Eine E-Mail an den falschen Empfänger zu senden oder die falschen Dateien hinzuzufügen, kann jedem passieren. Die E-Mail-Anwendung Outlook bietet Optionen zur Wiederherstellung gesendeter E-Mails, allerdings mit Einschränkungen. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre gesendeten E-Mails und Dateien mit der E-Mail-Sicherheitslösung von FileCap.
Wir bei FileCap wissen, dass beim Verfassen einer E-Mail leicht ein Fehler unterlaufen kann. Zum Beispiel bei der Eingabe des Empfängers oder beim Hinzufügen eines Anhangs. Sie verfassen die E-Mail und in der Eile übersehen Sie diese Dinge. Hinterher stellt man fest, dass man die falsche Person angesprochen oder einen falschen Anhang angehängt hat. Ein solcher Fehler scheint klein, kann aber große Folgen haben. Wenn Sie vertrauliche Informationen versenden, handelt es sich also um ein Datenleck. Wie schwerwiegend ein Datenleck ist, hängt davon ab, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, um eine unbeabsichtigte Weitergabe von Daten zu verhindern. Outlook erfüllt diese Anforderungen nur teilweise. Mit etwas Geschick können Sie mit Outlook eine versehentlich gesendete E-Mail wiederherstellen. Leider hat diese Funktion erhebliche Einschränkungen.
Um eine gesendete Mail in Outlook zu widerrufen, ist es erforderlich, dass der Empfänger der Mail ebenfalls Outlook in Kombination mit dem Mailserver Exchange verwendet. Wenn dies nicht der Fall ist und der Empfänger einen anderen Dienst wie Gmail oder Thunderbird verwendet, funktioniert die Funktion nicht. Es ist schwierig, genau festzustellen, wie der Empfänger die Mails empfängt. Außerdem ist es wichtig, die OutlookApp zu verwenden, nicht die Webversion. Außerdem ist es auf dem Mac nicht möglich, eine Mail zurückzurufen.
Darüber hinaus kann die Möglichkeit des Zurückziehens durch die Microsoft-eigene Azure Information Protection (AIP) erschwert werden, die es Organisationen ermöglicht, Nachrichten und deren Inhalt zusätzlich zu schützen, und die es manchmal unmöglich macht, E-Mails zurückzuziehen. Alles in allem ist der E-Mail-Entzug aus Outlook also ein Thema mit vielen Wenns und Abers. Selbst wenn die Bedingungen erfüllt sind, bleibt die Frage, ob ein Rückruf sinnvoll ist, wenn der Empfänger die Nachricht bereits gelesen und vielleicht sogar abgeschickt hat.
FileCapermöglicht es, E-Mails sicher zu senden und zu empfangen. Wir machen auch den Austausch von großen Anhängen möglich. Mit FileCap ist es möglich, Ihre Nachricht mit Outlook zurückzuziehen, einschließlich des Entfernens von falschen Anhängen. Nach dem Versenden einer E-Mail mit FileCap aus Outlook erhalten Sie von den FileCap-Servern eine Sendebestätigung mit einem Link. Über diesen Link ist es möglich, die Nachricht zurückzuziehen. Diese Funktion hat keine zeitliche Begrenzung, so dass die E-Mail jederzeit zurückgerufen werden kann. FileCap bietet mehr Sicherheit über gesendete E-Mails!
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Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Versenden Sie vertrauensvoll E-Mails und Dateien, widerrufen Sie sie mühelos und schützen Sie sensible Informationen mit mehr Sicherheit. Entscheiden Sie sich für eine intelligente Lösung und verbessern Sie noch heute Ihre GDPR-Konformität. Entdecken Sie die Leistung von FileCap, senden und empfangen Sie E-Mails und Dateien ohne Sorgen!
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