Einfaches Senden und Empfangen von Finanzdokumenten, Jahresabschlüssen, Gehaltsinformationen und Steuerunterlagen? Bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren Ort für die Übermittlung der Dokumente und senden Sie alle Dokumente und Unterlagen selbst sicher über FileCap an Ihre Kunden.
Verwaltungsbüros, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer verarbeiten täglich sensible Finanzdaten von Kunden. Daher ist es unerlässlich, dass die Daten sicher übertragen und gespeichert werden. Angesichts wachsender Cyber-Bedrohungen und strengerer Datenschutzgesetze und -vorschriften ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit zu ergreifen.
FileCap bietet eine sichere Dateiübertragungslösung, die speziell für Steuerberater, Verwaltungen und Wirtschaftsprüfer entwickelt wurde. Die Zustellung von z.B. Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Finanzberichten und allen dafür benötigten Informationen kann sicher über das FileCap-Portal erfolgen. Mit FileCap können Ihre Mitarbeiter ganz einfach eine Einladung an Ihre Kunden versenden, um die gewünschten Informationen sicher zuzustellen. Ihre Kunden werden dann direkt zu Ihrer eigenen FileCap-Umgebung geleitet, die in Ihrem charakteristischen (einzigartigen) Hausstil gestaltet ist, und die erforderlichen Dateien können direkt hochgeladen werden.
FileCap ist eine niederländische Softwarelösung, die seit 2012 für Unternehmen verfügbar ist. Die Lösung ist ähnlich wie WeTransfer, aber sicher und GDPR / AVG-konform, mit Kontrolle über Ihre eigenen Daten und mit vielen weiteren Optionen und Funktionen wie Add-ins in Outlook und eine umfangreiche API.
Da mehrere Authentifizierungsoptionen zur Verfügung stehen, können Ihre Kunden beispielsweise auch ihre Personalverwaltungsdaten sicher und einfach mit Ihnen teilen. Für solide Teile können Sie mit FileCap eine 2-Faktor-Authentifizierung nutzen, zum Beispiel durch die Kombination eines Zugangscodes per E-Mail und eines Codes per SMS.
Auch Ihre Kollegen können über das Portal oder aus Outlook und Office 365 mit Hilfe der Add-ins schnell und sicher Dokumente, Jahreszahlen, Berichte und Finanzinformationen an Kunden versenden. Die Kunden erhalten eine schicke E-Mail, ebenfalls in Ihrem Hausstil und mit Logo und Farbgebung, die einen Button enthält, der auf Ihr eigenes FileCap-Portal verweist. Sobald ein Kunde die Nachricht gelesen hat, erhalten Sie eine Bestätigung. Wenn ein Kunde eine Datei heruntergeladen hat, erhält der Absender eine Bestätigung. Hat jemand versehentlich die falschen Dateien an jemanden geschickt oder den falschen Empfänger ausgewählt? Kein Problem, der Absender kann die Nachricht und die Dateien sofort zurückziehen. Wie sicher!
Ihre Kunden werden ein vertrautes Gefühl haben, wenn sie FileCap einsetzen: Es ist sicher, es passt vollständig in den Stil des Unternehmens und es ist vollständig AVG-sicher.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Alle Arten von Verwaltungen, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern nutzen bereits FileCap. Möchten Sie FileCap selbst testen? Fordern Sie die kostenlose Testversion an.
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