Stel je voor: je werkt aan een belangrijke offerte. Het document is af, de deadline nadert, en je wilt het snel naar een klant sturen. Geen tijd om uit te zoeken hoe de beveiligde bestandsomgeving van je bedrijf precies werkt. Dus open je WeTransfer, upload je bestand, en… klaar. Handig? Zeker. Veilig? Dat is een ander verhaal.
Het gemak dat je duur kan komen te staan
WeTransfer is ontworpen voor eenvoud. Een paar klikken en je bestand staat klaar om te downloaden. Maar dat gemak gaat vaak ten koste van controle.
Een verkeerd e-mailadres, geen wachtwoordbeveiliging, of een downloadlink die wekenlang actief blijft, het zijn geen uitzonderingen, maar dagelijkse realiteit. En als dat gebeurt met vertrouwelijke klantgegevens of strategische documenten, kan de schade groot zijn.
De valkuil van “het is maar tijdelijk”
Veel gebruikers denken: “De link verloopt toch na een paar dagen” of “Het is alleen intern”. Maar in de praktijk weet je vaak niet:
- Wie toegang krijgt tot de link.
- Hoe vaak het bestand wordt gedownload.
- Of de ontvanger de link doorstuurt.
Bovendien bieden gratis bestandstools zelden uitgebreide logging of toegangscontrole. Als er iets fout gaat, blijft het gissen waar het misliep.
Nieuw risico: je bestanden als AI-trainingsvoer
Steeds meer online diensten gebruiken gebruikersdata om hun AI-modellen te verbeteren. Ook bij bestandsdelingsdiensten is dit niet altijd uitgesloten. Dat betekent dat gevoelige offertes, contracten of interne documenten, onbedoeld, in datasets kunnen komen die voor onbekende algoritmes worden gebruikt.
Voor organisaties die voldoen aan de AVG en ISO-normen is dat een risico dat ze niet kunnen negeren.
Hoe het anders kan
Veiligheid hoeft niet ten koste te gaan van snelheid. Met oplossingen als FileCap stuur je bestanden net zo eenvoudig als via WeTransfer, maar dan met:
- Verplichte authenticatie voor ontvangers.
- Beperkte geldigheid van downloadlinks.
- Volledige logging en rapportages.
- Opslag van gegevens binnen de EU.
Zo blijft de snelheid, maar krijg je de controle terug.
Meer grip op veilige bestandsoverdracht
WeTransfer voelt misschien onschuldig, maar in een zakelijke context kan het onverwacht grote gevolgen hebben. Wie grip wil houden op vertrouwelijke informatie, kiest voor een oplossing die zowel gebruiksvriendelijk als veilig is.
Wil je meer weten over FileCap, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende demo of gratis proefperiode.
