Eenvoudig en veilig bestanden delen met de FileCap Outlook Add-In

Feb 3, 2025

De FileCap Outlook Add-In maakt het delen van bestanden via Microsoft Outlook eenvoudig en veiliger. Met deze add-in kun je gemakkelijk gevoelige informatie versturen, zonder zorgen over databeveiliging of beperkingen in bestandsgrootte. Bovendien biedt de add-in handige extra functies binnen Outlook.

Belangrijke functies van de FileCap Outlook Add-In:

  • Veiligheid voor gevoelige gegevens
    Met de FileCap Outlook Add-In verstuur je gemakkelijk versleutelde e-mails en bijlagen. Alleen de beoogde ontvanger kan deze openen, waardoor je privacy en veiligheid gewaarborgd zijn.
  • DLP
    FileCap ondersteunt Data Loss Prevention (DLP)-beleid van organisaties, waardoor gevoelige gegevens worden geïdentificeerd en beveiligd voordat ze worden verzonden. Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie onbedoeld buiten de organisatie terechtkomt.
  • Grote bijlagen versturen
    Met FileCap deel je eenvoudig bestanden tot 10 GB of zelfs groter. Geschikt voor het delen van uitgebreide rapporten, technische ontwerpen en andere grote documenten zonder de beperkingen van reguliere e-mail.
  • Compatibiliteit op elk apparaat
    Of je nu werkt op Windows of Mac, de FileCap Outlook Add-In werkt moeiteloos op deze platforms. Ook Outlook in de browser (Outlook Online/OWA) is compatibel met de add-in. Zo hoef je geen extra programma’s te leren en verloopt je werk efficiënter.
  • E-mailberichten terugtrekken
    Per ongeluk een verkeerde e-mail verstuurd? Met één klik kun je eenvoudig een e-mail of bijlage terugtrekken, wat de kans op datalekken verkleint.
  • Controle over vervaldatums en downloads
    Beperk de toegang tot je gedeelde bestanden door vervaldatums of downloadlimieten in te stellen. Zo voorkom je ongewenste verspreiding van informatie.
  • Efficiëntie en tijdbesparing
    Omdat de add-in in Outlook geïntegreerd is, stuur je bestanden snel en zonder te wisselen tussen verschillende programma’s. Dit verhoogt je productiviteit en zorgt voor een soepele workflow.
  • Eenvoudig bestanden ontvangen
    Ontvangers hoeven geen FileCap-account te hebben of software te installeren om e-mails en bestanden te ontvangen of te versturen. Nodig hen eenvoudig per e-mail uit, zodat je met slechts een paar klikken de communicatie stroomlijnt en veilig informatie kunt delen.
  • Gebruiksvriendelijke interface
    FileCap is geschikt voor gebruikers van ieder technisch niveau. De eenvoudige en intuïtieve interface maakt het gemakkelijk om veilig en efficiënt bestanden te delen en te versturen.

FileCap: Meer dan software

De FileCap Outlook Add-In is een betrouwbare oplossing voor professionals die regelmatig grote of gevoelige bestanden delen via e-mail. Met zijn uitgebreide beveiligingsopties en gebruikersgemak helpt de FileCap Add-in om gegevensuitwisseling te optimaliseren en te beschermen.  Wil je zelf ervaren hoe de FileCap jouw werk makkelijker kan maken? Vraag vrijblijvend een demo of trial aan via onze website, of neem gerust contact met ons op voor meer informatie!

Probeer FileCap nu