf zuzugreifen, ohne dass Sie eine SD-Karte oder einen USB-Stick benötigen.

Kurz gesagt, FileCap ist in einer Vielzahl von Situationen für Sie da. Mit FileCap können Sie ganz einfach (mehrere) Dateien bis zu 5 Terabyte per E-Mail an sich selbst senden und sie von jedem Gerät aus öffnen. Testen Sie FileCap jetzt einen Monat lang kostenlos und erleben Sie die Vorteile der problemlosen Dateiübertragung.

Eigenschaften

Mit FileCap können Sie...

Sicheres Versenden von E-Mails und Dateien

Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:

Sicherer Empfang von E-Mails und Dateien

Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!

Verwendung mehrerer Überprüfungsmethoden

Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.

Anwendung des eigenen Hausstils

Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.

BDO FileCap Portal

Verringerung des Risikos von Datenschutzverletzungen

Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.

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