GDPR: Stärkung des Kundenvertrauens durch Schutz der Privatsphäre

FileCap ist eine zuverlässige E-Mail- und Dateisicherheitslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Datenschutzverletzungen zu verhindern und die GDPR-Anforderungen zu erfüllen und konform zu bleiben.

30 Tage kostenlos testen
Verfügbar für
 GDPR-konform mit FileCap

Mit der zunehmenden Digitalisierung, der Entwicklung neuer Technologien, Datenschutzverletzungen, dem wachsenden Bewusstsein für Datenschutzrechte und gesetzlichen Änderungen wird der Datenschutz immer wichtiger. Die GDPR (General Data Protection Regulation) bietet einen rechtlichen Rahmen für den Schutz personenbezogener Daten. Diese europäische Rechtsvorschrift verpflichtet Organisationen, Daten sicher aufzubewahren und Einzelpersonen mehr Kontrolle darüber zu geben, wie diese Daten verwendet werden.

Was ist GDPR?

GDPR, in den Niederlanden als AVG bekannt, ist das europäische Gesetz, das die Privatsphäre des Einzelnen schützt und stärkt. Das Gesetz gilt für alle Organisationen, die personenbezogene Daten in der EU verarbeiten, und legt klare Regeln für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten fest. Organisationen müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Anforderungen der GDPR zu erfüllen. Dazu gehören:

  • Umsetzung einer Verarbeitungsvereinbarung.
  • Führen eines Registers der Verarbeitungstätigkeiten.
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIAs).
  • Meldung von Datenschutzverletzungen an Behörden und betroffene Personen.

Auswirkungen auf die Unternehmen

Die Datenschutz-Grundverordnung hat erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, und ihre Einhaltung erfordert einen proaktiven Ansatz für die Cybersicherheit. Die Nichteinhaltung kann (unwissentlich) zu hohen Geldstrafen führen.

GDPR: Die Rolle von FileCap

Datenschutzbestimmungen wie die GDPR werden immer strenger und es ist für Unternehmen unerlässlich, ihre Daten zu schützen und komplexe Compliance-Anforderungen zu erfüllen. FileCap ist eine zuverlässige E-Mail- und Dateisicherheitslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Datenschutzverletzungen zu verhindern, die GDPR-Anforderungen zu erfüllen und konform zu bleiben. FileCap umfasst:

  • ISO 27001-Zertifizierung: zuverlässige E-Mail-Sicherheitslösung
  • GDPR-konform: erfüllt die festgelegten Anforderungen
  • AES256-Verschlüsselung: Leistungsstarke Sicherheit für Ihre Dateien und Nachrichten
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Sicherheit im Ruhezustand und beim Transport
  • Data Loss Prevention: DLP unterstützt Anwender aktiv bei der Verhinderung von Datenschutzverletzungen (Business Rules)
  • TLS 1.3: Sichere Datenverbindungen
  • PBKDF2-Funktion: erweiterter Passwortschutz
  • Multi-Faktor-Authentifizierung: Zusätzliche Sicherheitsebene
  • AWS-zertifizierte Rechenzentren in Europa: Sichere Datenspeicherung
  • Benutzerverwaltung: Festlegen, wer Zugriff auf FileCap hat
  • Sichere Kette: Lassen Sie Lieferanten und Kunden mit den FileCap-Einladungsfunktionen sicher Daten mit Ihrem Unternehmen austauschen
  • Auditing und Protokollierung: Verfolgung von Datenflüssen und Aktivitäten
  • Benutzerfreundlich: Einfach zu installieren und zu verwenden

Sichere Daten in Europa: Amazon Web Services (AWS)

Amazon Web Services ist einer der größten Cloud-Anbieter weltweit und verfügt über zertifizierte Rechenzentren in mehreren europäischen Ländern. Innerhalb der EU gespeicherte Daten werden nicht ohne Genehmigung außerhalb der ausgewählten AWS-Region (Deutschland, Irland, Frankreich, Italien, Schweden und Spanien) freigegeben. Die FileCap-Lösung nutzt AWS und speichert Daten in der AWS-Region Deutschland. Lokale Teams in Europa bieten Unterstützung und kennen die lokalen Gesetze und Vorschriften. AWS ist GDPR-konform und hilft anderen Organisationen bei der Einhaltung der GDPR. Das macht AWS zu einer sicheren Wahl für die Speicherung von Daten in Europa.

Eigenschaften

Mit FileCap können Sie...

Sicheres Versenden von E-Mails und Dateien

Mit dem FileCap-Add-In wird das Versenden einer sicheren E-Mail oder sensibler Dateien zum Kinderspiel. Sehen Sie unten, wie es funktioniert:

Sicherer Empfang von E-Mails und Dateien

Laden Sie jemanden ein, Ihnen große Dateien oder eine Nachricht sicher mit FileCap zu senden. Schnell und einfach!

Verwendung mehrerer Überprüfungsmethoden

Wählen Sie eine der vier verfügbaren Authentifizierungsmethoden: Passwort, Code per E-Mail, Code per SMS oder ein Firmenpasswort. Sie senden besonders sensible Informationen? Verwenden Sie einfach eine zweite Verifizierung.

Anwendung des eigenen Hausstils

Gestalten Sie Ihr FileCap-Portal mit einem großen Hintergrund, Ihrem Firmenlogo und natürlich den passenden Farben. Auch die E-Mails, die Sie mit FileCap versenden, werden automatisch in Ihrem Hausstil gestaltet. So sind Sie Ihren Kunden vertraut.

BDO FileCap Portal

Verringerung des Risikos von Datenschutzverletzungen

Indem Sie die zusätzlichen Sicherheitsoptionen, die Geschäftsregeln zur Überwachung des Inhalts von E-Mails und Nachrichten sowie die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen, nutzen, verringern Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen.

Alle Funktionen anzeigen
FileCap hilft den folgenden Unternehmen
Probieren Sie FileCap jetzt 30 Tage lang unverbindlich aus.

FileCap: mehr als Software

Erleben Sie selbst, wie einfach es ist, FileCap für rechtsgültige Einschreiben zu nutzen. Testen Sie das volle Produkt 30 Tage lang auf Probe, ohne Kaufverpflichtung.

FileCap jetzt ausprobieren
FileCap Pfeil nach oben gerichtet

30 Tage kostenlos testen

Völlig gebührenfrei
Völlig unverbindlich
Ohne Einschränkungen