Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen eine alltägliche Tätigkeit. Die gemeinsame Nutzung wichtiger Dokumente und sensibler Informationen birgt jedoch Risiken. Dazu gehören das Abfangen durch Dritte, unbefugter Zugriff und Datenschutzverletzungen. Auf dieser Seite erklären wir, wie FileCap Ihre Dateien sichert und die Privatsphäre beim Austausch sensibler Informationen schützt.
Wenn Sie Dateien austauschen, ist es wichtig, dass dies sicher geschieht. Mit FileCap können Sie sicher sein, dass die Dateien, die Sie versenden, auf Ihrem Server oder in der Cloud geschützt sind. FileCap verwendet eine fortschrittliche AES-256-Bit-Verschlüsselungstechnologie, um Dateien so zu verschlüsseln, dass nur die vorgesehenen Empfänger auf sie zugreifen können. Das bedeutet, dass selbst wenn Dateien abgefangen werden, sie für Unbefugte völlig unlesbar sind. Mit der 256-Bit-Verschlüsselung entscheidet sich FileCap für dasselbe Sicherheitsniveau, das zum Beispiel die US-Regierung verwendet, so dass Sie sich auf ein sehr hohes Sicherheitsniveau verlassen können.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der sicheren Dateifreigabe ist die Verwaltung von Zugriff und Berechtigungen. Mit FileCap können Sie sowohl als Benutzer als auch als Administrator genau kontrollieren, wer Dateien anzeigen und bearbeiten darf. Dies führt dazu, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf die benötigten Dateien haben, was das Risiko eines unbefugten Zugriffs deutlich verringert. Darüber hinaus können Sie mit FileCap auch eine maximale Aufbewahrungsfrist festlegen (bis zu 999 Tage).
Datenschutzverletzungen können verheerende Folgen haben, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. So können beispielsweise Hacker in den Besitz von Daten gelangen und/oder die niederländische Behörde für personenbezogene Daten kann eine hohe Geldstrafe verhängen.
Mit FileCap müssen Sie sich keine Sorgen mehr über das Risiko von Datenlecks beim Austausch von Dateien machen. FileCap ermöglicht es Organisationen, die Kontrolle über Ihre Dateien zu behalten, auch nachdem sie versendet wurden. Sie können unter anderem kontrollieren, wie lange Dateien für den Empfänger verfügbar bleiben und wie oft Downloads erlaubt sind. Dies trägt dazu bei, Daten zu schützen und zu verhindern, dass sie in die falschen Hände geraten.
Neben Sicherheit und Datenschutz ist es wichtig, dass ein File-Sharing-System auch einfach und benutzerfreundlich ist. FileCap hat dies verstanden und bietet den Nutzern ein übersichtliches Plug-in oder Webportal mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Das Hochladen und Freigeben von Dateien ist ein einfacher Prozess, und die Benutzer benötigen keine umfassenden technischen Kenntnisse, um das System zu nutzen. Das macht FileCap zu einer idealen Lösung für Privatpersonen und Unternehmen, die eine sichere und benutzerfreundliche Möglichkeit für den Austausch von Dateien suchen.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien ist heute, da der digitale Datenaustausch zur Norm geworden ist, unerlässlich. Mit FileCap können Sie Dateien schützen, sensible Informationen sichern und über integrierte Prüfprotokolle genau wissen, was mit sensiblen Dateien geschieht. Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, kontrollierter Zugriff und Berechtigungen, Schutz vor Datenverletzungen und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen FileCap zu einer umfassenden Lösung für den sicheren Dateiaustausch. Verlassen Sie sich auf FileCap, wenn es um die Sicherheit Ihrer Dateien und den Schutz Ihrer Privatsphäre geht.
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