Als Mediator haben Sie täglich mit sensiblen Informationen zu tun. Denken Sie an persönliche Daten, juristische Dokumente und vertrauliche Verhandlungen. Ob es sich um eine Scheidung, einen Arbeitsstreit oder einen Geschäftsstreit handelt: Ihre Kunden vertrauen darauf, dass ihre Informationen in sicheren Händen sind. Dennoch werden immer noch häufig gewöhnliche E-Mails oder kostenlose Cloud-Dienste für den Austausch von Dateien verwendet, mit allen Risiken, die damit verbunden sind.
Die Risiken von E-Mails in der Mediation
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Kunde schickt eine unterzeichnete Vereinbarung per E-Mail. Ein Tippfehler in der E-Mail-Adresse, und schon landen sensible Informationen bei der falschen Person. Oder Sie erhalten ein wichtiges Dokument über einen öffentlichen Link ohne Passwort - unsicher, unprofessionell und leider keine Ausnahme.
Ein kleiner Fehler ist leicht zu machen, kann aber große Folgen haben. Und als Mediator sind Sie mehr als nur ein Vermittler: Sie sind auch eine Vertrauensperson. Ihre Kunden zählen auf Diskretion, Sorgfalt und sichere digitale Kommunikation.
Die Herausforderungen einer sicheren Dateifreigabe
Der sichere Austausch von Dateien ist für viele Vermittler ein wichtiges Anliegen. Von Bedenken hinsichtlich der Dokumentensicherheit bis hin zu Zeitverlusten aufgrund unsicherer oder umständlicher Übertragungsmethoden gibt es viele Herausforderungen. Zum Beispiel gibt es Bedenken wie "Ich bin nicht sicher, ob meine Dateien sicher ankommen" oder "Was ist, wenn ein Link versehentlich die falsche Person erreicht?". Dies sind nicht nur praktische Probleme, sondern auch Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit und der Einhaltung von Vorschriften.
Was ist FileCap?
FileCap ist eine einfach zu bedienende Lösung, mit der Sie sichere und verschlüsselte E-Mails sowie Dateien senden und empfangen können. Es funktioniert nahtlos mit Ihrem aktuellen E-Mail-Client, wie z. B. Outlook, und stellt sicher, dass Sie immer die Kontrolle über Ihre Kommunikation haben, egal wo Sie arbeiten.
- Senden Sie große Dateien ohne Einschränkungen;
- Legen Sie fest, wer Zugang zu welchen Dokumenten hat;
- Legen Sie Verfallsdaten und Passwörter fest;
- Fügen Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit hinzu;
- Verhindern Sie die versehentliche Weitergabe sensibler Informationen mit Data Loss Prevention (DLP);
- Sie können es auch ganz einfach über Ihr Mobiltelefon nutzen - praktisch für unterwegs oder vor Ort.
Mit anderen Worten: maximale Kontrolle und Bequemlichkeit, ohne die Mühe zu machen.
Warum entscheiden sich Mediatoren für FileCap?
- AVG-sicher und zuverlässig
FileCap hilft Ihnen, die europäische Datenschutzgesetzgebung einzuhalten. Alle Daten bleiben in Europa und werden Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sie behalten die Kontrolle, ohne dass externe Plattformen zuschauen. - Benutzerfreundliches Kundenportal
Die Kunden müssen nichts installieren oder ein Konto anlegen. Sie erhalten einen sicheren Link und können ihre Dateien direkt dort hochladen. Nützlich für Aufnahmeformulare, unterzeichnete Dokumente oder zusätzliche Belege. - Vertrauen und Seelenfrieden für Sie und Ihre Kunden
Sie zeigen, dass Sie die digitale Sicherheit ernst nehmen. Sie behalten die Kontrolle und Ihre Kunden sehen, dass ihre Daten bei Ihnen in guten Händen sind.
Professionell gesichert auch auf der Straße
FileCap funktioniert auch auf dem Handy. Sie können Dokumente sicher von Ihrem Smartphone oder Tablet aus anzeigen und versenden. So bleiben Sie flexibel, ohne Kompromisse bei der Privatsphäre einzugehen.
Bereit für professionelle Sicherheit?
Als Vermittler investieren Sie in Vertrauen. Lassen Sie auch Ihre digitale Kommunikation diese Vertrauenswürdigkeit ausstrahlen. Testen Sie FileCap kostenlos oder kontaktieren Sie uns für eine Demo.
