In Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, Datenlecks zu verhindern. Der Schutz von Geschäftsgeheimnissen, die Wahrung der Privatsphäre und die Einhaltung geltender gesetzlicher Bestimmungen sind daher häufige Gründe für den Einsatz von Business Rules / Data Loss Prevention (DLP) Technologie. FileCap verfügt über diese fortschrittliche Sicherheitsfunktion als Standard.
DLP ist eine fortschrittliche Technologie (auch bekannt als Business Rules), die Unternehmen dabei hilft, den versehentlichen oder böswilligen Verlust sensibler Informationen zu verhindern. Es handelt sich um einen proaktiven Ansatz zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Geschäftsdaten. Durch den Einsatz von DLP in Kombination mit FileCap können Unternehmen potenzielle Datenlecks verhindern.
Sie hoffen, dass es nicht passiert, aber nehmen wir an, ein Kollege will versehentlich eine E-Mail (Anhang) mit sensiblen Kundendaten an die falsche E-Mail-Adresse schicken. Oder er versucht absichtlich, Daten per E-Mail (ohne FileCap) auszuspähen. Unsere Funktion "Business Rules" scannt den Inhalt der E-Mail und der Anhänge und erkennt, dass die E-Mail und die Anhänge vertrauliche, persönlich sensible oder finanzielle Informationen enthalten, wie z. B. BSN, IBAN oder Kreditkartendaten.
Vor dem Versand wird die Übertragung blockiert und eine Warnung erscheint, um den Mitarbeiter auf den Fehler hinzuweisen, bevor die E-Mail versendet wird. Durch die weitere Verwendung von FileCap kann die E-Mail jedoch kontrolliert und damit sicher versendet werden.
MitFileCap können Sie Regeln und Richtlinien definieren, die auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche zugeschnitten sind. Als Administrator können Sie beispielsweise in unseren Geschäftsregeln festlegen, welche Datentypen nicht per E-Mail ausgetauscht werden dürfen, wie z. B. persönlich identifizierbare Informationen (PII), Kreditkarteninformationen oder bestimmte Finanzdaten. Dank dieser Flexibilität kann das Unternehmen stets die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Anforderungen erfüllen.
Obwohl der Bedarf an DLP je nach Branche unterschiedlich ist, ist die Vermeidung von Datenverlusten in jedem Unternehmen wichtig, unabhängig von der Branche. Jedes Unternehmen, das Wert auf den Schutz vertraulicher Informationen legt und das Risiko von Datenlecks minimieren möchte, wird von der Implementierung von DLP/Business Rules in Lösungen wie FileCap profitieren.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Entscheiden Sie sich für FileCap, um eine nahtlose Integration von Geschäftsregeln und eine sichere, effiziente und konforme Dateiübertragung zu gewährleisten. Testen Sie FileCap noch heute kostenlos und schützen Sie Ihre Geschäftsdaten mit der erweiterten DLP-Funktionalität von FileCap.
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