Organisationen im Gesundheitswesen, die mit medizinischen und anderen sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten, unterliegen strengen Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit. In den Niederlanden wird dabei häufig die Norm NTA 7516 als praktische Richtlinie für den sicheren Austausch von Informationen per E-Mail herangezogen, wozu auch die Weitergabe von Dateien mit sensiblen Inhalten gehört.
Dennoch ist vielen Organisationen nicht immer klar, was diese Norm konkret für die tägliche Praxis bedeutet. In diesem Blog erfährst du, was NTA 7516 beinhaltet und in welchem Zusammenhang diese Norm mit einer sicheren und überprüfbaren Dateiübertragung steht.
Was ist NTA 7516?
NTA 7516 ist eine niederländische technische Vereinbarung, die Richtlinien für den sicheren Versand sensibler Informationen per E-Mail im Gesundheitswesen festlegt.
Die Norm wurde als Ergänzung zu NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen, erstellt. Während NEN 7510 allgemeine Anforderungen an die Informationssicherheit stellt, enthält NTA 7516 konkrete Vorgaben für eine sichere E-Mail-Kommunikation.
NTA 7516 ist kein Gesetz und begründet keine eigenständige gesetzliche Verpflichtung. In der Praxis wird die Norm im Gesundheitswesen häufig als Referenzrahmen herangezogen, um gesetzliche Sicherheitsanforderungen umzusetzen, unter anderem auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes über ergänzende Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Gesundheitswesen (Wabvpz).
Die Norm schreibt keine bestimmte technische Lösung vor, sondern beschreibt, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen erforderlich sind, um eine sichere und kontrollierbare E-Mail-Kommunikation einzurichten.
Für wen ist NTA 7516 relevant?
NTA 7516 wurde in erster Linie für den Gesundheitssektor entwickelt und ist insbesondere für Organisationen relevant, die medizinische oder andere sensible personenbezogene Daten verarbeiten. In der Praxis betrifft dies unter anderem:
· Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
· Hausärzte und andere Gesundheitsdienstleister
· Einrichtungen der psychischen Gesundheitsversorgung
· Auftragsverarbeiter und Lieferanten, die im Auftrag von Gesundheitseinrichtungen tätig sind
Obwohl die Norm speziell für den Gesundheitssektor entwickelt wurde, wird NTA 7516 auch außerhalb des Gesundheitswesens gelegentlich als Referenzrahmen für sichere digitale Kommunikation und den Informationsaustausch herangezogen.
Was bedeutet NTA 7516 für die Dateiübertragung?
NTA 7516 befasst sich in erster Linie mit sicherer E-Mail-Kommunikation, doch die Grundsätze gelten auch für die Dateiübertragung per E-Mail.
Die Norm legt besonderen Wert auf:
· Schutz des Inhalts während des Versands
· Identifizierung und Überprüfung des Empfängers
· Zugangsbeschränkung auf befugte Personen
· Kontrolle über die Verfügbarkeit von Informationen
· Nachweisbarkeit der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen
Grundsätzlich gilt, dass sensible Informationen ausschließlich dem richtigen Empfänger zugänglich sind und dass Organisationen diesen Prozess nachweisen können. Dabei geht es nicht nur um die Verschlüsselung, sondern um den gesamten Prozess der Übermittlung, des Zugriffs und der organisatorischen Absicherung.
Entspricht Standard-E-Mail automatisch der Norm NTA 7516?
Standard-E-Mails erfüllen nicht automatisch die Anforderungen der Norm NTA 7516. Obwohl viele E-Mail-Umgebungen eine Transportverschlüsselung verwenden, verlangt die Norm zusätzliche Maßnahmen in Bezug auf die Empfängerüberprüfung, die Zugriffskontrolle und die Nachweisbarkeit.
Mit der richtigen technischen Ausstattung und organisatorischen Absicherung lässt sich eine E-Mail-Umgebung normgerecht einrichten. Dies erfordert jedoch eine explizite Konfiguration, richtlinienbasierte Vereinbarungen und eine konsequente Umsetzung innerhalb der Organisation.
In unserem Artikel „Warum E-Mails für große Dateien ungeeignet sind“ erfährst du mehr über die Risiken, die entstehen können, wenn die Dateiübertragung nicht systematisch organisiert ist.
Die Bedeutung von Überprüfung und Kontrolle
Ein wichtiger Grundsatz der NTA 7516 ist, dass die Identität des Empfängers überprüft wird, bevor ihm Zugang zu sensiblen Informationen gewährt wird.
Dadurch wird das Risiko verringert, dass Daten bei der falschen Person landen, beispielsweise aufgrund eines Tippfehlers in einer E-Mail-Adresse.
Darüber hinaus ist eine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Informationen erforderlich. Dateien dürfen nicht uneingeschränkt zugänglich bleiben, ohne dass dies bewusst geregelt und in Richtlinien festgehalten wurde.
Dies erfordert eine Kombination aus technischen Maßnahmen und organisatorischen Prozessen.
NTA 7516 in der Praxis
In der Praxis bedeutet die Umsetzung der NTA 7516, dass sichere E-Mail- und Dateiübertragungen systematisch in die Organisation integriert werden.
Die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen darf nicht von den individuellen Entscheidungen der Mitarbeiter abhängen, sondern muss einheitlich und nachweisbar gestaltet werden.
Viele Unternehmen entscheiden sich daher für eine Lösung, die Sicherheitsmaßnahmen automatisch in bestehenden Arbeitsumgebungen wie Outlook oder Microsoft 365 anwendet. Dadurch bleibt die Arbeitsweise für die Mitarbeiter vertraut, während die Datenübertragung besser den Grundsätzen der Norm entspricht.
In dem Artikel „So verhindern Sie Datenlecks bei der Dateiübertragung “ erfahren Sie, wie Unternehmen dieses Problem umfassend angehen.
Wie Organisationen die Anforderungen der NTA 7516 erfüllen
Unternehmen, die ihre Kommunikation an die Grundsätze der Norm NTA 7516 anpassen möchten, entscheiden sich häufig für eine Lösung, die Verschlüsselung mit Authentifizierung und Zugriffskontrolle kombiniert.
Mit FileCap fügen Sie Outlook oder Microsoft 365 eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Dateien werden während der Übertragung geschützt, Empfänger werden überprüft und Sie können festlegen, wie lange Informationen verfügbar bleiben. Darüber hinaus werden die Daten innerhalb der EU bei einem europäischen Cloud-Anbieter gespeichert.
Dies unterstützt Organisationen bei:
· Verschlüsselte und kontrollierte Dateiübertragung;
· Überprüfung der Empfänger vor dem Zugriff;
· Einstellbare Verfügbarkeitsdauer und Zugriffsverwaltung;
· Protokollierung zur Nachweissicherheit.
Damit können Organisationen Unterstützung bei der nachweisbaren Einrichtung einer sicheren E-Mail-Kommunikation im Einklang mit den Grundsätzen der Norm NTA 7516 bieten.
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Schlussfolgerung
NTA 7516 bietet einen konkreten Rahmen für die sichere E-Mail-Kommunikation im Gesundheitswesen und ergänzt die Norm NEN 7510.
Die Norm betont, dass sichere Kommunikation mehr erfordert als nur Verschlüsselung. Die Identifizierung der Empfänger, die Zugriffskontrolle und die Nachvollziehbarkeit spielen eine zentrale Rolle.
Für Organisationen, die mit medizinischen oder anderen sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten, ist es wichtig, den E-Mail-Verkehr und die Dateiübertragung bewusst und systematisch zu gestalten. Standard-E-Mail-Systeme erfüllen die Grundsätze der Norm nicht automatisch, ohne dass zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden.
Mit FileCap fügen Sie Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu , wodurch Sie die Grundsätze einer sicheren E-Mail-Kommunikation besser umsetzen können.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist NTA 7516?
NTA 7516 ist eine niederländische technische Vereinbarung, die Richtlinien für die sichere E-Mail-Kommunikation im Gesundheitswesen beschreibt. Die Norm wurde als Ergänzung zu NEN 7510 erstellt und befasst sich speziell mit dem sicheren Versand sensibler Informationen per E-Mail.
Ist NTA 7516 verpflichtend?
NTA 7516 ist kein Gesetz und begründet keine eigenständige gesetzliche Verpflichtung. Im Gesundheitswesen wird die Norm häufig als praktische Umsetzung gesetzlicher Sicherheitsanforderungen herangezogen, beispielsweise im Rahmen der DSGVO und in Verbindung mit NEN 7510. Die Verpflichtung, Informationen angemessen zu schützen, ergibt sich aus der Gesetzgebung; NTA 7516 bietet hierfür einen konkreten Bezugsrahmen.
Wann erfüllen Sie die Anforderungen der NTA 7516?
Organisationen können nachweisen, dass sie im Einklang mit NTA 7516 arbeiten, wenn sie die in der Norm beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen konsequent umgesetzt haben und dies belegen können. Dazu gehören unter anderem die sichere Übermittlung, die Überprüfung der Empfänger, die Zugriffskontrolle und die Protokollierung zur Untermauerung der Nachweisfähigkeit.
