Digitale Sicherheit für Wohnungsbaugesellschaften: Schützen Sie Ihre Daten mit FileCap. Wohnungsbaugesellschaften spielen eine entscheidende Rolle in der Gesellschaft, indem sie für erschwingliche Mietwohnungen, Nachhaltigkeit und ein lebenswertes Umfeld sorgen. In diesem dynamischen Kontext ist die Datensicherheit ein unbestreitbares Anliegen. Cyberkriminalität stellt eine reale Gefahr dar, mit möglichen Folgen wie Identitätsbetrug, Datenschutzverletzungen und Reputationsschäden für das Wohnungsunternehmen.
Die Herausforderungen der Datensicherheit
Wohnungsbaugesellschaftenverwalten eine große Menge an sensiblen Informationen, darunter persönliche Daten von Mietern und Wohnungssuchenden, Finanzdaten, technische Unterlagen, Verträge mit Lieferanten und Partnern. Diese Daten sind attraktiv für Cyberkriminelle, die Schwachstellen in digitalen Systemen ausnutzen wollen.
Die Komplexität der IT-Infrastrukturen, die zunehmende Digitalisierung von Prozessen und die ständig neuen Cyber-Bedrohungen machen es für Wohnungsunternehmen immer schwieriger, ihre Daten optimal zu schützen.
FileCap hilft Wohnungsunternehmen, ihre digitalen Daten zu sichern, Arbeitsabläufe zu verbessern und die AVG-Gesetzgebung einzuhalten. FileCap ist mehr als nur eine Software, es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Wohnungsunternehmen, die ihre Daten und ihren Ruf schützen wollen.
Die Rolle von FileCap
- AVG-sicher
AVG, oder GDPR, hat große Auswirkungen auf Organisationen. FileCap hilft Wohnungsbaugesellschaften und anderen Organisationen, die strengen Anforderungen der AVG-Gesetzgebung zu erfüllen und hilft, versehentliche Verstöße und Geldstrafen für Verstöße zu vermeiden. So bietet FileCap eine sichere und zertifizierte Umgebung für die Speicherung personenbezogener Daten, die auf Servern innerhalb Europas gespeichert werden. - Sicherer Austausch von sensiblen Informationen
Durch den Einsatz von FileCap in Ihren täglichen Abläufen können Sie sorglos und sicher E-Mails und Dateien aus einer Umgebung heraus versenden. Der Wechsel zwischen einer sicheren Mail-Lösung und einer File-Transfer-Plattform ist mit FileCap nicht notwendig. Auch Mieter, Lieferanten und Partner können Ihnen mit FileCap verschlüsselte Dokumente über eine von Ihnen verschickte Einladung per E-Mail zusenden. Die Absicherung sensibler Daten funktioniert also in beide Richtungen. - Verbesserter Arbeitsablauf
FileCap unterbricht Ihren Arbeitsablauf nicht, sondern verbessert ihn. FileCap bietet eine Integration mit Outlook über ein Add-in für den mühelosen Versand großer Anhänge. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Dateigrößenbeschränkungen, Dokumentensicherheit oder langsame Uploads machen. Mit FileCap ist es auch möglich, gesendete E-Mails und Dateien zu widerrufen. - Verwalten Sie FileCap
In FileCaps einfach und schnell zu konfigurierendem Administratorportal können Administratoren die Einstellungen ihrer FileCap-Umgebung ändern. Sie können zum Beispiel festlegen, wie lange Anhänge verfügbar bleiben, welche Benachrichtigungen die Benutzer erhalten und welche Authentifizierungsmethoden von den Benutzern gewählt werden können. Entscheiden Sie als Unternehmen, welche Sicherheitsmethode Sie verwenden möchten, und verhindern Sie, dass Ihre E-Mails und Dateien von Unbefugten eingesehen werden. Durch die Festlegung von Geschäftsregeln für den Inhalt von E-Mails und Dateien werden automatische Sicherheitsprotokolle aktiviert, um Datenlecks zu verhindern. Ein Dashboard und eine Protokollierung geben Ihnen alle Informationen, die Sie über die tägliche und historische Nutzung der FileCap-Lösung benötigen. - Anpassbar an Ihr eigenes Branding
Lassen Sie Ihre FileCap-Umgebung mit Ihrer eigenen Corporate Identity verschmelzen. Ihr FileCap-Frontend sieht immer professionell aus und entspricht der Markenidentität Ihres Unternehmens.
FileCap: mehr als Software
MitFileCap an Ihrer Seite verwandelt sich Komplexität in Vertrauen. Ihre Daten sind sicher, Mieter, Partner und Lieferanten sind zufrieden, und der Ruf Ihrer Wohnungsbaugesellschaft ist geschützt. Das Expertenteam von FileCap steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Möchten Sie die Vorteile von FileCap selbst erleben?
