Für Immobilienmakler und Notare ist Vertrauen entscheidend. Sowohl für die Kunden als auch für den Ruf des Unternehmens ist es von größter Bedeutung, dass die Abläufe bei der Übertragung von Immobilien reibungslos, sicher und effizient sind. In der modernen digitalen Welt kann dies ohne die richtigen Werkzeuge eine Herausforderung sein.
Eine erfolgreiche Immobilientransaktion hängt vom sicheren Austausch vertraulicher Dokumente und Daten ab. Herkömmliche Methoden wie E-Mail und Briefpost sind zwar immer noch weit verbreitet, bergen aber Risiken. E-Mails werden (z. B. wegen eines Rechtschreibfehlers) an die falsche Person geschickt, Post wird von Unbefugten geöffnet oder es dauert einfach zu lange, bis etwas von A nach B gelangt.
FileCap ist eine Lösung für den sicheren digitalen Dateitransfer, die speziell für Notare und Immobilienmakler entwickelt wurde. Sie überträgt offizielle, vertrauliche Dokumente schnell und sicher unter Anwendung von Verschlüsselung und bietet Büros Optionen wie die Einstellung der Dauer der Verfügbarkeit, der maximalen Anzahl von Downloads und der erforderlichen Verifizierungsmethoden für den Empfang.
(Unterzeichnete) Vereinbarungen sicher erhalten
Umgekehrt ist es auch einfach, Dateien sicher zu empfangen: Nutzen Sie die Funktion Öffentliche Einladung, um Kunden einzuladen, FileCap zu nutzen, um Ihnen z. B. eine Passkopie oder eine unterschriebene Urkunde zu schicken. Sie können dies auch für viele Personen gleichzeitig tun: Sie richten zum Beispiel ein Portal in Ihrem eigenen Hausstil ein, um sich unterschriebene Verträge und Urkunden in Ihr Büro schicken zu lassen.
Mit FileCap spielt es keine Rolle, ob Sie oder Ihre Kunden mit Outlook, Office 365, Gmail oder einem anderen E-Mail-Anbieter arbeiten: Die Lösung lässt sich in alle bestehenden E-Mail-Anwendungen integrieren und kann sowohl auf Computern als auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Durch die Verwendung eines Plug-ins für Outlook oder die Bereitstellung von FileCap über eine Web-Umgebung können Sie Ihren Datenströmen eine maßgeschneiderte Cyber-Hilfe zur Verfügung stellen.
Sollten bestimmte Informationen nicht in die Dokumentation aufgenommen werden, weil sie intern bleiben müssen? FileCap ist mit Business Rules (auch bekannt als DLP) ausgestattet, einer Funktion, die den Inhalt von E-Mails und Dateien auf z.B. persönlich identifizierbare Informationen (pii), Kreditkartendetails und Finanzdaten scannt und verhindert, dass diese bei den falschen Empfängern landen.
FileCap zur Ergänzung bestehender Dienste
Unabhängig davon, ob Ihre Kunden es vorziehen, Papierdokumente auszutauschen oder auf digitalem Wege zu arbeiten, mit FileCap können Sie beide Optionen unterstützen. Wichtige Dokumente können sicher online gesendet und empfangen werden, während Sie denjenigen, die dies bevorzugen, weiterhin den bestehenden Service bieten.
Mit FileCap machen Sie den Dateitransfer zu einer sicheren Angelegenheit und garantieren Datenschutz und Vertraulichkeit. Verbessern Sie wie Ihre Kollegen Ihre Transaktionsprozesse und stärken Sie das gegenseitige Vertrauen.
