| Anwendung von Geschäftsregeln auch auf interne Empfänger | Wenden Sie Geschäftsregeln sowohl auf externe als auch auf interne Empfänger an, um die Konsistenz bei der Verwendung von FileCap zu gewährleisten. |
| Auch Anhänge scannen | FileCap wird automatisch aktiviert, wenn ein Anhang sensible Informationen enthält, z. B. eine niederländische Bürgerservicenummer (BSN), eine internationale Bankkontonummer (IBAN) oder eine Kreditkartennummer (CC), je nach den festgelegten Geschäftsregeln. FileCap führt aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der Marktkonformität einen Scan der ersten 1024 KB pro Anhang durch. |
| Automatisches Auslösen der FileCap-Nutzung, wenn der Betreff oder der Text einer E-Mail eine niederländische Sozialversicherungsnummer (BSN), eine internationale Bankkontonummer (IBAN) oder eine Kreditkartennummer (CC) enthält | FileCap wird automatisch aktiviert, wenn eine E-Mail sensible persönliche Identifikations- oder Finanzdaten in Form einer niederländischen Bürgerservicenummer (BSN), einer internationalen Bankkontonummer (IBAN) oder einer Kreditkartennummer (CC) im Betreff oder Inhalt der E-Mail enthält. |
| Verwenden Sie FileCap, wenn bestimmte Wörter in der Betreffzeile oder im Text einer E-Mail erkannt werden. | FileCap wird aktiviert, wenn bestimmte Wörter in der Betreffzeile oder im Inhalt einer E-Mail gefunden werden, und bietet so zusätzlichen Schutz für sensible Inhalte. |
| Aktivieren Sie FileCap automatisch, wenn die Sensibilität der E-Mail auf "vertraulich" eingestellt ist. | Wenn die Empfindlichkeitseinstellung einer E-Mail auf "vertraulich" gesetzt ist, wird FileCap automatisch aktiviert, um die Sicherheit der Kommunikation zu gewährleisten. |
| Verwenden Sie BCC anstelle von CC, wenn die Anzahl der CC-Empfänger 10 übersteigt, um die Privatsphäre zu wahren. Konfigurieren Sie eine Liste "Nie mit FileCap", um zu verhindern, dass Nachrichten mit FileCap an bestimmte Domänen oder E-Mail-Adressen gesendet werden. | Wenn die Anzahl der CC-Empfänger in einer E-Mail 10 übersteigt, werden die Empfänger zum Schutz der Privatsphäre automatisch in das BCC-Feld gestellt. |
| Konfigurieren Sie eine "Nie mit FileCap"-Liste | Konfigurieren Sie eine Liste "Nie mit FileCap", um zu verhindern, dass Nachrichten mit FileCap an bestimmte Domänen oder E-Mail-Adressen gesendet werden. Auf diese Weise können Nachrichten sicher versendet werden, ohne die FileCap-Funktionalität zu verwenden. |
| Konfigurieren Sie eine "Immer mit FileCap"-Liste | Legen Sie eine Liste "Immer mit FileCap" fest, um sicherzustellen, dass Nachrichten an bestimmte Domänen oder E-Mail-Adressen immer mit FileCap gesendet werden. Dies gewährleistet eine durchgängig sichere Kommunikation. |
