Das FileCap Outlook Add-In macht den Austausch von Dateien über Microsoft Outlook einfach und sicher. Mit diesem Add-In können Sie ganz einfach sensible Informationen versenden, ohne sich Gedanken über die Datensicherheit oder Beschränkungen der Dateigröße zu machen. Außerdem bietet das Add-In praktische Zusatzfunktionen innerhalb von Outlook.
Die wichtigsten Funktionen des FileCap Outlook Add-Ins:
- Sicherheit für sensible Daten
Das FileCap Outlook Add-In macht es einfach, verschlüsselte E-Mails und Anhänge zu versenden. Nur der vorgesehene Empfänger kann sie öffnen, um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten.
- DLP
FileCap unterstützt die Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien von Unternehmen und identifiziert und sichert sensible Daten, bevor sie versendet werden. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Informationen versehentlich außerhalb des Unternehmens gelangen.
- Versenden Sie große Anhänge
FileCap macht es einfach, Dateien bis zu 10 GB oder noch größer auszutauschen. Es eignet sich für den Austausch umfangreicher Berichte, technischer Entwürfe und anderer großer Dokumente ohne die Einschränkungen normaler E-Mails.
- Kompatibilität auf jedem Gerät
Egal ob Sie mit Windows oder Mac arbeiten, das FileCap Outlook Add-In funktioniert mühelos auf diesen Plattformen. Auch Outlook im Browser (Outlook Online/OWA) ist mit dem Add-In kompatibel. So müssen Sie keine zusätzlichen Programme erlernen und Ihre Arbeit wird effizienter.
- E-Mail-Rücknahme
Versehentlich eine falsche E-Mail gesendet? Mit einem Klick können Sie eine E-Mail oder einen Anhang einfach zurückziehen und so das Risiko eines Datenverlusts verringern.
- Kontrollieren Sie Ablaufdaten und Downloads
Schränken Sie den Zugriff auf Ihre freigegebenen Dateien ein, indem Sie Ablaufdaten oder Download-Limits festlegen. Dadurch wird die unerwünschte Verbreitung von Informationen verhindert.
- Effizienz und Zeitersparnis
Da das Add-in in Outlook integriert ist, können Sie Dateien schnell und ohne Wechsel zwischen verschiedenen Programmen versenden. Das steigert Ihre Produktivität und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Einfacher Empfang von Dateien
Empfänger müssen kein FileCap-Konto haben oder Software installieren, um E-Mails und Dateien zu empfangen oder zu senden. Laden Sie sie einfach per E-Mail ein, um die Kommunikation zu vereinfachen und Informationen mit nur wenigen Klicks sicher auszutauschen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche
FileCap eignet sich für Benutzer jeden technischen Niveaus. Die einfache und intuitive Schnittstelle macht es leicht, Dateien sicher und effizient zu teilen und zu versenden.
FileCap: mehr als Software
Das FileCap Outlook Add-In ist eine zuverlässige Lösung für Fachleute, die regelmäßig große oder sensible Dateien per E-Mail austauschen. Mit seinen umfassenden Sicherheitsoptionen und der einfachen Bedienung hilft das FileCap Add-In, den Datenaustausch zu optimieren und zu schützen. Möchten Sie selbst erfahren, wie FileCap Ihnen die Arbeit erleichtern kann? Fordern Sie eine unverbindliche Demo oder Testversion über unsere Website an, oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
