Sichere und zuverlässige Dokumentenübertragung

Sichere Übertragung von Dokumenten

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In der heutigen digitalen Landschaft ist die Sicherung sensibler Daten für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Ganz gleich, ob es sich um vertrauliche Geschäftsinformationen, Kundendaten oder geistiges Eigentum handelt, die sichere Übertragung von Dokumenten ist unerlässlich, um die Kontinuität und den Ruf Ihres Unternehmens zu gewährleisten.

Eine gute Lösung für den Dokumentenaustausch muss nicht kompliziert sein. FileCap ist eine benutzerfreundliche Lösung, die es Ihnen ermöglicht, digitale Post per Einschreiben zu versenden, wobei Sie die gewünschte Authentifizierungsmethode zur Einsichtnahme und die Gültigkeitsdauer angeben. Ihre E-Mails und Dokumente sind auf effiziente und kostengünstige Weise digital gesichert und rechtsgültig, unabhängig von der Größe Ihrer Dateien.
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Warum FileCap für den Dokumententransfer verwenden
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1. Sicherheit vor allem
   Wenn Sie Dateien austauschen, ist es wichtig, dass dies sicher geschieht. Mit FileCap können Sie sicher sein, dass die Dateien, die Sie versenden, auf Ihrem Server oder in der Cloud geschützt sind. FileCap verwendet eine fortschrittliche AES-256-Bit-Verschlüsselungstechnologie, um Dateien so zu verschlüsseln, dass nur die vorgesehenen Empfänger auf sie zugreifen können. Das bedeutet, dass selbst wenn Dateien abgefangen werden, sie für Unbefugte völlig unlesbar sind. Mit der 256-Bit-Verschlüsselung entscheidet sich FileCap für dasselbe Sicherheitsniveau, das beispielsweise auch die US-Regierung verwendet, so dass Sie sich bei der Übertragung Ihrer Dokumente auf ein sehr hohes Sicherheitsniveau verlassen können.

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2. Kontrollierter Zugriff und Berechtigungen
   Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der sicheren Übertragung von Dokumenten ist die Möglichkeit, den Zugriff und die Berechtigungen zu verwalten. Mit FileCap können Sie sowohl als Benutzer als auch als Administrator genau kontrollieren, wer Dateien anzeigen und bearbeiten darf. So haben nur die richtigen Personen Zugriff auf die benötigten Dateien, was das Risiko eines unbefugten Zugriffs deutlich reduziert. Darüber hinaus können Sie mit FileCap auch eine maximale Aufbewahrungsfrist festlegen (bis zu 999 Tage).

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3. Schutz vor Datenlecks
   Datenlecks können verheerende Folgen haben, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. Hacker können sich beispielsweise mit Daten davonmachen und/oder die niederländische Behörde für personenbezogene Daten kann ein hohes Bußgeld verhängen.
   Mit FileCap müssen Sie sich keine Sorgen über das Risiko von Datenlecks bei der Übertragung von Dokumenten machen. FileCap ermöglicht es Unternehmen, die Kontrolle über Ihre Dateien zu behalten, auch nachdem sie versendet wurden. Sie können unter anderem kontrollieren, wie lange Dateien für den Empfänger verfügbar bleiben und wie oft Downloads erlaubt sind. Dies trägt dazu bei, Daten zu schützen und zu verhindern, dass sie in die falschen Hände geraten.

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4. Einfach und benutzerfreundlich
   Neben Sicherheit und Datenschutz ist es wichtig, dass ein File-Sharing-System auch einfach und benutzerfreundlich ist. FileCap hat dies verstanden und bietet den Nutzern ein übersichtliches Plug-in oder Webportal mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Das Hochladen und Freigeben von Dateien ist ein einfacher Prozess, und die Benutzer benötigen keine umfassenden technischen Kenntnisse, um das System zu nutzen. Das macht FileCap zu einer idealen Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die einen sicheren und benutzerfreundlichen Dokumententransfer suchen.

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