FileCap bietet eine sichere und einfach zu bedienende Lösung für den Versand vertraulicher E-Mails mit Microsoft Outlook.
Sicheres E-Mailing geht über die Verwendung eines starken Passworts hinaus. Sie umfasst zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, die gewährleisten, dass der Inhalt Ihrer E-Mails vertraulich bleibt und nicht in die falschen Hände gerät. Dies ist von entscheidender Bedeutung für den Schutz Ihrer Privatsphäre und sensibler Informationen, wie z. B. Krankenakten und andere datenschutzrelevante medizinische Informationen, sensible Dokumente, Verträge, Finanzdaten und andere vertrauliche Geschäftsdaten oder vertrauliche Nachrichten mit Kollegen.
In der digitalen Welt sind E-Mails ein beliebtes Ziel für Cyberkriminelle. Ungesicherte E-Mails können abgefangen, gelesen oder verändert werden, was zu Identitätsbetrug, finanziellen Verlusten und Rufschädigung sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen führen kann.
Microsoft Outlook ist eine weit verbreitete E-Mail- und Kalenderanwendung, die Teil der Microsoft Office-Suite ist. Es ermöglicht den Benutzern, E-Mails zu senden und zu empfangen, Termine zu planen und Aufgaben zu verwalten. Außerdem unterstützt es die Kontaktverwaltung und die Datensynchronisation zwischen verschiedenen Geräten. Outlook lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Word, Excel und Teams integrieren. Es ist als Desktop-Anwendung, als mobile App und über den Web-Zugang verfügbar.
Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client mit integrierten Funktionen für sichere E-Mails. Outlook secure emailing sorgt dafür, dass Sie sensible Informationen sicher senden und auch empfangen können. Dies kann durch die Aktivierung der Verschlüsselung erreicht werden, die es nur dem Empfänger erlaubt, den Inhalt zu lesen. Outlook bietet mehrere Optionen für die sichere Kommunikation, wie z. B. S/MIME und Microsoft 365 Message Encryption. Diese Maßnahmen schützen Ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff und gewährleisten die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen. Das Versenden von sicheren E-Mails in Outlook bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zum Schutz sensibler Informationen, aber es gibt auch einige Nachteile zu beachten. Die Konfiguration der erweiterten Sicherheitsoptionen kann für manche Benutzer sehr komplex sein und zu Verzögerungen oder Fehlern führen. Außerdem können einige ältere Sicherheitsprotokolle zu Kompatibilitätsproblemen mit anderen E-Mail-Anbietern führen.
Um die Sicherheit Ihrer E-Mails und Dateien in Outlook zu gewährleisten, verwenden Sie FileCap. FileCap bietet eine nahtlose Integration in Outlook und eine benutzerfreundliche Bedienung, die es Ihnen ermöglicht, sichere E-Mails zu versenden und große Dateien über die vertraute Outlook-Oberfläche freizugeben. Darüber hinaus bietet das FileCap-Webportal Flexibilität, und FileCap ist auch ideal für die externe Kommunikation und den Dateiaustausch mit Nicht-Outlook-Benutzern. Mit der sicheren E-Mail-Lösung von FileCap für Microsoft Outlook können Sie vertrauliche Informationen unbesorgt versenden. Ihre E-Mails werden mit einer leistungsstarken AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt, so dass sie für Unbefugte nicht lesbar sind.
Mit dem FileCap Outlook-Plug-in können Anwender direkt aus ihrer gewohnten Outlook-Umgebung sichere E-Mails versenden und große Dateien freigeben. Dadurch wird eine separate Anwendung oder ein Webportal überflüssig, was den Prozess effizienter und benutzerfreundlicher macht. Das Plug-in bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich nahtlos in die bestehenden Outlook-Funktionen einfügt und das unverwechselbare Office-Design beibehält. Anwender können Dateien einfach zu E-Mails hinzufügen und kontrollieren, wer darauf Zugriff hat, wodurch der Versand vertraulicher Informationen einfacher und weniger fehleranfällig wird. Mit dem FileCap Outlook-Plug-in können Anwender große Dateien versenden, ohne sich Gedanken über E-Mail-Server- oder Empfängerbeschränkungen machen zu müssen, da das System automatisch einen Download-Link sendet, anstatt die Dateien als Anhänge hinzuzufügen. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität. Darüber hinaus sorgt das Plug-in dafür, dass E-Mails und Dateien sicher über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versendet werden. So bleiben sensible Informationen während der Übertragung verschlüsselt und nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich, was das Risiko von Datenlecks minimiert und die Kommunikationssicherheit erhöht.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie den Komfort und die Sicherheit von FileCap und tauschen Sie Ihre wichtigen Dokumente noch heute sicher über Outlook aus. Nutzen Sie unsere kostenlose Testversion und lernen Sie die Funktionen und Vorteile von FileCap kennen.
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