Senden und empfangen Sie sichere E-Mails mit (großen) Dateien mit nur wenigen Mausklicks. Dank unserer Sicherheitsmethoden sind Ihre Daten immer sicher.
Möchten Sie große Dateien sicher innerhalb Ihres Unternehmens oder an externe Parteien versenden? FileCap bietet eine zuverlässige Lösung für den Versand und Empfang großer Dateien mit vollständiger Kontrolle über Sicherheit, Zugriff und Benutzerfreundlichkeit. Sie arbeiten aus Outlook, Office 365 oder über das Webportal, ohne von externen Plattformen oder unsicheren Download-Links abhängig zu sein.
Mit FileCap ist das sichere Versenden von Dateien so einfach wie möglich gestaltet. In Outlook, Office 365 und Outlook Online können Sie große Dateien direkt über das FileCap-Add-in hinzufügen. Sie ziehen Dateien aus dem Windows Explorer oder MacOS Finder oder wählen sie über den integrierten Dateibrowser aus. So versenden Sie große Dokumente sicher, ohne Dateigrößenbeschränkungen und ohne externe Dienste wie WeTransfer oder Dropbox zu nutzen.
Auch wenn Sie regelmäßig große Dokumente versenden oder mit sensiblen Informationen arbeiten, bietet FileCap eine konsistente und kontrollierte Versandmethode.
FileCap überprüft automatisch jede Nachricht, bevor sie versendet wird. Wenn Sie versehentlich zu große Dateien an eine E-Mail anhängen, ohne die FileCap-Funktion zu verwenden, versucht FileCap dennoch, diese über die gesicherte Umgebung sicher zu versenden. Wenn dies nicht gelingt, erhalten Sie eine eindeutige Meldung. So vermeiden Sie Fehler und verringern das Risiko von Datenlecks beim Versenden großer Dateien.
Viele Unternehmen fragen sich, wie sie große Dateien sicher per E-Mail versenden können. Standard-E-Mail-Lösungen haben oft eine Begrenzung von etwa 25 MB und bieten nur eingeschränkte Sicherheit. Mit FileCap können Sie große Dateien sicher per E-Mail versenden, auch wenn es sich um mehrere Gigabyte oder sogar Terabyte handelt. So ist der Versand großer Dateien kein Hindernis mehr in Ihrem täglichen Arbeitsablauf.
Neben E-Mails können Sie auch große Dateien über das FileCap-Portal online versenden. Dateien können Sie ganz einfach über den Browser hochladen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben oder manuell hinzufügen. Dies ist ideal, wenn Sie Dokumente sicher versenden oder mit externen Parteien teilen möchten, ohne dass diese ein Konto benötigen.
Auch der Empfang großer Dateien erfolgt kontrolliert und sicher. Dadurch eignet sich FileCap für Organisationen in Branchen wie dem Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Behörden und Unternehmensdienstleistungen.
FileCap überprüft Dateien automatisch auf Viren und prüft, ob Dateitypen den Sicherheitsregeln Ihres Unternehmens entsprechen. Potentiell riskante Dateiendungen können automatisch blockiert werden.Abhängig von den festgelegten Rechten können Sie außerdem die Verfügbarkeit von Dateien einschränken, die Anzahl der Downloads pro Empfänger festlegen und gesendete Nachrichten zurückziehen. So haben Sie maximale Kontrolle über den sicheren Versand von Dateien, auch nachdem diese gesendet wurden.
Möchten Sie mehr über diese Möglichkeiten erfahren? Dann lesen Sie mehr über die Sicherheitsfunktionen von FileCap.
Es gibt Lösungen, die behaupten, dass Sie große Dateien kostenlos versenden können. In der Praxis bedeutet dies oft eingeschränkte Sicherheit oder die Verwendung von Dateien für andere Zwecke, wie Analysen oder KI-Training. FileCap entscheidet sich bewusst dagegen. Datenschutz und Datensicherheit stehen im Mittelpunkt, sodass FileCap Unternehmen dabei hilft, Vorschriften wie die DSGVO und NTA 7516 einzuhalten.
FileCap ist somit keine kostenlose Lösung, aber eine sichere und professionelle Wahl für Unternehmen, die Wert auf Kontrolle und Zuverlässigkeit legen.
FileCap wurde für Unternehmen entwickelt, die große Dateien sicher versenden möchten, ohne dabei Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit einzugehen. Ganz gleich, ob Sie täglich große Dokumente per E-Mail versenden, Dateien sicher teilen möchten oder nach einer zuverlässigen Alternative zu WeTransfer suchen – FileCap lässt sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und bietet eine klare Kontrolle.
Sehen Sie sich praktische Beispiele in unseren Fallstudien an oder entdecken Sie, wie FileCap in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und Kosten erfahren? Sehen Sie sich unsere Preise an.
Möchten Sie selbst erleben, wie einfach und sicher das Versenden großer Dateien sein kann? Probieren Sie FileCap aus oder fordern Sie eine Demo an.
Mit FileCap können Sie große Dateien sicher über Outlook, Office 365 oder das Webportal versenden. Die Dateien werden während des Versands überprüft und geschützt, sodass nur die richtigen Empfänger Zugriff darauf erhalten.
Bei Standard-E-Mails gelten Dateigrößenbeschränkungen und eingeschränkte Sicherheit. Das sichere Versenden von Dateien mit FileCap bedeutet, dass große Dateien kontrolliert, ohne Beschränkungen und mit mehr Kontrolle versendet werden.
Ja, über das FileCap-Portal können Sie große Dateien online versenden und teilen, ohne dass die Empfänger ein Konto benötigen. Dies eignet sich für die externe Zusammenarbeit.
Kostenlose Lösungen bieten oft weniger Kontrolle und Sicherheit. In einigen Fällen werden Dateien für andere Zwecke verarbeitet. FileCap konzentriert sich auf Sicherheit und Datenschutz statt auf kostenlose Nutzung.
FileCap eignet sich für Organisationen, die regelmäßig große oder vertrauliche Dateien versenden, beispielsweise im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich, in Behörden und im Bereich der Unternehmensdienstleistungen.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
FileCap hat viele weitere Funktionen. Sie können (große) Dateien sicher versenden und empfangen und ausgehende Nachrichten über Geschäftsregeln auf sensible Informationen prüfen. Möchten Sie mehr wissen?
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