Erfüllen Sie die DORA-E-Mail-Anforderungen mit FileCap. Bereiten Sie sich mit unserer benutzerfreundlichen E-Mail-Sicherheitslösung auf die kommenden DORA-Richtlinien vor.
Ab Januar 2025 müssen alle Finanzinstitute in der EU den Digital Operational Resilience Act (DORA) einhalten. Diese Gesetzgebung wurde geschaffen, um Organisationen zu schützen und sie auf Sicherheitsvorfälle vorzubereiten.
DORA definiert Regeln für das Management von IKT-Risiken, einschließlich Schutz, Erkennung, Kontrolle, Wiederherstellung und Behebung von IKT-Vorfällen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Risikomanagement, der Meldung von Vorfällen, der Prüfung der operationellen Widerstandsfähigkeit und der Überwachung von IKT-Risiken Dritter. Die Vorschriften gelten für eine breite Gruppe von Finanzunternehmen, darunter Kreditinstitute, Zahlungsinstitute, Wertpapierfirmen und ähnliche Organisationen.
Der Digital Operational Resilience Act (DORA) und die General Data Protection Regulation (GDPR) sind beide von großer Bedeutung für EU-Organisationen, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Bereiche.
Wir bei FileCap sind bestrebt, unsere Lösung mit den einschlägigen Vorschriften in Einklang zu bringen, um sowohl die betriebliche Stabilität als auch den Datenschutz zu unterstützen.
DORA legt großen Wert auf Sicherheit und gut funktionierende IKT-Systeme zur Risikominderung. Organisationen sollten IKT-Sicherheitsinstrumente, -richtlinien und -verfahren einführen, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten, Datenbeschädigung und -verlust zu minimieren, unbefugten Zugriff zu verhindern und technische Probleme zu vermeiden. Sie sollten die Technologie kontinuierlich überwachen, um Probleme mit der Verfügbarkeit, Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit und dem Verlust von Daten zu vermeiden und Daten vor Risiken wie schlechter Verwaltung, Verarbeitung und menschlichem Versagen zu schützen.
Standard-E-Mails entsprechen oft nicht den DORA-Vorschriften, weil die eingebauten Sicherheitsfunktionen unzureichend sind. Die E-Mail-Kommunikation ist oft nicht verschlüsselt und es fehlt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), was das Risiko eines unbefugten Zugriffs und von Datenlecks erhöht.
FileCap bietet sichere Dateiübertragung und E-Mail-Sicherheit, um Datenvorfälle zu verhindern. Unser System integriert die Data Loss Prevention (DLP)-Technologie, um sensible Informationen wie personenbezogene Daten (PII) und Geschäftsgeheimnisse zu identifizieren und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. DLP hilft den Benutzern, mögliche Fehler, wie z. B. falsch eingegebene Empfänger, zu korrigieren, bevor E-Mails versendet werden. Wir verwenden Technologien wie TLS und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung vor dem Abfangen und unbefugten Zugriff zu schützen. Darüber hinaus unterstützt FileCap die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die eine zusätzliche Sicherheitsebene schafft, indem sie einen zweiten Authentifizierungsschritt zusätzlich zu einem Passwort erfordert. So entsprechen alle versendeten Dateien und E-Mails den höchsten Datensicherheitsstandards.
FileCap speichert keine Client-Entschlüsselungsschlüssel und gewährleistet so maximale Vertraulichkeit der Daten. Benutzer können 2FA- und Verfallsdaten-Einstellungen anwenden, um unbefugten Zugriff zu verhindern. E-Mails können unbegrenzt widerrufen werden, und Mitarbeiter können den Status gesendeter E-Mails verfolgen, um Vorfälle zu vermeiden.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie selbst, wie einfach es ist, FileCap für rechtsgültige Einschreiben zu nutzen. Testen Sie das volle Produkt 30 Tage lang auf Probe, ohne Kaufverpflichtung.
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