1.1 Zweck dieser Erklärung ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Contec B.V. ("Contec") zu informieren. Contec verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck ihrer Dienstleistungen und Vereinbarungen mit Lieferanten, Wiederverkäufern von Produkten (im Folgenden: Wiederverkäufer) und Kunden, im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Website www.filecap.com (im Folgenden: die Website) und im Zusammenhang mit Marketing (einschließlich Newslettern).
1.2 Contec ist der "Verantwortliche" für diese Verarbeitungen im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Der Sitz von Contec befindet sich in Kopersteden 24-4 7547 TK Enschede. Contec kann bei Fragen zum Datenschutz unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: privacy@contec.nl.
2.1 Wir verarbeiten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:
- Name und eventuelle Position;
- Firmenname des Unternehmens, in dem Sie arbeiten;
- Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre persönliche Telefonnummer;
- Marketingpräferenzen (ob Sie den Newsletter oder andere Direktwerbung erhalten oder nicht erhalten möchten);
- Zahlungsangaben und personenbezogene Daten, die Sie in Ihrer Kommunikation mit uns angeben. Wenn Sie uns ohne unser Ersuchen auch personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, sind Sie selbst dafür verantwortlich zu prüfen, ob dies zulässig ist;
- Surfverhalten auf den Websites.
3.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Kommunikation zwischen Ihnen und Contec. Dies kann sich auf eine bestehende Kundenbeziehung beziehen, aber auch auf die Kommunikation mit Interessenten an Contec oder FileCap;
- Erbringung unserer Dienstleistungen. Dazu gehören sowohl Daten für die Vertrags- und Kundenverwaltung, die Durchführung von Kundensupportarbeiten als auch die Beantragung von Lizenzen für unsere Wiederverkäufer oder deren Endkunden;
- Aufrechterhaltung des Kontakts mit potenziellen künftigen Kunden und Geschäftspartnern;
- Versenden von Newslettern und anderen Mitteilungen zu kommerziellen Zwecken über unsere Produkte und Dienstleistungen und verwandte Produkte und Dienstleistungen;
- Analyse der Nutzung von Websites und Newslettern, um die Wirksamkeit unserer Kommunikation zu bewerten.
3.2 Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf den folgenden Grundlagen:
- Erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, wenn Sie als betroffene Person an diesem Vertrag beteiligt sind;
- Auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere des Steuerrückbehalts;
- Das berechtigte Interesse von Contec;
- In bestimmten Fällen benötigen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie auf der entsprechenden Seite.
5.1 Contec wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in Artikel 2 genannten Zwecke erforderlich ist.
5.2 Ihre personenbezogenen Daten können länger aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. steuerlicher Aufbewahrungsfristen, erforderlich ist.
Contec kann Ihre persönlichen Daten im erforderlichen Umfang an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
- seine Lieferanten, wenn dies für die Beantragung einer Lizenz im Namen eines Wiederverkäufers oder seines Endkunden erforderlich ist;
- Direktmarketing-Unternehmen, um unsere Direktmarketing-Sendungen zu versenden;
- Werbenetzwerke, um auf der Grundlage Ihrer Nutzung der Website Werbung auf anderen Websites anzuzeigen;
- Google im Rahmen des Analytics-Dienstes, wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
7.1 Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen und deren Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Löschung oder Sperrung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Behörde für personenbezogene Daten einzureichen. Wir werden Sie so schnell wie möglich über die Maßnahmen informieren, die wir aufgrund Ihrer Anfrage ergriffen haben oder ergreifen werden. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke haben Sie ein absolutes Widerspruchsrecht. Das bedeutet, dass die Direktwerbung immer eingestellt wird, wenn Sie Widerspruch einlegen.
7.2 Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat jedoch keine rückwirkende Wirkung. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass Contec bestimmte Leistungen nicht oder nicht mehr in vollem Umfang erbringen kann.
Diese Erklärung zum Datenschutz kann geändert oder ergänzt werden. Wir werden die aktuellste Version dieser Erklärung auf der Website veröffentlichen.
