Mit dem Add-In können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Fügen Sie eine oder zwei Authentifizierungsoptionen hinzu, um sichere Nachrichten und Dateien zu versenden.
- Keine Notwendigkeit für Nachrichtenverschlüsselung? Kein Problem! Importieren Sie die Dateien einfach in das Add-In, fügen Sie bei Bedarf Sicherheitsmerkmale hinzu, generieren Sie den FileCap-Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.
- Sie möchten eine Datei von jemandem erhalten? Senden Sie die Einladung von diesem Add-In mit zwei Klicks.
- Wenn Sie möchten, dass Ihr Beitrag ein Ablaufdatum hat oder die Gesamtzahl der Downloads begrenzt ist, können Sie dies im FileCap-Add-In einstellen.
- Wählen Sie die Option "Wählen Sie einen Ordner", wenn Sie ganze Ordner auf einmal versenden möchten, und FileCap kümmert sich um den Rest.
- Versenden Sie Ihre E-Mails auf dieselbe Weise wie bisher, aber mit Anhängen, die bis zu 10 GB oder mehr groß sein können! Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sie zu viel Platz in Ihrem Posteingang einnehmen.
Mit dem Add-in können Benutzer Nachrichten verschlüsseln, um die Dateiübertragung zu vereinfachen, und verschiedene Authentifizierungsoptionen wie Kennwörter, E-Mail-Zugangscodes, SMS-Codes und mehr hinzufügen.
Vorteile in Verbindung mit FileCap in Outlook
Hier sind einige Vorteile der Implementierung von FileCap als Outlook-Add-In.
- Datenverschlüsselung: Mit dem FileCap Outlook Add-in können Sie verschlüsselte E-Mails und Anhänge senden und empfangen. Außerdem kann nur die Person, an die Sie die E-Mail senden, sehen, ob es sich um eine private oder unternehmenssensible E-Mail handelt. Sie erhalten die gleiche einfache E-Mail-Verschlüsselung, die Sie von den sicheren FileCap-Funktionen für den Dateitransfer gewöhnt sind. Sie können das FileCap-Webportal nutzen oder, wie bei Microsoft Outlook, die Integrationsoptionen verwenden.
- Hohe Sicherheit: FileCap implementiert mehrere Authentifizierungsoptionen, um Dateien sicher zu übertragen. Sie haben die Wahl zwischen einer Authentifizierungsmethode oder zwei Authentifizierungsmethoden für mehr Sicherheit.
- Zeitersparnis: Die Verwendung von FileCap als Add-in in Outlook spart Zeit, da Sie Ihre Outlook-Anwendung nicht verlassen müssen, um große Dateien oder sensible Daten zu versenden. Sie können mit diesem Add-in auch jemanden einladen.
- Benutzerfreundlich: Bei der Entwicklung von FileCap stand der Endbenutzer im Mittelpunkt. Es ist die beste Wahl für einen reibungslosen Datentransfer aufgrund seiner einfachen, klaren Benutzeroberfläche, die durch das Feedback der Benutzer verbessert wurde.
- Gerätekompatibilität: Die Kompatibilität der Outlook-Plug-ins von FileCap mit Windows, Mac und der Web-Version von Outlook stellt sicher, dass die Benutzer eine nahtlose Integration und Funktion auf allen Plattformen haben.
Schlussfolgerung
Kurz gesagt: Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie mit FileCap problemlos (große) Anhänge versenden. Installieren Sie einfach das Add-in, und schon können Sie loslegen. Möchten Sie darüber hinaus sichere E-Mails versenden? Auch dafür ist FileCap geeignet, und Sie müssen die Lösung nicht aufrüsten und extra für ein "höheres Paket" bezahlen. Die gesamte Funktionalität ist sofort verfügbar.
