Verhindern Sie, dass Zeichnungen, Verträge und Fertigstellungsdateien in die falschen Hände geraten. Mit FileCap arbeiten Sie sicher, AVG-geschützt und mühelos.
Zusammenarbeit im Bauwesen bedeutet, dass täglich große Mengen an Dateien und Daten ausgetauscht werden. Dies geschieht oft über E-Mail-Anhänge oder kostenlose Tools. Das ist vielleicht bequem, aber es birgt Risiken und kostet Zeit.
Kostenlose Tools wie WeTransfer und Dropbox scheinen niedrigschwellig zu sein, bergen aber erhebliche Risiken:
Mit FileCap können Sie Dateien und E-Mails sicher und einfach austauschen. Es fügt sich nahtlos in die Praxis der Baubranche ein.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Sicherer Mail- und Dateiaustausch ist kein Luxus, sondern eine Voraussetzung auf dem Bau. Mit FileCap verhindern Sie, dass Informationen nach außen dringen, halten das AVG nachweislich besser ein und halten Projekte auf Kurs.
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