Das FileCap Office 365-Add-in kann über die Manifestdatei installiert werden, die auf der Seite"Add-ins und Apps" unter "Web Outlook" heruntergeladen werden kann.

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Es gibt zwei Optionen für die Installation des FileCap Office 365-Add-ins, entweder pro Benutzer oder für die gesamte Organisation, die beide im Folgenden erläutert werden.

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Hinweis: Änderungen, die in Exchange/Office 365 vorgenommen werden, werden nicht in allen Fällen sofort umgesetzt. Daher ist das Add-In manchmal erst nach einiger Zeit nach der Installation sichtbar. Quelle: Der folgende Microsoft-Artikel.

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Installation pro Benutzer (über Outlook Web Access)

1. Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto bei https://outlook.office365.com an.
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten am unteren Rand.
3. Wählen Sie dann die Option "Meine Add-ons".
4. Gehen Sie auf dem nun erscheinenden Bildschirm auf "Meine Add-ons".
5. Klicken Sie unten rechts auf "Benutzerdefiniertes Add-on hinzufügen" und dann auf "Aus Datei hinzufügen...".
6. Suchen Sie die vom FileCap Admin Portal heruntergeladene Manifestdatei und klicken Sie auf "Öffnen".
7. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm "Installieren".

Nach Abschluss der Installation können Sie überprüfen, ob das FileCap-Add-In funktioniert, indem Sie die folgenden Schritte unter "Überprüfen des Add-Ins in OWA" ausführen.

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Installation für die gesamte Organisation (über das Exchange Admin Center)

Folgen Sie den folgenden Schritten, um das FileCap Office 365 Add-In über das Exchange Admin Center zu installieren:

1. Anmeldung beim Microsoft Admin Center - Add-ins
2. Klicken Sie auf "Add-In bereitstellen".
3. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Anwendungen hochladen".
4. Wählen Sie "Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen".
5. Wählen Sie die heruntergeladene Datei manifest.xml aus.
6. Klicken Sie auf "Hochladen".
7. Wenn die Anwendung hinzugefügt wird, wählen Sie aus, ob die Anwendung für alle Benutzer verfügbar sein soll und ob sie automatisch für alle aktiviert werden soll. Hier können Sie auch festlegen, ob das Add-In vom Endbenutzer deaktiviert werden soll

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Überprüfen Sie das Add-In in OWA

Um die Funktionsweise des Add-Ins zu testen, können Sie die folgenden Schritte durchführen:

1. Einloggen in die Mailbox
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail
3. Klicken Sie auf das FileCap-Symbol am unteren Rand
4. Das FileCap-Add-In wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

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Ist das Add-in für die Benutzer nicht verfügbar?

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail
2. Klicken Sie auf die 3 Punkte am unteren Rand des Add-in-Bandes und dann auf "Add-ins abrufen".
3. Gehen Sie zu "Admin-verwaltet".
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um das FIleCap-Add-In verfügbar zu machen.
5. Führen Sie die Schritte unter "Überprüfen Sie das Plugin in OWA" aus, um zu prüfen, ob das Add-In korrekt geladen wird.

Das Add-in wird bei neuen E-Mails nicht angezeigt?

Wenn das Add-In bei der Erstellung neuer E-Mails nicht standardmäßig angezeigt wird, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Klicken Sie oben auf "Ansicht" und wählen Sie "Ansichtseinstellungen".
2. Gehen Sie zu "Mail" -> "Aktionen anpassen".
3. Wählen Sie FileCap unter "Nachrichtenoberfläche" und "Symbolleiste".
4. Erstellen Sie eine neue E-Mail. Standardmäßig sollte nun das FileCap-Add-In erscheinen.
5. Führen Sie die Schritte unter "Überprüfen des Add-Ins in OWA" aus, um zu überprüfen, ob das Add-In korrekt geladen wird.