Bei geschäftlichen E-Mails wollen Sie sicher sein, dass sie gut ankommen. Verlässlichkeit ist in dieser Hinsicht wichtig. Wenn der Inhalt einer E-Mail gelesen werden muss oder eine Antwort des Empfängers erforderlich ist, ist eine zusätzliche Sicherheit erforderlich, die eine Standard-E-Mail nicht bietet. Mit FileCap haben Sie die Möglichkeit, ein rechtsgültiges Einschreiben zu versenden und damit die Gewissheit, dass Ihre digitale Post empfangen und gelesen wird.
Das ist vielen Unternehmen ein Dorn im Auge. In der Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Kollegen heißt es: "Ich habe diese Mail nicht erhalten" oder "Ich habe diese Mail nicht gelesen", mit möglichen Folgen wie Verzögerungen, entgangenen Einnahmen und/oder einer Delle im gegenseitigen Vertrauensverhältnis. Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre digitale Post ankommt, ist die Standard-E-Mail unzureichend. Schließlich können Sie bei einer "normal" versendeten E-Mail nicht mit Sicherheit wissen, ob sie den Posteingang des Empfängers erreicht hat und schon gar nicht, ob sie gelesen wurde.
In der weit verbreiteten geschäftlichen E-Mail-Anwendung Outlook können Sie dieses Problem teilweise lösen, indem Sie in den Optionen des Programms die Verwendung von Empfangs- und Lesebestätigungen konfigurieren. Das Problem dabei ist nur, dass diese Funktion nicht mit allen E-Mail-Servern und -Anwendungen kompatibel ist. So können die Benutzer die Lesebestätigungen ablehnen. Das hat zur Folge, dass Sie nie sicher sein können, dass der Empfänger Ihre E-Mail erhalten und gelesen hat. (Es sei denn, Sie sind wirklich sicher, dass diese Outlook-Funktionalität vom Mailserver und der E-Mail-Anwendung des Empfängers unterstützt wird, aber das ist in der Praxis schwer zu überprüfen).
Es ist schöner, echte Gewissheit über die Reise Ihrer E-Mail zu haben. Mit FileCap erhalten Sie standardmäßig sowohl eine Sende- als auch eine Lesebestätigung Ihrer gesendeten E-Mail, unabhängig von dem verwendeten E-Mail-Server oder E-Mail-Programm. Außerdem erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail, wenn angehängte Dateien heruntergeladen wurden. Auf diese Weise funktioniert FileCap wie ein praktischer Dienst für Einschreiben, der auch rechtlich gültig ist.
Es gibt mehrere Gründe, FileCap für Einschreiben zu verwenden. Die wichtigsten davon sind:
- Sie können einfach Ihre vertraute E-Mail-Software (z. B. Outlook) weiter verwenden.
- Keine Installationen oder zusätzliche Operationen für den Empfänger erforderlich
- Erhalten Sie Versand- und Lesebestätigungen direkt in Ihrer E-Mail
- Detaillierte Informationen darüber, wann die Post gelesen wurde
- Ein hohes Maß an E-Mail-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
- Erhöhung der Rechtsgültigkeit von E-Mails; FileCap erfüllt rechtliche Anforderungen
Eine gute Lösung für Einschreiben muss nicht kompliziert sein. FileCap ist eine benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie digitale Post per Einschreiben versenden können, wobei Sie selbst die gewünschte Authentifizierungsmethode zur Einsichtnahme und die Gültigkeitsdauer festlegen. Mit FileCap versenden Sie digital gesicherte und rechtsgültige Dokumente auf effiziente und kostengünstige Weise.
Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:
Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!
Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.
Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.
Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.
Erleben Sie selbst, wie einfach es ist, FileCap für rechtsgültige Einschreiben zu nutzen. Testen Sie das volle Produkt 30 Tage lang auf Probe, ohne Kaufverpflichtung.
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