Mit den öffentlichen Einladungen von FileCap kann ein Unternehmen ganz einfach Links auf seiner Website oder in sozialen Medien platzieren, über die Dateien und Nachrichten sicher an eine voreingestellte E-Mail-Adresse gesendet werden können.
Die "Public Invitations" von FileCap bieten Unternehmen eine einzigartige und sichere Möglichkeit, Dateien über ihre Websites oder soziale Medien zu erhalten. Diese Einladungen werden von FileCap generiert und bestehen aus einzigartigen Links, die einfach auf Websites platziert werden können. Dies ist ideal für den Empfang großer und sensibler Dateien wie Lebensläufe, persönliche Dokumente, Fotos, Videos und mehr.
Sobald jemand einen Link benutzt, kann sofort eine Nachricht geschrieben und Dateien gesendet werden. Die Nachricht wird verschlüsselt an die voreingestellte E-Mail Adresse gesendet. Über diese E-Mail kann der Mitarbeiter des Unternehmens die Dateien herunterladen und die Nachricht über das FileCap-Portal lesen. So können z. B. Arbeitsvermittler und Personalverantwortliche Lebensläufe und persönliche Daten sicher empfangen, Anwälte und Notare Dokumente und Unterlagen. Aber auch für technische Büros, die CAD-Zeichnungen und Baupläne erhalten, oder für Grafikdesigner und Druckereien, die große Dateien und Videos erhalten.
Einer der größten Vorteile öffentlicher Einladungen ist die Möglichkeit, eine Standard-Authentifizierungsmethode für jeden einzelnen Link zuzuweisen. Dabei kann es sich beispielsweise um eine SMS-Verifizierung, einen E-Mail-Zugangscode oder ein Passwort handeln, was dem Prozess eine zusätzliche Sicherheitsebene verleiht. Es ist auch möglich, eine Registrierungspflicht für Absender festzulegen, um Spam und Missbrauch zu verhindern.
Ein weiterer zusätzlicher Vorteil der öffentlichen Einladungen ist die Verwendung eines "Anzeigenamens" pro eindeutigem Link. Dies bedeutet, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers für den Absender nicht sichtbar ist. Für jeden eindeutigen Link kann eine Empfänger-E-Mail-Adresse angegeben werden. Zum Beispiel: hr@bedrijf.com für Arbeitsagenturen, tekeningen@bedrijf.com für Agenturen für technisches Zeichnen oder design@bedrijf.com für Grafikdesigner. Auf diese Weise können die Dateien leicht die richtige Abteilung oder Person erreichen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der eindeutigen Links, die erzeugt werden können, und Links können mit einem Gruppenpostfach als Empfänger oder einer persönlichen E-Mail-Adresse erstellt werden.
Kurz gesagt: Bitten Sie Ihre Kunden oder Geschäftspartner, Ihnen mit FileCaps öffentlichen Einladungen auf sichere Weise Nachrichten oder Dateien zu schicken. Die Kunden landen auf dem vollständig gebrandeten Webportal und können sofort mit dem Schreiben der Nachricht oder dem Hinzufügen der Dateien beginnen. Einfach, schnell und sicher!
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
FileCap wird von allen Arten von Unternehmen und Institutionen genutzt. Kommunen, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Zeichnungsbüros, Versicherungen und Wohnungsbaugesellschaften. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen:
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