Sind Sie auf der Suche nach einer Dropbox-Alternative, die nicht nur an Ihren Hausstil angepasst werden kann, sondern auch einfach, kostengünstig und flexibel ist? FileCap bietet die perfekte Lösung für Unternehmen, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dateien sicher zu teilen und E-Mails zu versenden, ohne Aufwand und unnötige Benachrichtigungen.
Suchen Sie nach einer Alternative zu Dropbox, die wirklich auf den sicheren Austausch von Dateien ausgelegt ist? FileCap wurde für Unternehmen entwickelt, die vertrauliche Informationen versenden und die vollständige Kontrolle über ihre Daten behalten möchten. Sie versenden Dateien verschlüsselt, arbeiten innerhalb von Outlook und speichern Daten innerhalb der EU.
Dropbox wurde in erster Linie als Speicher- und Kooperationsplattform entwickelt. Für Organisationen, die sensible Dokumente wie Krankenakten, Rechtsdokumente oder Ausschreibungsunterlagen versenden, ist dies jedoch nicht immer ausreichend.
Viele Unternehmen suchen daher nach Alternativen zu Dropbox, die besser zu ihren Sicherheitsrichtlinien, DSGVO-Verpflichtungen und internen Compliance-Anforderungen passen.
FileCap ist kein allgemeiner Cloud-Speicher. Es handelt sich um eine sichere Versandlösung, mit der Sie Dateien kontrolliert und verschlüsselt teilen können. Ohne öffentliche Download-Links. Ohne unkontrollierten Cloud-Speicher.
FileCap konzentriert sich vollständig auf den sicheren Dokumentenaustausch. Sie versenden große und vertrauliche Dateien direkt aus Outlook oder Office365. Die Empfänger erhalten eine gesicherte Benachrichtigung und erhalten erst nach der Verifizierung Zugriff.
Wichtige Merkmale:
• End-to-End-Verschlüsselung während der Übertragung
• Speicherung innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter
• ISO 27001-zertifizierte Prozesse
• Vollständige Kontrolle über Zugriff, Aufbewahrungsfristen und Verifizierung
• Integration mit Microsoft Outlook und Microsoft365
• Keine Verwendung von Dateien für KI-Training
Dadurch eignet sich FileCap für Organisationen im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich, in der Verwaltung, im Bildungswesen und im Bereich der Unternehmensdienstleistungen.
Alle Spezifikationen finden Sie auf der Produktseite.
Der wichtigste Unterschied ist der Fokus.
Dropbox wurde für die Speicherung und Zusammenarbeit entwickelt. FileCap wurde für den sicheren Versand vertraulicher Informationen entwickelt.
Mit FileCap entscheiden Sie selbst:
• Wer Zugriff auf eine Datei erhält
• Wie lange eine Datei verfügbar bleibt
• Welche Verifizierungsmethode wird verwendet?
• Oder ist das Herunterladen erlaubt?
So behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Das ist unerlässlich, wenn Sie mit personenbezogenen Daten oder geschäftskritischen Dokumenten arbeiten.
Möchten Sie wissen, wie Organisationen dies in der Praxis umsetzen? Dann sehen Sie sich die Praxisbeispiele auf unserer Fallstudienseite an.
Für viele Organisationen sind Datenschutzgesetze maßgeblich. Eine Alternative zu Dropbox muss daher nachweislich die DSGVO erfüllen.
FileCap speichert Daten innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter. Der Dienst ist gemäß den ISO 27001-Richtlinien eingerichtet und unterstützt die Multi-Faktor-Authentifizierung. Der Zugriff auf Dateien wird protokolliert und verwaltet. Sie können Aufbewahrungsfristen festlegen und Dateien automatisch löschen lassen.
Dadurch eignet sich FileCap für Unternehmen mit internen Compliance-Anforderungen oder externen Aufsichtsbehörden.
Weitere Hintergrundinformationen finden Sie in der Wissensdatenbank.
Eine häufig geäußerte Sorge bei Dropbox-Alternativen ist die Benutzerfreundlichkeit. Mitarbeiter möchten keine zusätzlichen Portale oder komplexen Arbeitsabläufe.
FileCap funktioniert direkt aus Outlook heraus. Sie versenden eine Datei wie gewohnt, jedoch auf sichere Weise. Der Empfänger muss kein Konto erstellen. Das senkt die Hemmschwelle und verhindert Fehler.
FileCap wurde für Organisationen entwickelt, die:
• Regelmäßiger Versand vertraulicher Dokumente;
• Keine Bereitschaft, mit öffentlichen Cloud-Links zu arbeiten;
• AVG-konforme Kommunikation wünschen;
• Vollständige Kontrolle über Datenanforderungen;
• Die Integration in Microsoft-Arbeitsumgebungen für wichtig halten.
Arbeiten Sie mit medizinischen Daten, Verträgen, personenbezogenen Daten oder Finanzberichten? Dann ist eine spezialisierte Alternative zu Dropbox kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.
Suchen Sie nach einer zuverlässigen Alternative zu Dropbox, die auf den sicheren Versand vertraulicher Informationen ausgerichtet ist? FileCap kombiniert Verschlüsselung, Speicherung in Europa und Outlook-Integration in einer Lösung.
Sie können FileCap 30 Tage lang kostenlos testen oder direkt eine Demo anfordern.
Entdecken Sie selbst, wie sicherer Dateiaustausch funktionieren sollte.
Eine sichere Alternative zu Dropbox ist eine Lösung, die sich auf den verschlüsselten Dateiaustausch statt auf die allgemeine Speicherung konzentriert. FileCap wurde für Organisationen entwickelt, die vertrauliche Informationen versenden und die vollständige Kontrolle über Zugriff, Aufbewahrungsfrist und Verifizierung wünschen. Die Daten werden innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter gespeichert.
Unternehmen entscheiden sich für Dropbox-Alternativen, wenn Standard-Cloud-Speicher nicht den internen Sicherheitsrichtlinien oder DSGVO-Anforderungen entspricht. Insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung und der Rechtsberatung ist ein kontrollierter Zugriff unerlässlich. Eine spezialisierte Versandlösung bietet mehr Kontrolle über die Datensicherheit.
FileCap ist in erster Linie für den sicheren Versand von Dateien gedacht, nicht als allgemeine Speicherumgebung. Die Plattform wurde für den kontrollierten Dokumentenaustausch entwickelt. Für die Zusammenarbeit und Speicherung nutzen Sie bestehende Systeme, während FileCap für die sichere Übertragung sorgt.
Dateien werden innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter gespeichert. Damit bleiben die Daten innerhalb der europäischen Vorschriften und Datenschutzrahmen. Organisationen behalten die Kontrolle über Aufbewahrungsfristen und Zugriff.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
