WeTransfer ist sicher genug, um ein Urlaubsfoto zu versenden, doch für geschäftliche Dateien weist der Dienst in einigen Punkten Mängel auf. Ihre Dateien werden zwar verschlüsselt übertragen, aber Sie haben keine Kontrolle darüber, wer den Download-Link nutzt, wie lange er gültig bleibt und was anschließend mit Ihrer Datei geschieht. Wenn Sie personenbezogene Daten oder vertrauliche Dokumente versenden, ist eine geschäftliche Lösung mit Authentifizierung und Protokollierung die bessere Wahl.
Was genau passiert mit deinen Dateien?
Wenn du eine Datei auf WeTransfer hochlädst, wird sie auf den Servern des Dienstes gespeichert. Der Empfänger erhält einen Link, über den die Datei heruntergeladen werden kann. Der Datenverkehr zwischen deinem Computer und dem Server ist verschlüsselt, ebenso wie die Speicherung. Auf dieser technischen Ebene gibt es kaum etwas zu beanstanden.
Das Risiko liegt woanders: im Link selbst. Wer den Link hat, hat auch die Datei. Standardmäßig ist kein Passwort eingerichtet, der Empfänger muss sich nicht identifizieren, und der Link kann unbemerkt weitergeleitet werden. Wenn du die E-Mail-Adresse falsch eingibst, geht die Datei an jemand anderen, ohne dass du es merkst.
Die Änderung der Geschäftsbedingungen im Juli 2025
Im Juli 2025 passte WeTransfer seine Nutzungsbedingungen an. Der neue Text enthielt eine weitreichende, gebührenfreie Lizenz, die es dem Unternehmen erlaubte, hochgeladene Dateien unter anderem für die Entwicklung von Machine-Learning-Modellen zu nutzen. Nach Kritik seitens der Nutzer passte WeTransfer den Wortlaut innerhalb weniger Tage erneut an. Der ausdrückliche Verweis auf das Training von KI-Modellen verschwand, doch das Unternehmen behielt eine Lizenz zur Nutzung von Inhalten zum Zweck der Vermarktung und Verbesserung seiner Dienste bei.
Was genau diese Dienste umfassen, ist nicht genau definiert. Für Privatpersonen ist das eine Abwägungsfrage. Für eine Organisation, die Verträge, Angebote oder Unterlagen versendet, ist es eine Frage, die man nicht dem Anbieter überlassen möchte. Lesen Sie mehr über die Folgen dieser Aufregung für niederländische Anbieter.
Ist WeTransfer sicher für personenbezogene Daten?
Das ist die am häufigsten gestellte Frage, und die Antwort hängt davon ab, was Sie versenden und was Sie nachweisen können. Die DSGVO verpflichtet Sie dazu, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören in der Praxis drei Dinge, die WeTransfer standardmäßig nicht bietet.
- Man kann nicht nachweisen, wer die Datei heruntergeladen hat, da sich der Empfänger nicht identifizieren muss.
- Du hast kein vollständiges Protokoll darüber, was an wen und wann versendet wurde.
- Man kann eine Sendung nicht zurückziehen, sobald man merkt, dass etwas schiefläuft.
Wenn Sie einen Lebenslauf zusammen mit einer Kopie Ihres Reisepasses, einer Krankenakte oder einer Kundendatei versenden, lässt sich dies gegenüber einer Aufsichtsbehörde oder einem Auditor nur schwer rechtfertigen.
Fünf Punkte, bei denen es im Geschäftsleben schiefgeht
- Keine obligatorische Authentifizierung. Der Empfänger klickt auf einen Link und lädt die Datei herunter. Es wird nicht überprüft, ob es sich um die richtige Person handelt.
- Links bleiben zu lange aktiv. Ein Download-Link, der tagelang aktiv bleibt, ist so lange eine offene Tür, wie er existiert.
- Das Weiterleiten lässt sich nicht verhindern. Ein Link in einer weitergeleiteten E-Mail funktioniert weiterhin wie gewohnt.
- Eingeschränkte Protokollierung. Wenn etwas schiefgeht, lässt sich im Nachhinein nur schwer feststellen, was genau passiert ist.
- Falsche Adresse, kein Zurück mehr. Eine bereits gesendete Überweisung kann nicht mehr korrigiert werden.
Diese Risiken treten vor allem beim täglichen geschäftlichen Einsatz auf. Wir haben sie in diesem Artikel über die geschäftlichen Risiken von WeTransfer ausführlicher behandelt.
Wann ist WeTransfer eigentlich eine gute Wahl?
Nicht jede Datei erfordert eine gesicherte Umgebung. Wenn Sie einem Freund eine Fotoreportage, eine Designdatei ohne Kundendaten oder eine Datei senden, die ohnehin öffentlich zugänglich ist, ist WeTransfer schnell und praktisch. Anders sieht es erst aus, sobald personenbezogene Daten, Finanzinformationen oder vertrauliche Unternehmensdokumente im Spiel sind.
Eine einfache Faustregel: Würdest du die Datei auch auf einer öffentlichen Website veröffentlichen? Wenn nicht, dann brauchst du mehr Kontrolle, als ein Download-Link bietet.
Wie versendet man Dateien sicher?
Eine professionelle Lösung für den Dateitransfer behebt genau die Probleme, bei denen ein kostenloser Transferdienst zu kurz greift. Bei FileCap bedeutet das konkret:
- Der Empfänger muss sich identifizieren, bevor er die Datei öffnen kann, beispielsweise mit einem Code, der per SMS gesendet wird.
- Sie legen selbst fest, wie lange eine Datei verfügbar bleibt, und können einen Versand nachträglich widerrufen.
- Jede Sendung wird protokolliert, sodass du nachweisen kannst, was passiert ist.
- Die Daten befinden sich innerhalb der EU und werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
- Du arbeitest einfach wie gewohnt in Outlook oder über das Webportal, sodass alles genauso schnell bleibt, wie du es gewohnt bist.
Möchtest du wissen, wie die bekannten Dateiübertragungsdienste im Vergleich zueinander abschneiden? Wir haben die fünf besten WeTransfer-Alternativen hinsichtlich Sicherheit, Datenspeicherort und Preis verglichen.
Häufig gestellte Fragen
Ist WeTransfer sicher oder nicht?
Technisch gesehen ist die Verbindung verschlüsselt, sodass sie für nicht sensible Dateien sicher genug ist. Sobald es jedoch um personenbezogene Daten oder vertrauliche Dokumente geht, fehlen die Sicherheitsvorkehrungen, die Sie geschäftlich benötigen.
Wie sicher ist WeTransfer für Unternehmen?
Bei gelegentlicher Nutzung mit harmlosen Dateien ist das kein großes Problem. Bei regelmäßiger geschäftlicher Nutzung ist es jedoch schwierig, die DSGVO-Verpflichtungen zu erfüllen, da Authentifizierung, Protokollierung und Widerrufsmöglichkeiten fehlen.
Verwendet WeTransfer meine Dateien für das Training von KI-Modellen?
Der ausdrückliche Verweis auf das KI-Training wurde im Juli 2025 nach Kritik aus den Nutzungsbedingungen gestrichen. Das Unternehmen behält jedoch das Recht, Inhalte zur Verbesserung seiner Dienste zu nutzen. Was genau darunter fällt, ist nicht näher definiert.
Kann ich eine gesendete WeTransfer-Übertragung widerrufen?
In der kostenlosen Version nicht. Wenn Sie die Datei an die falsche Adresse gesendet haben, können Sie den Versand nicht rückgängig machen. Bei einer geschäftlichen Lösung wie FileCap ist dies jedoch möglich.
Was ist eine gute Alternative zu WeTransfer?
Das hängt von Ihren Anforderungen hinsichtlich Datenspeicherort, Authentifizierung und Preis ab. In unserer Übersicht über sichere WeTransfer-Alternativen stellen wir die verschiedenen Optionen gegenüber.
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