Brauchen Sie eine Alternative zu WeTransfer? Hier sind die 5 besten Optionen für Unternehmen

WeTransfer war jahrelang der Standard für den schnellen Austausch von Dateien. Doch immer mehr Unternehmen suchen nach einer Alternative – sei es aus Datenschutzgründen, aufgrund der neuen Bedingungen von WeTransfer für das Training von KI oder einfach, weil sie mehr Kontrolle über ihre Dateien haben möchten. Auf dieser Seite vergleichen wir die fünf am häufigsten genutzten WeTransfer-Alternativen für den geschäftlichen Einsatz: Was sie kosten, wie sicher sie sind und welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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Die 5 besten WeTransfer-Alternativen für Unternehmen im Vergleich

WeTransfer ist der bekannteste Anbieter, aber nicht die einzige Option. Wir haben FileCap mit WeTransfer und drei etablierten Anbietern für sichere E-Mail- und Dateiübertragung für Unternehmen verglichen: Zivver, Aangetekend Mailen, Smartlockr und SecuDoc – und zwar anhand der Kriterien, die für Unternehmen am wichtigsten sind.

Schneller Vergleich

FileCap

WeTransfer

Preis

Ab 6,58 €/Monat

Kostenlos / ab 12 €

Outlook-Integration

✓ Ja

✗ Nein

Beiträge löschen

✓ Ja

✗ Nein

Kein KI-Training anhand von Dateien

✓ Ja

✗ Nein

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	FileCap	WeTransfer	Zivver	E-Mail per Einschreiben	Smartlockr	SecuDoc
Preis	Ab 6,58 € pro Nutzer und Monat	Kostenlos / ab 12 €/Monat	Auf Anfrage, in der Regel teurer	5,45 € pro Empfänger oder Abonnement auf Anfrage	Ab 8,80 € pro Nutzer und Monat	Ab 6,84 € pro Benutzer und Monat (bei 50 Lizenzen)
Max. Dateigröße	Bis zu 5 TB	3 GB (kostenlos) / 200 GB	Bis zu 5 TB	50–250 GB (Paket)	Bis zu 5 TB	Bis zu 1 TB, je nach Paket
Outlook-Integration	✓ Ja, Add-in + Webportal	✗ Nein	✓ Ja, Plugin	✓ Ja, Plug-in	✓ Ja, ab Einstiegsniveau	✓ Ja, inkl. Mac
Verifizierungsmethoden	Passwort, E-Mail/SMS, Unternehmenscode	Keine Empfängerüberprüfung	2FA / MFA	SMS-Überprüfung	1 oder 2FA, je nach Paket	E-Mail (SMS im teuersten Tarif)
Beiträge löschen	✓ Ja	✗ Nein	✓ Ja	✗ Nein	✓ Ja	✓ Ja
Benutzerverwaltung für Unternehmen	✓ Ja	◐ Eingeschränkt	✓ Ja	◐ Eingeschränkt	✓ Ja, ab den höheren Paketen	✓ Ja
ISO 27001-zertifiziert	✓ Ja	✗ Nein	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja
DSGVO-konform	✓ Ja	◐ Eingeschränkt	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja
Datenspeicherung innerhalb der EU	✓ Ja	✗ Weltweit	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja (Amsterdam/Dublin)	✓ Ja
Kostenloser Versuch	✓ Ja, 30 Tage	◐ Kostenlose Schicht verfügbar	✗ Nein, Demo auf Anfrage	✗ Nein, aber es gibt eine kostenlose Demo	◐ Demo + 90 Tage Garantie (50+)	✓ Ja, 14 Tage
Kein KI-Training anhand von Dateien	✓ Ja	✗ Nein	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja

Welche Alternative passt zu Ihrer Organisation?

WeTransfer verzeichnet zwar die meisten Suchanfragen, wird von Unternehmen jedoch selten als endgültige Wahl getroffen. Sobald man mit vertraulichen Kunden- oder Mitarbeiterdaten arbeitet, wendet man sich schnell an geschäftliche Anbieter wie Zivver, Aangetekend Mailen, Smartlockr und SecuDoc. Alle vier bieten ein hohes Maß an Sicherheit, unterscheiden sich jedoch stark in Bezug auf Preisgestaltung und Benutzerfreundlichkeit.

Zivver arbeitet mit Preisen auf Anfrage, die in der Regel höher ausfallen als bei FileCap, obwohl beide vergleichbare Sicherheitsmerkmale und Zertifizierungen bieten. Aangetekend Mailen berechnet die Kosten pro versendeter Nachricht oder bietet ein Abonnement auf Anfrage an. Smartlockr baut seine Abonnements modular auf: Das ist praktisch, wenn man mit wenigen Funktionen beginnt, aber die Kosten steigen schnell, sobald man mehr benötigt, und es gibt keine eigenständige Testphase. SecuDoc kommt FileCap in Bezug auf Preis und Zertifizierungen am nächsten.

FileCap verfolgt einen anderen Ansatz: ein einziger, transparenter Nutzerpreis, direktes Arbeiten aus Outlook heraus, ohne dass zusätzliche Module erworben werden müssen, und das Versenden von Dateien bis zu 5 TB, ohne dass dafür ein teureres Paket erforderlich ist. Sie legen selbst fest, wer Zugriff hat, wie lange eine Datei verfügbar ist und mit welcher Authentifizierungsmethode sich der Empfänger identifiziert. Und sollte doch einmal etwas schiefgehen, können Sie eine Nachricht zurückziehen, bevor der Empfänger sie geöffnet hat.

Deine Dateien werden niemals für das Training von KI verwendet. Das ist festgeschrieben, nicht nur versprochen.

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Häufig gestellte Fragen zu WeTransfer-Alternativen

Gibt es eine gute Alternative zu WeTransfer?

Ja, es gibt mehrere Alternativen zu WeTransfer, je nachdem, was Sie benötigen. Zivver, Aangetekend Mailen, Smartlockr und SecuDoc sind allesamt kommerzielle Anbieter für sicheren E-Mail-Verkehr und Dateiübertragung. FileCap zeichnet sich durch eine übersichtliche Preisgestaltung, eine direkte Outlook-Integration ohne separate Module, Dateien bis zu 5 TB und eine Zertifizierung nach ISO 27001 aus.

Was ist der Unterschied zwischen FileCap und Zivver?

Zivver und FileCap sind beide nach ISO 27001 zertifiziert und bieten verschlüsselten E-Mail-Versand, Dateiübertragungen von bis zu mehreren TB sowie ein Outlook-Plugin; hinsichtlich der Funktionalität unterscheiden sie sich kaum voneinander. Der wichtigste Unterschied liegt im Preis: Zivver arbeitet mit Preisen auf Anfrage, die in der Regel höher ausfallen, während FileCap einen festen, transparenten Preis pro Nutzer und Monat ab 6,58 € berechnet. Für Unternehmen, die denselben Sicherheitsstandard zu einem niedrigeren und vorhersehbaren Preis suchen, ist FileCap daher schnell die logische Wahl. Einen ausführlichen Vergleich mit Zivver finden Sie unter „FileCap als kostengünstige Zivver-Alternative“.

Ist FileCap eine Alternative zu Smartlockr?

Ja. Smartlockr basiert auf einem modularen Aufbau: Man zahlt pro Paket (Silver, Gold, Platinum), und Funktionen wie die Gmail-Integration oder Single Sign-On sind erst in den teureren Tarifen enthalten. Eine eigenständige kostenlose Testphase bietet Smartlockr nicht an, wohl aber eine unverbindliche Demo und – ab 50 Mitarbeitern – eine 90-Tage-Garantie. FileCap bietet Outlook-Integration, Benutzerverwaltung, Dateiübertragung bis zu 5 TB und eine direkte 30-Tage-Testversion, ohne dass du für einzelne Funktionen extra bezahlen musst. Einen ausführlichen Vergleich mit Smartlockr findest du unter „FileCap als Alternative zu Smartlockr“.

Inwiefern unterscheidet sich FileCap von „Aangetekend Mailen“?

„Aangetekend Mailen“ ist ebenso wie „FileCap“ nach ISO 27001 zertifiziert und konzentriert sich vor allem auf den rechtsgültigen Versand mit SMS-Verifizierung. Ein nachträgliches Rückrufen von Nachrichten ist nicht möglich. Die Bezahlung erfolgt pro Nachricht (5,45 € inkl. MwSt. pro Empfänger) oder über ein Abonnement auf Anfrage; „Aangetekend Mailen“ bietet keine kostenlose Testphase an, wohl aber eine Demo. FileCap bietet mehr Verifizierungsmethoden (Passwort, Code per E-Mail oder SMS, Unternehmenspasswort), die Möglichkeit, Nachrichten zurückzuziehen, sowie eine direkte 30-Tage-Testversion. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie auf FileCap – flexibler als „Aangetekend Mailen“.

Ist SecuDoc eine gute Alternative zu FileCap?

Auf dem Papier kommt SecuDoc FileCap am nächsten: Beide sind nach ISO 27001 zertifiziert, bieten eine Outlook-Integration und haben bei größeren Lizenzmengen einen vergleichbaren Preis pro Benutzer. Der Unterschied liegt vor allem in der Dateigröße: FileCap unterstützt Dateien bis zu 5 TB, bei SecuDoc hängt das Maximum vom gewählten Paket ab und ist geringer.

Verwendet WeTransfer meine Dateien für das Training von KI-Modellen?

Ja, seit Juli 2025 ist in den Nutzungsbedingungen von WeTransfer festgelegt, dass hochgeladene Dateien zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden dürfen. Du kannst dies in deinen Kontoeinstellungen deaktivieren, die Standardeinstellung ist jedoch „Zulassen“. Für Unternehmen, die mit vertraulichen Kunden- oder Personaldaten arbeiten, stellt dies ein DSGVO-Risiko dar. FileCap, Zivver, Aangetekend Mailen, Smartlockr und SecuDoc verwenden Ihre Dateien nicht für das Training von KI-Modellen.

Was kostet eine geschäftliche Alternative zu WeTransfer?

Das hängt stark vom jeweiligen Anbieter ab. Zivver arbeitet mit Preisen auf Anfrage. Aangetekend Mailen berechnet 5,45 € inkl. MwSt. pro Empfänger ohne Abonnement oder ein Abonnement auf Anfrage. Smartlockr beginnt bei etwa 8,80 € pro Nutzer und Monat, wobei das modulare Konzept mit zunehmender Funktionsvielfalt teurer wird. SecuDoc beginnt bei etwa 6,84 € pro Nutzer und Monat bei 50 Lizenzen. FileCap bietet eine Nutzerlizenz ab 6,58 € pro Nutzer und Monat bei einem Jahresvertrag an, ohne separate Module.

Funktionen

Mit FileCap können Sie...

Sicheres Versenden von E-Mails und Dateien

Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:

Sicherer Empfang von E-Mails und Dateien

Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!

Verwendung mehrerer Überprüfungsmethoden

Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.

Anwendung des eigenen Hausstils

Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.

Verringerung des Risikos von Datenschutzverletzungen

Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.

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Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, können WeTransfer nicht mehr bedenkenlos nutzen. FileCap bietet eine sichere Alternative, die vollständig DSGVO-konform ist, auf niederländischen Servern läuft und Ihre Dateien niemals für das Training von KI verwendet. Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos.

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