Möchten Sie große Dateien versenden, ohne an Grenzen zu stoßen? In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Dateien mit großen Anhängen per E-Mail versenden können.
Wir von FileCap stellen fest, dass die Kommunikation per E-Mail immer noch das beliebteste Geschäftsmedium für die Kontrolle von Dateien und die allgemeine Kommunikation ist. Trotz der großen Beliebtheit der E-Mail und der technischen Entwicklungen, die sie immer einfacher und sicherer machen, bleibt es ein großes Problem, dass Mailserver den Versand großer Dateien verhindern. Die Folge? Fehlermeldungen und Frustration bei den Benutzern. In solchen Fällen suchen die Mitarbeiter oft selbst nach Lösungen, was oft zu unsicheren Diensten führt. Wenn es um den internen Dateiverkehr geht, entscheiden sich die Leute eher für einen USB-Stick oder eine SD-Karte. Die Benutzer sind schnell dabei, eine Lösung zu suchen und zu finden, aber aus Sicht der Sicherheit ist dies genau das, was Sie vermeiden wollen.
Es gibt mehrere E-Mail-Dienste, die von Unternehmen häufig genutzt werden. Dazu gehören Outlook und Gmail. Diese Anbieter schränken die Dateigrößen ein, weil der Speicherplatz im Posteingang begrenzt ist, so dass sie den Absender daran hindern, große Dateien zu versenden. Das macht es also so schwierig, große Dateien per E-Mail zu versenden. Genau aus diesem Grund erfreuen sich Cloud-basierte File-Sharing-Dienste immer größerer Beliebtheit. Der eine Dienst ist nicht der andere!
Wenn Einfachheit und Sicherheit für Sie Priorität haben, ist FileCap die ideale Lösung für den problemlosen Versand großer Dateien per E-Mail. FileCap ist vollständig AVG-kompatibel und kann E-Mail-Dateien auf sensible Inhalte prüfen. Mit FileCap müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie groß Ihre Datei ist. Auf diese Weise können Sie große Dateien per E-Mail mit jedem versenden, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer eigenen Organisation.
Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Mit FileCap können Sie jede große Datei ganz einfach versenden. Erleben Sie die vielen Sicherheitsoptionen und die Integration in Microsoft Outlook, indem Sie FileCap 30 Tage lang kostenlos testen.
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