E-Mail-Verschlüsselung für Organisationen, die vertrauliche Informationen austauschen
E-Mail-Verschlüsselung ist für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten, Verträgen, Krankenakten oder anderen vertraulichen Informationen arbeiten, unverzichtbar. Ob es sich um verschlüsselte E-Mails an einen Kunden oder um die sichere Weitergabe großer Dateien an einen Geschäftspartner handelt: Sie möchten sicher sein, dass nur der richtige Empfänger Zugriff hat.
Gleichzeitig muss sicheres E-Mailen praktikabel bleiben. Mitarbeiter müssen ohne zusätzliche Komplexität sichere E-Mails aus ihrer vertrauten Umgebung versenden können. Aus diesem Grund wurde FileCap als Lösung für Unternehmen entwickelt, die sowohl starke E-Mail-Sicherheit als auch Benutzerfreundlichkeit benötigen.
FileCap lässt sich in Microsoft Outlook und Office 365 integrieren. Sie arbeiten wie gewohnt weiter, während der Inhalt Ihrer Nachricht und Ihre Anhänge sicher versendet werden.
E-Mail-Verschlüsselung bedeutet, dass der Inhalt einer Nachricht verschlüsselt wird, sodass Unbefugte ihn nicht lesen können. Nur der autorisierte Empfänger erhält Zugriff. Das klingt technisch, aber in der Praxis geht es um Risikokontrolle und Verantwortung.
Wenn Sie verschlüsselte E-Mails versenden, benötigen Sie mehr als nur eine technische Sperre. Sie möchten kontrollieren, wer Zugriff erhält, wie dieser Zugriff überprüft wird und wie lange Informationen verfügbar bleiben. Insbesondere in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung, der Rechtsberatung und dem Bildungswesen ist dies keine Option, sondern eine Notwendigkeit.
Verschlüsselte E-Mails sind somit nicht nur eine IT-Lösung, sondern auch Teil Ihrer Compliance- und Datenschutzrichtlinien.
Möchten Sie zunächst mehr über sicheres digitales Arbeiten erfahren? Dann lesen Sie die Erläuterungen in unserer Wissensdatenbank zum Thema sicherer Datenaustausch.
Viele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, verschlüsselte E-Mails in ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung zu implementieren. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass separate Portale oder externe Tools oft zu Umwegen und Schatten-IT führen. Sobald eine Lösung zu umständlich ist, suchen Mitarbeiter nach Alternativen.
FileCap ermöglicht das Versenden sicherer E-Mails direkt aus Outlook und Office 365. Dadurch bleibt der Prozess für die Benutzer vertraut und sichere Kommunikation wird Teil des täglichen Arbeitsablaufs.
Dies ist besonders relevant, wenn Sie:
Durch die Integration von verschlüsselten E-Mails in Ihre bestehende Arbeitsumgebung erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sicherheitsmaßnahmen tatsächlich eingehalten werden.
Möchten Sie mehr über die technische Funktionsweise erfahren? Dann lesen Sie weiter auf der Produktseite.
Bei der E-Mail-Sicherheit geht es nicht nur um die Verschlüsselung während des Versands, sondern auch um die Kontrolle über Daten. Wo werden Dateien gespeichert? Wer kann sie öffnen? Können Sie nachweisen, welche Maßnahmen ergriffen wurden?
Laut den verfügbaren Produktinformationen werden Dateien nicht in einer öffentlichen Cloud-Umgebung gespeichert. Für Organisationen, die externen Datenaustausch oder die Verwendung von Daten für KI-Training kritisch sehen, kann dies ein wichtiger Ausgangspunkt sein.
Darüber hinaus ist FileCap laut den bereitgestellten Informationen gemäß ISO 27001 eingerichtet und auf die Anforderungen der DSGVO abgestimmt. Organisationen bleiben stets selbst für die korrekte Einrichtung und Richtlinien verantwortlich, aber die technische Basis unterstützt den nachweislich sicheren Versand verschlüsselter E-Mails.
E-Mail-Verschlüsselung ist besonders relevant für Organisationen, die regelmäßig sensible Informationen austauschen. Dazu gehören beispielsweise Patientendaten, Rechtsakten, Ausschreibungsunterlagen oder Finanzberichte. In diesen Fällen ist verschlüsselte E-Mail keine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, sondern eine Grundvoraussetzung für professionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
Verschlüsselte E-Mails tragen nicht nur zur Risikominimierung bei, sondern stärken auch das Vertrauen von Kunden, Bürgern und Geschäftspartnern. Sie zeigen, dass Sie sorgfältig mit ihren Daten umgehen und dass Informationssicherheit Teil Ihrer Unternehmenskultur ist.
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oder starten Sie eine Testphase, um zu beurteilen, ob die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
Bei gewöhnlichen E-Mails kann der Inhalt unter bestimmten Umständen abgefangen oder eingesehen werden. Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt verschlüsselt versendet, sodass nur der autorisierte Empfänger ihn öffnen kann.
Laut Produktinformationen lässt sich FileCap in Outlook und Office 365 integrieren. Dadurch können Mitarbeiter sichere E-Mails versenden, ohne separate Anwendungen oder Portale verwenden zu müssen.
Verschlüsselung ist ein wichtiger Bestandteil der DSGVO-Konformität, aber nicht der einzige. Auch Richtlinien, Zugriffsverwaltung und interne Prozesse spielen eine Rolle. Nach den verfügbaren Informationen ist FileCap darauf ausgelegt, Organisationen dabei technisch zu unterstützen.
Ja. Für Organisationen, die keine vertraulichen Informationen über öffentliche Übertragungsdienste austauschen möchten, bietet FileCap eine integrierte Lösung innerhalb der eigenen Arbeitsumgebung.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie selbst, wie einfach es ist, FileCap für rechtsgültige Einschreiben zu nutzen. Testen Sie das volle Produkt 30 Tage lang auf Probe, ohne Kaufverpflichtung.
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