Verstuur en ontvang in een paar simpele klikken veilige e-mails met (grote) bestanden. Door onze beveiligingsmethoden is jouw data altijd veilig.
Wil je veilig grote bestanden versturen binnen jeorganisatie of naar externe partijen? FileCap biedt een betrouwbare oplossingvoor het verzenden en ontvangen van grote bestanden, met volledige controleover veiligheid, toegang en gebruiksgemak. Je werkt vanuit Outlook, Office 365of via het webportaal, zonder afhankelijk te zijn van externe platforms ofonveilige downloadlinks.
Met FileCap is bestanden veilig versturen zo eenvoudigmogelijk ingericht. In Outlook, Office 365 en Outlook Online voeg je grotebestanden direct toe via de FileCap add-in. Je sleept bestanden vanuit deWindows Verkenner of MacOS Finder, of selecteert ze via de ingebouwdebestandsbrowser. Zo verstuur je grote documenten veilig, zonderbestandsgroottebeperkingen en zonder gebruik te maken van externe dienstenzoals WeTransfer of Dropbox.
Ook wanneer je regelmatig grote documenten wilt versturen ofwerkt met gevoelige informatie, biedt FileCap een consistente en gecontroleerdemanier van verzenden.
FileCap controleert automatisch elk bericht voordat hetwordt verzonden. Voeg je per ongeluk te grote bestanden toe aan een e-mailzonder de FileCap-functionaliteit te gebruiken, dan probeert FileCap dezealsnog veilig te versturen via de beveiligde omgeving. Wanneer dit niet lukt,ontvang je een duidelijke melding. Zo voorkom je fouten en verklein je de kansop datalekken bij het versturen van grote bestanden.
Veel organisaties vragen zich af hoe zij grote bestandenveilig kunnen versturen via mail. Standaard e-mailoplossingen hanteren vaaklimieten van circa 25 MB en bieden beperkte beveiliging. Met FileCap verstuurje grote bestanden via e-mail op een veilige manier, ook wanneer het ommeerdere gigabytes of zelfs terabytes gaat. Hierdoor is het grote bestandenverzenden geen belemmering meer in je dagelijkse werkproces.
Naast e-mail kun je ook grote bestanden online versturen viahet FileCap portaal. Bestanden upload je eenvoudig via de browser door ze teslepen of handmatig toe te voegen. Dit is ideaal wanneer je documenten veiligwilt versturen of delen met externe partijen, zonder dat zij een account nodighebben.
Ook het ontvangen van grote bestanden verloopt gecontroleerden veilig. Hierdoor is FileCap geschikt voor organisaties in sectoren zoalszorg, juridische dienstverlening, overheid en zakelijke dienstverlening.
FileCap controleert bestanden automatisch op virussen entoetst of bestandstypen voldoen aan de beveiligingsregels van je organisatie.Potentieel risicovolle extensies kunnen automatisch worden geblokkeerd.Afhankelijk van de ingestelde rechten kun je daarnaast de beschikbaarheid vanbestanden beperken, het aantal downloads per ontvanger instellen en verzondenberichten intrekken. Dit geeft je maximale controle over het veilig versturenvan bestanden, ook nadat ze zijn verzonden.
Meer weten over deze mogelijkheden? Bekijk dan leesmeer over de beveiligingsfuncties van FileCap.
Er bestaan oplossingen die claimen dat je gratis grotebestanden kunt versturen. In de praktijk betekent dit vaak beperkte beveiligingof het gebruik van bestanden voor andere doeleinden, zoals analyses ofAI-training. FileCap kiest hier bewust niet voor. Privacy en databeveiligingstaan centraal, waardoor FileCap organisaties helpt te voldoen aan regelgevingzoals de AVG en NTA 7516.
FileCap is daarmee geen gratis oplossing, maar wel eenveilige en professionele keuze voor organisaties die waarde hechten aancontrole en betrouwbaarheid.
FileCap is ontworpen voor organisaties die grote bestandenveilig willen versturen, zonder concessies te doen aan gebruiksgemak. Of je nudagelijks grote documenten mailt, bestanden veilig wilt delen of op zoek bentnaar een betrouwbaar alternatief voor WeTransfer, FileCap sluit aan opbestaande werkwijzen en biedt duidelijke controle.
Bekijk praktijkvoorbeelden via onze cases of ontdek hoeFileCap aansluit bij verschillende branches. Inzicht in de mogelijkheden en kosten? Bekijk onze prijzen.
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig veilig grote bestandenversturen kan zijn? Probeer FileCap of vraag een demo aan.
Grote bestanden veilig versturen kan met FileCap viaOutlook, Office 365 of het webportaal. Bestanden worden gecontroleerd enbeschermd tijdens verzending, zodat alleen de juiste ontvangers toegangkrijgen.
Bij standaard mailen gelden bestandsgroottebeperkingen enbeperkte beveiliging. Veilig bestanden versturen met FileCap betekent dat grotebestanden gecontroleerd worden verzonden zonder limieten en met meer controle.
Ja, via het FileCap portaal kun je grote bestanden onlineversturen en delen, zonder dat ontvangers een account nodig hebben. Dit isgeschikt voor externe samenwerking.
Gratis oplossingen bieden vaak minder controle enbeveiliging. In sommige gevallen worden bestanden verwerkt voor anderedoeleinden. FileCap richt zich op veiligheid en privacy in plaats van gratisgebruik.
FileCap is geschikt voor organisaties die regelmatig groteof vertrouwelijke bestanden versturen, zoals in de zorg, juridische sector,overheid en zakelijke dienstverlening.
De FileCap add-in maakt het versturen van een beveiligde e-mail of gevoelige bestanden kinderlijk eenvoudig. Kijk hieronder hoe het werkt:
Nodig iemand uit jou grote bestanden of een bericht veilig te sturen met FileCap. Snel en simpel!
Kies één van de vier beschikbare verificatiemethoden: wachtwoord, code via e-mail, code via SMS of een bedrijfswachtwoord. Extra gevoelige informatie verzenden? Gebruik eenvoudig een tweede verificatie.
Breng je FileCap portal helemaal in je eigen huisstijl met een grote achtergrond, je bedrijfslogo en natuurlijk de bijpassende kleuren. Ook de e-mails die je met FileCap verstuurt krijgen je huisstijl automatisch mee. Wel zo vertrouwd voor je klanten.
Door gebruik te maken van de extra beveiligingsopties, business rules om de inhoud van mails en berichten te monitoren en de mogelijkheid om verzonden berichten in te trekken, maak je de kans op datalekken kleiner.
FileCap kent nog veel meer features. Je kunt veilig mailen en (grote) bestanden veilig ontvangen en uitgaande berichten checken op gevoelige informatie via Business Rules. Meer weten?
Klik hier!
