In der heutigen digitalen Welt ist die gemeinsame Nutzung von Dateien zu einer alltäglichen Notwendigkeit geworden. Ob es um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Kollegen, den Versand persönlicher Fotos oder den Austausch wichtiger Daten mit Kunden geht, wir verlassen uns auf Dateitransferdienste, um diesen Prozess reibungslos und sicher zu gestalten. Oft ist die erste Neigung, kostenlose Dienste auszuprobieren, aber ist das wirklich die klügste Entscheidung?
Jeder kennt und nutzt sie: WeTransfer, Dropbox, Google Drive und MEGA sind seit Jahren praktische Dienste, um eine große Datei von A nach B zu bringen. Sie erfüllen einen Bedarf, den E-Mail nicht erfüllen kann. Es gibt zwar zahlreiche kostenlose Dienste, mit denen Sie Dateien versenden können, aber bei der Auswahl eines Tools, das Sie unternehmensweit einsetzen, sollten Sie Aspekte wie Sicherheit und den allgemeinen Funktionsumfang berücksichtigen. Berücksichtigen Sie die Fähigkeit, mit großen Dateien zu arbeiten.
Der Preis des "Freien
Kostenlose Dienste wie WeTransfer sind zwar wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit beliebt, aber es gibt einige wichtige Einschränkungen, die die Benutzer beachten müssen. Erstens haben diese Dienste oft Beschränkungen für die Dateigröße, die Sie senden können. In der Regel gibt es eine Grenze von mehreren Gigabyte, was problematisch sein kann, wenn Sie regelmäßig große Dateien versenden möchten. Dies kann zu zeitaufwändigen und frustrierenden Aufgaben führen, bei denen Sie Dateien aufteilen oder komprimieren müssen, bevor Sie sie versenden können.
Außerdem bedeutet die Nutzung eines kostenlosen Dienstes oft, dass Ihre Dateien nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar bleiben, bevor sie automatisch gelöscht werden. Dies kann problematisch sein, wenn Sie Dateien für einen längeren Zeitraum zur Verfügung stellen oder ein Archiv von gesendeten Dateien führen möchten. Es ist wichtig, diese Einschränkungen zu berücksichtigen, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit großen Dateien arbeiten oder langfristige Speicheroptionen benötigen.
Sicherheit über alles
Wenn es um den Versand von Geschäftsdateien geht, hat die Sicherheit oberste Priorität. Viele kostenlose Dateiübertragungsdienste erfüllen nicht die (höchsten) Datensicherheitsstandards. Hier können kostenpflichtige Dienste wie FileCap den entscheidenden Unterschied ausmachen. Er bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die gewährleisten, dass Ihre Dateien während der Übertragung sicher sind.
So verwendet FileCap beispielsweise eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei der Ihre Dateien während der Übertragung verschlüsselt bleiben. Das bedeutet, dass selbst wenn eine böswillige Partei Zugriff auf die gesendete Datei erhält, kann sie diese ohne den richtigen Entschlüsselungsschlüssel nicht lesen. Dies gibt Ihnen Sicherheit, insbesondere bei der Weitergabe sensibler Informationen.
Außerdem behalten Sie mit FileCap die Kontrolle über Ihre Daten. Im Gegensatz zu einigen kostenlosen Diensten, die Ihre Dateien scannen oder an Dritte weitergeben können, bleiben Ihre Dateien mit FileCap sicher und privat innerhalb Europas. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit vertraulichen Unternehmensdaten oder persönlichen Informationen arbeiten.
Arbeiten mit großen Dateien
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Dateiübertragung ist die Möglichkeit, mit großen Dateien zu arbeiten. Bei vielen kostenlosen Diensten gibt es Beschränkungen für die Dateigröße, so dass Sie aufgeschmissen sind, wenn Sie wirklich große Dateien versenden wollen. 2 Gigabyte als Maximum? Bei Videodateien und qualitativ hochwertigen Fotos werden Sie diese Größe schnell erreichen. Solche Beschränkungen führen zu Frustration und Verzögerungen in Ihren Arbeitsabläufen.
FileCap bietet eine sofort einsatzbereite Lösung für dieses Problem. Mit FileCap können Sie problemlos große Dateien versenden, auch wenn sie mehrere Gigabyte groß sind. Nützlich für Fachleute in Bereichen wie Grafikdesign, Architektur und Videoproduktion, in denen Dateien oft sehr groß sind, aber auch für Wissensarbeiter, die Sie als Unternehmen nicht unnötig mit Auswahlstress, Komprimierung und Zerschneiden großer Dateien belasten wollen. Gespeicherte Dateien bleiben zudem bis zu 999 Tage in FileCap verfügbar.
FileCap, ein niederländisches Unternehmen
FileCap ist ein rein niederländischer Dienst. Dies kann ein zusätzlicher Vertrauensfaktor für Nutzer sein, die Wert auf Datenschutz und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie AVG/GDPR legen. Die Niederlande sind für ihre strikte Einhaltung der Datenschutzgesetze bekannt. Als ein in den Niederlanden ansässiger Dienst fällt FileCap unter diese Gesetze und wird nach hohen Standards der Datensicherheit und des Datenschutzes verwaltet. Dies kann ein großer Vorteil für Unternehmen und Einzelpersonen sein, die mit sensiblen Informationen arbeiten und Wert auf den Schutz ihrer Daten legen. Die Tatsache, dass FileCap ein niederländischer Dienst ist, bedeutet auch, dass der Support in niederländischer Sprache für die Nutzer immer verfügbar ist.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Wenn Sie Wert auf Sicherheit, Einfachheit und Effizienz bei der Arbeit mit großen Dateien legen, werden Sie bald bei einem kostenpflichtigen Dienst wie FileCap landen. Mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und der vollen Kontrolle über Ihre Daten können Sie sicher sein, dass Ihre Dateien sicher bleiben. Darüber hinaus bietet FileCap eine E-Mail-Integration mit Clients wie Outlook und die Möglichkeit, mit großen Dateien ohne Einschränkungen zu arbeiten. Dass sicheres Arbeiten und Versenden großer Dateien nicht teuer sein muss, beweist FileCap mit attraktiven Preisen, sowohl für kleine als auch für große Unternehmen.
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