FileCap bietet eine sichere und einfach zu bedienende Lösung für den Versand vertraulicher E-Mails mit Microsoft Outlook.
FileCap macht sicheres E-Mailen in Outlook ganz einfach. Sie versenden und empfangen sichere E-Mails und große Dateien ohne das Risiko von Datenlecks oder Speicherung in der öffentlichen Cloud. Die Lösung wurde für Unternehmen entwickelt, die vertrauliche Informationen austauschen und maximale Kontrolle über ihre Daten behalten möchten.
Viele Organisationen verarbeiten personenbezogene Daten, medizinische Unterlagen, Verträge oder andere sensible Dokumente per E-Mail. Die Standard-Sicherheitseinstellungen von Outlook bieten dabei oft keinen ausreichenden Schutz. FileCap sorgt für zusätzliche Sicherheit, sodass Sie mit Outlook sicher E-Mails versenden können – dank Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und vollständiger Kontrolle über Ihre Dateien. Damit eignet sich FileCap ideal für Branchen mit hohen DSGVO-Anforderungen.
FileCap lässt sich nahtlos in Outlook und Office 365 integrieren. Sie arbeiten wie gewohnt weiter, profitieren jedoch von zusätzlichem Schutz vor Datenlecks. Sie legen fest, wer Zugriff erhält, wie lange Dateien verfügbar bleiben und welche Authentifizierung erforderlich ist. Dateien werden immer innerhalb Europas gespeichert und niemals für KI-Trainingszwecke verwendet.
Weitere Informationen zu den Sicherheitsfunktionen finden Sie auf der Produktseite.
Mit FileCap können Sie in Outlook gesicherte E-Mails versenden, ohne dass Informationen für Dritte zugänglich sind. Sie wählen selbst die gewünschte Authentifizierungsmethode, wie Passwort, SMS-Code oder E-Mail-Authentifizierung. Empfänger müssen kein Konto erstellen. Dadurch ist FileCap schnell einsetzbar und eignet sich für Organisationen, die täglich vertrauliche Daten austauschen.
Möchten Sie sofort erleben, wie das funktioniert? Starten Sie noch heute mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion und entdecken Sie, wie einfach sicheres E-Mailen in Outlook sein kann.
FileCap kombiniert starke Sicherheit mit praktischer Benutzerfreundlichkeit. Sie können große Dateien ohne Begrenzung versenden und externe Parteien sicher hochladen lassen. Alle Rechte und Einstellungen verwalten Sie zentral. So verhindern Sie, dass sensible Dateien weitergeleitet, heruntergeladen oder auf Mailservern zurückbleiben.
FileCap ist eine zuverlässige Alternative zu Tools wie WeTransfer, die Daten außerhalb Europas speichern oder für KI-Trainingszwecke verwenden. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, arbeiten DSGVO-konform und verhindern, dass Dateien in Cloud-Umgebungen von Drittanbietern landen.
Zusätzliche Vorteile für Ihre Organisation:
Möchten Sie mehr über sicheres E-Mailen in Outlook oder die Verwendung von FileCap erfahren? In der Wissensdatenbank finden Sie Anleitungen, Tipps und Erläuterungen. Sie können auch direkt eine Demo anfordern.
FileCap sorgt für zusätzliche Sicherheit in Ihrer Outlook-Umgebung. Sie versenden E-Mails und Dateien mit Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Der Empfänger erhält erst nach einer Überprüfung Zugriff. Sie legen selbst die Rechte und die Aufbewahrungsfrist fest.
Ja. FileCap arbeitet gemäß den DSGVO-Richtlinien und wird innerhalb Europas gehostet. Dateien werden nicht an externe Parteien weitergegeben oder für KI-Schulungen verwendet. Sie haben die vollständige Kontrolle über den Zugriff und die Speicherung.
Nein. Empfänger öffnen Dateien über einen sicheren Link mit der von Ihnen gewählten Authentifizierungsmethode. So bleibt das sichere E-Mail-Versenden in Outlook einfach und zugänglich.
Ja. FileCap unterstützt große Dateien ohne Begrenzung. Dateien werden über eine sichere Umgebung versendet, nicht über den Mailserver. Dies verhindert Überlastung und Leistungsprobleme.
Die Installation ist ganz einfach. FileCap lässt sich direkt in Outlook integrieren und funktioniert innerhalb Ihrer bestehenden IT-Umgebung. Innerhalb weniger Minuten können Sie sichere E-Mails versenden. Starten Sie direkt mit der kostenlosen Testphase.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie den Komfort und die Sicherheit von FileCap und tauschen Sie Ihre wichtigen Dokumente noch heute sicher über Outlook aus. Nutzen Sie unsere kostenlose Testversion und lernen Sie die Funktionen und Vorteile von FileCap kennen.
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