Die E-Mail-Verschlüsselung ist für Organisationen, die mit personenbezogenen Daten, Verträgen, Krankenakten oder anderen vertraulichen Informationen arbeiten, unverzichtbar. Sie möchten sicher sein, dass nur der richtige Empfänger Zugriff darauf hat.
E-Mail-Verschlüsselung ist für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten, Verträgen, Krankenakten oder anderen vertraulichen Informationen arbeiten, unverzichtbar. Ob es sich nun um eine verschlüsselte E-Mail an einen Kunden oder um die sichere Weitergabe großer Dateien an einen Geschäftspartner handelt: Sie möchten sicher sein, dass nur der richtige Empfänger Zugriff darauf hat.
Gleichzeitig muss das sichere Versenden von E-Mails praktikabel bleiben. Mitarbeiter müssen in der Lage sein, sichere E-Mails ohne zusätzlichen Aufwand aus ihrer gewohnten Umgebung heraus zu versenden. Aus diesem Grund wurde FileCap für Unternehmen entwickelt, die sowohl eine starke E-Mail-Sicherheit als auch Benutzerfreundlichkeit benötigen.
FileCap lässt sich in Microsoft Outlook und Microsoft 365 integrieren. Arbeiten Sie lieber im Browser oder mit einem anderen E-Mail-Dienst wie Gmail? Dann versenden Sie verschlüsselte E-Mails über das FileCap-Webportal. Sie arbeiten weiterhin wie gewohnt, während der Inhalt Ihrer Nachricht und Ihre Anhänge verschlüsselt versendet werden.
E-Mail-Verschlüsselung bedeutet, dass der Inhalt einer Nachricht verschlüsselt wird, sodass Unbefugte ihn nicht lesen können. Nur der autorisierte Empfänger erhält Zugriff. Das klingt technisch, aber in der Praxis geht es um Risikokontrolle und Verantwortung.
Wenn Sie verschlüsselte E-Mails versenden, benötigen Sie mehr als nur eine technische Sperre. Sie möchten die Kontrolle darüber haben, wer Zugriff erhält, wie dieser Zugriff überprüft wird und wie lange die Informationen verfügbar bleiben. Gerade in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung, der Rechtsberatung und dem Bildungswesen ist das keine Option, sondern eine zwingende Voraussetzung.
Verschlüsselte E-Mails sind somit nicht nur eine IT-Lösung, sondern auch ein Bestandteil Ihrer Compliance- und Datenschutzrichtlinien.
Möchten Sie zunächst mehr über sicheres digitales Arbeiten erfahren? Dann lesen Sie die Erläuterungen in unserer Knowledge Base zum Thema sicherer Datenaustausch.
Viele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, E-Mails innerhalb ihrer bestehenden E-Mail-Umgebung zu verschlüsseln. In der Praxis führen separate Portale oder externe Tools oft zu Umwegen und Schatten-IT. Sobald eine Lösung zu umständlich ist, suchen die Mitarbeiter nach Alternativen.
Mit FileCap versenden Sie sichere E-Mails direkt aus Outlook und Microsoft 365. Dadurch bleibt der Ablauf für die Nutzer vertraut, und die sichere Kommunikation wird zu einem festen Bestandteil des täglichen Arbeitsablaufs.
Dies ist besonders relevant, wenn Sie:
Indem Sie die Verschlüsselung in Ihre bestehende Arbeitsumgebung integrieren, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Sicherheitsmaßnahmen tatsächlich eingehalten werden.
Möchten Sie mehr über die technische Funktionsweise erfahren? Dann lesen Sie weiter auf der Produktseite.
Bei der E-Mail-Sicherheit geht es nicht nur um die Verschlüsselung während der Übertragung, sondern auch um die Kontrolle über Ihre Daten. Wo werden Dateien gespeichert? Wer kann sie öffnen? Können Sie nachweisen, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben?
FileCap speichert Ihre Dateien nicht bei öffentlichen Übertragungsdiensten. Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten gespeichert werden: in FileCap SaaS, gehostet in europäischen Rechenzentren, oder vor Ort auf Ihren eigenen Servern. Ihre Dateien werden niemals für das Training von KI verwendet. So behalten Sie als Organisation die volle Kontrolle über sensible Informationen.
FileCap ist nach ISO 27001 zertifiziert und auf die Anforderungen der DSGVO abgestimmt. Mithilfe von Protokollierung und Berichten können Sie nachverfolgen, was mit versendeten Nachrichten und Dateien geschieht. Ihre Organisation bleibt für die eigenen Richtlinien und die korrekte Umsetzung verantwortlich. FileCap bietet die technische Grundlage für den nachweislich sicheren Versand verschlüsselter E-Mails.
Die E-Mail-Verschlüsselung ist insbesondere für Organisationen relevant, die regelmäßig sensible Informationen austauschen. Dazu gehören beispielsweise Patientendaten, Rechtsakten, Ausschreibungsunterlagen oder Finanzberichte. In diesen Fällen ist verschlüsselte E-Mail keine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, sondern eine Grundvoraussetzung für professionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
Verschlüsselte E-Mails tragen nicht nur zur Risikominimierung bei, sondern stärken auch das Vertrauen von Kunden, Bürgern und Geschäftspartnern. Sie zeigen, dass Sie sorgfältig mit deren Daten umgehen und dass Informationssicherheit ein fester Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur ist.
Möchten Sie erleben, wie einfach das Versenden verschlüsselter E-Mails ist? Testen Sie FileCap 30 Tage lang kostenlos oder fordern Sie eine Demo an.
Bei gewöhnlichen E-Mails kann der Inhalt unter bestimmten Umständen abgefangen oder eingesehen werden. Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt verschlüsselt versendet, sodass nur der autorisierte Empfänger ihn öffnen kann.
Ja. FileCap funktioniert als Add-in in Outlook und Microsoft 365. Mitarbeiter versenden sichere E-Mails aus ihrer eigenen E-Mail-Umgebung heraus, ohne separate Anwendungen oder Portale nutzen zu müssen.
Die Verschlüsselung ist ein wichtiger Bestandteil der DSGVO-Konformität, aber nicht der einzige. Auch Richtlinien, Zugriffskontrolle und interne Prozesse spielen eine Rolle. FileCap unterstützt Sie dabei technisch mit Verschlüsselung, Empfängerüberprüfung, Protokollierung und ISO 27001-zertifizierter Sicherheit.
Ja. Für Organisationen, die keine vertraulichen Informationen über öffentliche Übertragungsdienste austauschen möchten, bietet FileCap eine integrierte Lösung innerhalb der eigenen Arbeitsumgebung.
Ja. Über das FileCap-Webportal können Sie verschlüsselte E-Mails und Dateien von jedem Browser aus versenden, auch wenn Sie Gmail oder Hotmail (Outlook.com) nutzen. Wenn Sie mit Outlook oder Microsoft 365 arbeiten, verwenden Sie das FileCap-Add-in. Ihre Empfänger können die Nachricht immer sicher öffnen, unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst sie nutzen.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie selbst, wie einfach Sie vertrauliche E-Mails und Dateien verschlüsselt versenden können – entweder über Outlook oder ganz einfach über Ihren Browser. Testen Sie das komplette Produkt 30 Tage lang kostenlos und ohne Kaufverpflichtung.
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