Brauchen Sie eine Alternative zu WeTransfer? Hier sind die 5 besten Optionen für Unternehmen

WeTransfer war jahrelang der Standard für den schnellen Austausch von Dateien. Doch immer mehr Unternehmen suchen nach einer Alternative – sei es aus Datenschutzgründen, aufgrund der neuen Bedingungen von WeTransfer für das Training von KI oder einfach, weil sie mehr Kontrolle über ihre Dateien haben möchten. Auf dieser Seite vergleichen wir die fünf am häufigsten genutzten WeTransfer-Alternativen für den geschäftlichen Einsatz: Was sie kosten, wie sicher sie sind und welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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Die 5 besten WeTransfer-Alternativen für Unternehmen im Vergleich

Nicht jedes Tool eignet sich für den geschäftlichen Einsatz. Wir haben die fünf am häufigsten genutzten Optionen anhand der Kriterien verglichen, die für Unternehmen am wichtigsten sind.

	WeTransfer	SwissTransfer	TransferNow	Smash	FileCap
Preis	Kostenlos / ab 12 €/Monat	Kostenlos	Kostenlos / ab 7 €/Monat	Kostenlos / ab 7 €/Monat	Ab 6,58 € pro Nutzer und Monat
Max. Dateigröße	3 GB (kostenlos) / 200 GB	50 GB	5 GB (kostenlos)	Unbegrenzt (kostenlos)	Bis zu 5 TB
Datenspeicherung	Weltweit	Schweiz	Frankreich	Frankreich	Niederlande / Europa
DSGVO-konform	◐ Eingeschränkt	◐ Eingeschränkt	◐ Eingeschränkt	◐ Eingeschränkt	✓ Ja
Keine Nutzung von KI-Daten	✗ Nein	✓ Ja	✓ Ja	? Unbekannt	✓ Ja
Outlook-Integration	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✓ Ja
Dateien zurückziehen	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✓ Ja
Benutzerverwaltung für Unternehmen	◐ Eingeschränkt	✗ Nein	✗ Nein	◐ Eingeschränkt	✓ Ja
ISO 27001-zertifiziert	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✗ Nein	✓ Ja
Geeignet für Unternehmen	◐ Eingeschränkt	✗ Nein	◐ Eingeschränkt	◐ Eingeschränkt	✓ Ja

Welche Alternative passt zu Ihrer Organisation?

Die kostenlosen Tools wie SwissTransfer, TransferNow und Smash eignen sich gut für den gelegentlichen und privaten Gebrauch. Möchten Sie schnell eine große Datei ohne Konto teilen? Dann sind sie ausreichend. Für Unternehmen gelten jedoch andere Anforderungen.

Unternehmen arbeiten mit vertraulichen Kunden- und Personaldaten. Sie unterliegen der DSGVO. Sie möchten kontrollieren, wer Dateien herunterlädt, wie lange diese verfügbar sind und was passiert, wenn eine E-Mail versehentlich an die falsche Person gesendet wird. Keine der kostenlosen Alternativen bietet diese Funktionen.

FileCap wurde speziell für den geschäftlichen Einsatz entwickelt. Sie arbeiten wie gewohnt in Outlook. Dateien werden verschlüsselt versendet und auf niederländischen Servern gespeichert. Sie legen selbst fest, wer Zugriff hat, wie lange eine Datei verfügbar ist und mit welcher Authentifizierungsmethode sich der Empfänger identifizieren muss. Und sollte doch einmal etwas schiefgehen, können Sie eine Nachricht zurückziehen, bevor der Empfänger sie geöffnet hat.

Deine Dateien werden niemals für das Training von KI verwendet. Das ist festgeschrieben, nicht nur versprochen.

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Häufig gestellte Fragen zu WeTransfer-Alternativen

Gibt es eine gute Alternative zu WeTransfer?

Ja, es gibt mehrere gute Alternativen zu WeTransfer, je nachdem, was Sie benötigen. Für den gelegentlichen privaten Gebrauch sind SwissTransfer und TransferNow kostenlose Optionen. Für den geschäftlichen Einsatz, bei dem die Einhaltung der DSGVO, Sicherheit und Kontrolle wichtig sind, ist FileCap die umfassendste Alternative. FileCap lässt sich über Outlook nutzen, speichert Daten in den Niederlanden und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Warum hören die Leute auf, WeTransfer zu nutzen?

Die Hauptgründe sind die geänderten Nutzungsbedingungen im Zusammenhang mit dem Training von KI-Modellen, Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Datenspeicherung außerhalb Europas sowie die Einschränkungen der kostenlosen Version. Seit Juli 2025 dürfen über WeTransfer hochgeladene Dateien zum Training von KI-Modellen verwendet werden, sofern Sie diese Funktion nicht aktiv deaktivieren. Für Unternehmen, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten, stellt dies ein inakzeptables Risiko dar.

Was ist bei WeTransfer los?

WeTransfer wurde im Jahr 2024 von Bending Spoons, einem italienischen Technologieunternehmen, übernommen. Seitdem wurden mehrere Funktionen abgeschafft und die Nutzungsbedingungen angepasst. Die am meisten diskutierte Änderung ist die Aufnahme einer Klausel, die WeTransfer das Recht einräumt, hochgeladene Dateien für das Training von KI zu verwenden. Dies hat viele gewerbliche Nutzer dazu veranlasst, nach einer Alternative zu suchen.

Wer sind die Konkurrenten von WeTransfer?

Die bekanntesten Alternativen zu WeTransfer sind SwissTransfer, TransferNow, Smash und FileCap. SwissTransfer und TransferNow sind kostenlos und für den privaten Gebrauch geeignet. Smash bietet in der kostenlosen Version eine unbegrenzte Dateigröße. FileCap zeichnet sich als Alternative für Unternehmen durch AVG-Konformität, Outlook-Integration, Benutzerverwaltung und ISO 27001-Zertifizierung aus.

Verwendet WeTransfer meine Dateien für das Training von KI-Modellen?

Ja, seit Juli 2025 ist in den Nutzungsbedingungen von WeTransfer festgelegt, dass hochgeladene Dateien zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden dürfen. Du kannst dies in deinen Kontoeinstellungen deaktivieren, die Standardeinstellung ist jedoch „Zulassen“. Für Unternehmen, die mit vertraulichen Kunden- oder Personaldaten arbeiten, stellt dies ein DSGVO-Risiko dar. FileCap verwendet Ihre Dateien niemals für das Training von KI. Dies ist vertraglich festgelegt.

Was kostet eine WeTransfer-Alternative für Unternehmen?

Das hängt vom jeweiligen Tool ab. SwissTransfer, TransferNow und Smash sind kostenlos, bieten jedoch keine Unternehmensfunktionen wie Benutzerverwaltung, DSGVO-Konformität oder Outlook-Integration. FileCap bietet eine Benutzerlizenz ab 6,58 € pro Benutzer und Monat bei einem Jahresvertrag an. Angesichts der Zeitersparnis, des geringeren Compliance-Risikos und der Outlook-Integration ist das für die meisten Unternehmen ein günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis.

Funktionen

Mit FileCap können Sie...

Sicheres Versenden von E-Mails und Dateien

Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:

Sicherer Empfang von E-Mails und Dateien

Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!

Verwendung mehrerer Überprüfungsmethoden

Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.

Anwendung des eigenen Hausstils

Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.

Verringerung des Risikos von Datenschutzverletzungen

Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.

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Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, können WeTransfer nicht mehr bedenkenlos nutzen. FileCap bietet eine sichere Alternative, die vollständig DSGVO-konform ist, auf niederländischen Servern läuft und Ihre Dateien niemals für das Training von KI verwendet. Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos.

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