In Zeiten, in denen die Benutzerfreundlichkeit ganz oben auf der Wunschliste der immer anspruchsvolleren Anwender steht, bietet FileCap eine ideale Lösung für den sicheren Versand von E-Mails und großen Dateien. FileCap bietet eine effektive Lösung für das sichere Versenden von E-Mails und großen Dateien, sowohl über das Webportal als auch über das praktische Outlook-Plug-in. In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten von FileCap als Outlook-Plug-in im Vergleich zur Nutzung über das Webportal diskutieren.
1. Nahtlose Integration: Mit dem FileCap-Outlook-Plug-in können Benutzer sichere E-Mails und große Dateien direkt aus ihrer gewohnten Outlook-Umgebung über eine FileCap-Schaltfläche versenden. Dies bedeutet, dass keine separate Anwendung oder ein Webportal erforderlich ist, was den Prozess effizienter und benutzerfreundlicher macht.
2. Benutzerfreundlichkeit: Das FileCap Outlook-Plug-in bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich nahtlos in die bestehenden Outlook-Funktionen einfügt und sich durch das unverwechselbare Office-Design auszeichnet. Benutzer können ganz einfach Dateien zu E-Mails hinzufügen und kontrollieren, wer Zugriff auf die Dateien hat. Das macht den Versand vertraulicher Informationen einfach und weniger fehleranfällig.
3. Verbesserte Produktivität: Mit dem Outlook-Plug-in von FileCap können Benutzer große Dateien versenden, ohne sich um E-Mail-Server- oder Empfängerbeschränkungen kümmern zu müssen. Es sendet automatisch einen Download-Link, anstatt die Dateien als Anhänge hinzuzufügen. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität.
4. Sicherheit: FileCap ermöglicht den sicheren Versand von E-Mails und Dateien durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Das Outlook-Plugin sorgt dafür, dass sensible Informationen auch bei (unsicheren) E-Mails während der Übertragung verschlüsselt bleiben und nur von den vorgesehenen Empfängern eingesehen werden können. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks und stärkt die Kommunikationssicherheit.
Zugänglichkeit: Die Nutzung des FileCap-Webportals bietet Flexibilität, da der Zugriff von jedem Ort mit einer Internetverbindung möglich ist. Benutzer können sichere E-Mails und große Dateien senden, ohne an ein bestimmtes Gerät oder die Outlook-Umgebung gebunden zu sein. Für den Empfänger ist die Benutzererfahrung die gleiche wie bei der Verwendung des Outlook-Plug-ins.
Ob Sie sich für das FileCap Outlook Plug-in oder das Webportal entscheiden, beide bieten effektive Lösungen für die sichere E-Mail-Kommunikation und den Versand großer Dateien. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen und Benutzerpräferenzen Ihres Unternehmens ab.
Wenn Sie eine nahtlose Integration mit Outlook und eine benutzerfreundliche Bedienung wünschen, ist das FileCap Outlook Plug-in eine ausgezeichnete Wahl. Es ermöglicht den Anwendern, auf einfache Weise sichere E-Mails zu versenden und große Dateien gemeinsam zu nutzen, während sie von der vertrauten Outlook-Oberfläche profitieren. Das FileCap-Webportal hingegen bietet Flexibilität und gemeinsamen Zugriff und ist damit ideal für die Fernkommunikation und den Dateiaustausch mit Anwendern, die nicht mit Outlook arbeiten.
In jedem Fall ist FileCap eine vielseitige Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, große Dateien sicher per E-Mail zu versenden, unabhängig davon, ob sie Outlook verwenden oder lieber das Webportal nutzen, weil Ihr Unternehmen möglicherweise kein Outlook einsetzt. Mit FileCap können Sie sich auf ein robustes System verlassen, das Ihnen hilft, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten und Ihre Organisation vor den sich ständig ändernden Bedrohungen in der digitalen Welt zu schützen, unabhängig davon, wie Ihre IKT-Systeme eingerichtet sind.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Sehen Sie sich die FAQ auf der Support-Seite an. Sie ist voll mit Fragen von FileCap-Benutzern.
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