De FileCap Office 365 add-in kan worden geinstalleerd doormiddel van de manifest file, welke gedownload kan worden van de "Add-ins and apps" pagina onder "Web Outlook".

‍

Er zijn twee mogelijkheden om de FileCap Office 365 add-in te installeren, namelijk per gebruiker of voor de gehele organisatie, deze worden hieronder beide uitgelegd.

‍

Opmerking: Wijzigingen die worden gedaan binnen Exchange/Office 365 worden niet in alle situaties direct doorgevoerd. Daardoor is de add-in soms pas na enige tijd zichtbaar na installatie. Bron: Het volgende Microsoft artikel.

‍

Installeren per gebruiker (via Outlook Web Access)

1. Login met je e-mailaccount op https://outlook.office365.com
2. Maak een nieuwe e-mail en klik onderaan op het icoon met de 3 puntjes.
3. Kies vervolgens voor de optie "Mijn invoegtoepassingen".
4. Ga in het scherm wat verschijnt naar "Mijn invoegtoepassingen".
5. Klik rechtsonderin op "Aangepaste invoegtoepassing toevoegen" en vervolgens op "Toevoegen uit bestand..."
6. Zoek de manifest file op die is gedownload uit de FileCap Admin Portal en klik op "Open".
7. Kies in het volgende scherm "Installeren".

Na afloop van de installatie kan je controleren of de FileCap add-in werkt door de stappen hieronder bij "Controleer de add-in in OWA" te volgen.

‍

Installeren voor gehele organisatie (via het Exchange Admin Center)

Volg de volgende stappen om de FileCap Office 365 add-in te installeren via het Exchange admin center:

1. Login bij de Microsoft Admin Center - Add ins
2. Klik op "Deploy Add-In"
3. Klik op "Next" en kies "Upload custom apps"
4. Kies "Upload manifest file (.xml) from device"
5. Selecteer de gedownloade manifest.xml file.
6. Klik op "Upload"
7. Als de applicatie is toegevoegd selecteer of de applicatie beschikbaar moet zijn voor alle gebruikers en of deze voor iedereen automatisch ingeschakeld moet zijn. Hier kan je ook instellen of de add-in is uit te schakelen door de eindgebruiker

‍

Controleer de add-in in OWA

Om de werking van de add-in te testen kunnen de volgende stappen uitgevoerd worden:

1. Log in op de mailbox
2. Maak een nieuwe e-mail
3. Klik op het FileCap icoon onderaan
4. De FileCap add-in zal openen aan de rechterkant van het scherm.

‍

Is de add-in niet beschikbaar voor gebruikers?

1. Maak een nieuwe e-mail
2. Klik op de 3 puntjes onderaan in de add-in ribbon en klik op "Get Add-ins".
3. Ga naar "Admin-managed"
4. Klik op "Add" om de FIleCap add-in beschikbaar te maken.
5. Volg de stappen onder "Controleer de plugin in OWA" om te controleren of de add-in correct geladen wordt.

De add-in wordt niet weergegeven bij nieuwe e-mails?

Als de add-in standaard niet wordt weergeven bij het maken van nieuwe e-mails, kunnen de volgende stappen genomen worden.

1. Klik bovenaan op "View" en kies voor "View settings".
2. Ga naar "Mail" -> "Customize actions".
3. Selecteer FileCap onder "Message Surface" en "Toolbar".
4. Maak een nieuwe email, standaard moet nu de FileCap add-in worden weergegeven.
5. Volg de stappen onder "Controleer de add-in in OWA" om te controleren of de add-in correct wordt geladen.