Senden und empfangen Sie sichere E-Mails mit (großen) Dateien mit nur wenigen Mausklicks. Dank unserer Sicherheitsmethoden sind Ihre Daten immer sicher.
Möchten Sie große Dateien sicher versenden? Mit FileCap wird das sichere Versenden von Dateien so einfach wie möglich gemacht. Sowohl in Outlook, Office 365 als auch in Outlook Online können Sie mit dem FileCap-Add-In ganz einfach Anhänge hinzufügen. Ziehen Sie die Dateien direkt aus dem Windows Explorer oder MacOS Finder oder wählen Sie sie über den integrierten Browser aus. Auf diese Weise versenden Sie sicher, ohne Einschränkungen und ohne auf externe Dienste wie WeTransfer oder Dropbox zurückgreifen zu müssen.
FileCap führt automatisch eine intelligente Prüfung durch, bevor Sie Ihre E-Mail versenden. Haben Sie versehentlich (zu große) Dateien angehängt, ohne das FileCap-Plugin zu verwenden? Dann wird FileCap trotzdem versuchen, die Datei sicher über die sichere Umgebung zu versenden. Wenn dies fehlschlägt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, damit Sie dies manuell korrigieren können. So werden Fehler und unerwünschte Datenlecks vermieden.
Viele Benutzer fragen sich: Wie kann ich große Dateien sicher per E-Mail versenden? Standard-E-Mail-Dienste bieten oft nur unzureichenden Schutz und verwenden zudem eine maximale Dateigröße von z. B. 25 MB. Mit FileCap versenden Sie große Dateien sicher und skalierbar per E-Mail - bis zu mehreren Gigabytes oder sogar Terabytes pro Datei. So müssen Sie sich nie wieder Gedanken über Grenzen oder anfällige Links machen.
Nutzen Sie das FileCap-Portal? Dann funktioniert der Online-Versand großer Dateien genauso einfach. Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in das Browserfenster oder klicken Sie auf das Plus-Symbol, um sie manuell auszuwählen. Auch das sichere Versenden oder Freigeben von Dokumenten an Externe ist auf diese Weise schnell und AVG-sicher.
Es ist nicht nötig, komplizierte Tools zu verwenden oder separate Konten für die Empfänger einzurichten. Selbst der Empfang großer Dateien kann über FileCap sicher erfolgen, wodurch sich diese Lösung unter anderem für Organisationen im Gesundheitswesen, im Rechtswesen und in Behörden eignet.
FileCap scannt Ihre Dateien automatisch auf Viren und prüft, ob der Dateityp zu den Sicherheitsregeln Ihres Unternehmens passt. Auf diese Weise können riskante Dateien wie .exe, .bat oder .zip automatisch gestoppt werden.
Darüber hinaus haben Sie, je nach Ihren Administratoreinstellungen, die Möglichkeit dazu:
Dies ermöglicht eine maximale Kontrolle über den Versand sensibler oder vertraulicher Informationen.
Einige Anbieter behaupten, dass Sie große Dateien kostenlos versenden können, bieten dies aber oft im Austausch gegen Ihre Daten oder gegen begrenzte Sicherheit an. Denken Sie zum Beispiel an das automatische Scannen Ihrer Dateien für KI-Training oder Werbung. FileCap entscheidet sich ausdrücklich nicht für dieses Umsatzmodell: Bei uns stehen Datenschutz und Datensicherheit an erster Stelle.
FileCap ist also keine kostenlose Lösung - aber eine, die Ihnen hilft, Gesetze und Vorschriften wie das AVG und die NTA 7516 einzuhalten und so den Datenschutz für Ihr Unternehmen und Ihre Empfänger zu gewährleisten.
Mit FileCap können Sie große Dateien sicher versenden, mit maximaler Kontrolle, Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung für Outlook, Office 365 und Webnutzung. Egal, ob Sie große Dokumente per E-Mail versenden, vertrauliche Dateien sicher freigeben oder einfach eine zuverlässige Alternative zu WeTransfer suchen - mit FileCap sind Sie auf der sicheren Seite.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
FileCap hat viele weitere Funktionen. Sie können (große) Dateien sicher versenden und empfangen und ausgehende Nachrichten über Geschäftsregeln auf sensible Informationen prüfen. Möchten Sie mehr wissen?
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